Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Nếu bạn là một dân văn phòng, bạn không quen dùng phần mền thiết kế và in chuyên nghiệp. Bạn muốn tìm cách in phong bì bằng các ứng dụng văn phòng thì đây là giải pháp. Bài viết hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng microsoft word hay excel để in phong bì thư chỉ với một vài thao tác dễ thực hiện. Bạn cũng sẽ học được cách thiết kế những mẫu in phong bì đẹp và ấn tượng.

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế và setup để in phong bì theo các khổ A4, A5, A6 bằng word 2016. Bạn cần thực hiện theo thứ tự 8 bước đơn giản dưới đây.

Bắt đầu thôi -> Lets Go

Bước 1: Khởi động Micosoft Word lên nào

Bạn hãy mở phần mền gõ văn bản microsoft word lên nào.

Từ giao diện chính của word bạn chọn “Mallings” trên thanh table nằm ngang -> Sau đó chọn “Envelopes”

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Bước 2: Nhập thông tin địa chỉ người nhận, người gửi

Tại hộp thoại hiện ra, mục địa chỉ người giao “Delivery address” bạn cần nhập thông tin người nhận. Chú ý nhập chính xác thông tin cũng như số điện thoại người nhận. Nếu nhận sai rất có thể thư sẽ không được chuyển phát được.

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Bước 3: Nhập kích thước phong bì in

Tại hộp thoại Envelop an labels -> Opitons

Trong ô Envelops size bạn click vào ô vuông bên cạnh để chọn size phong bì muốn in

+ Phong bì A6: chọn size C65(114x229mm) hoặc M65(112x223mm)

+Phong bì A5: chọn size C5( 162x229mm)

+ Phong bì A4: chọn size B3( 250x353mm)

Hoặc bạn cũng có thể setup size riêng tùy thuộc vào phôi phong bì của mình. Lúc này hãy nhớ cho phôi phong bì trắng lên khay giấy mà bạn muốn in.

Tại ô kích thước phong bì” Custom size” -> chọn dòng cuối cùng “ custom size”

Một ô hội thoại nhỏ hiện ra” Envelop size” bạn thiết lập kích thước muốn in. Chú ý “ Width” là chiều ngang, còn ”Height” là chiều cao của phong bì.

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Sau khi thiết lập xong các bạn chọn Add Document như hình dưới

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Sau khi thiết lập, bạn đã có size phong bì và thông tin cần in

Tại đây bạn có thể tô màu cho chữ, sửa nội dung hay thậm chí chèn logo đơn vị vào để in. Bạn có thể kéo thả ảnh logo trực tiếp vào vị trí muốn chèn in, co nhỏ hoặc phóng to ra để chỉnh sửa phù hợp với bố cục

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Bước 4: In và tận hưởng thành quả nhé

Sau khi thiết chỉnh sửa ưng ý các bạn vào File -> Print

Tại ô Page size phía dưới cùng bạn click vào để điều chỉnh khoảng cách lề 4 chiều: trái, phải, trên, dưới theo ý muốn. Sau đó ấn Print và tận hưởng thành quả nhé

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Thiết kế và in phong bì bằng excel cực dễ dàng

( đang cập nhật)

\>> Xem thêm mẫu in phong bì đẹp<<<

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Chào bạn! Tôi là Trịnh Ngọc Hải – Là CEO Công ty TNHH In thiết kế Bắc Việt. Tôi có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực in ấn với nhiều đối tác, khách hàng trên cả nước. Rất hân hạnh được đồng hành, phát triển thương hiệu của bạn thông qua các ấn phẩm thiết kế& in ấn!

Mẹo để in phong bì là biết cách để đưa phong bì vào máy in của bạn. Word lấy thông tin từ máy in của bạn và cho bạn thấy tùy chọn nguồn cấp đúng.

  1. Đi tới Gửi thư > Phong bì , rồi nhậpđịa chỉ chuyển phát và trả lại hàng.
  2. Đặt phong bì trống vào khay máy in, theo sơ đồ trong hộp Nguồn cấp.
    Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư
  3. Chọn In.

Mẹo: Nếu địa chỉ chuyển phát đặc biệt dài hoặc phong bì của bạn có kích cỡ khác, hãy chọn Tùy chọn trước khi bấm in vàthực hiện các lựa chọn của bạn. Việc điều chỉnh số lượng Từ trái sẽ cho bạn thêm không gian cho địa chỉ chuyển phát.

Hướng dẫn chỉnh máy in bìa thư

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.