Hướng dẫn in bì thư từ word 2010

Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản mà còn giúp bạn nhiều thao tác khác. Chỉ bằng các bước đơn giản, bạn có thể tự mình thiết kế bì thư “made by me” độc đáo, đảm bảo không đụng hàng. Cụ thể hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách in phong bì thư bằng Word ngay sau đây. Đảm bảo đơn giản, dễ thực hiện và có tính ứng dụng cao.

Các bước in phong bì thư bằng Word

Trước khi in bì thư, bạn cần thiết kế bì thư với đầy đủ các thông tin như người nhận, người gửi,... Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Di chuột tới: Tools > Letters and Mailings, sau đó bấm chọn Envelopes and Labels.

Bấm chọn Envelopes and Labels để thiết kế bì thư

• Bước 2: Khi màn hình máy tính đã hiện lên bảng “Envelopes and Labels”, bạn tiến hành nhập các thông tin cần thiết vào đó.

Trong phần “Envelopes” bạn nhập các thông tin địa chỉ người nhận, địa chỉ người gửi một cách chính xác. Đây là thông tin quan trọng không thể sai sót ên hãy thật cẩn thận nhé.

• Bước 3: Chọn kích thước và phông chữ cho bì thư bằng cách bấm trỏ chuột vào “Options”. Có rất nhiều phông chữ, hãy dạo một vòng xem mình ưng ý với phông chữ nào nhất nhé.

Chọn kích thước và phông chữ cho bì thư

Khi chọn kích thước, bạn nên chọn kích thước vừa phải, quá to hay quá nhỏ đều gây mất cân đối và làm giảm tính thẩm mỹ của chiếc phong bì.

• Bước 4: Xem trước kết quả trên máy tính để xác định lại phông chữ , kích thước bì thư và thông tin địa chỉ người nhận và người gửi. Để thực hiện thao tác này, bạn chỉ cần chọn vào phần Preview (Xem trước) ở bên dưới hộp thoại là được.
• Bước 5: Nhấn chọn vào “Printing Options” để có thể chọn hướng đặt chiếc phong bì của bạn vào máy in. Hiểu đơn giản, đó là chọn đặt mặt hướng lên hoặc hướng xuống, đặt cạnh trên vào trong máy in trước hay đặt cạnh hông vào trước.
• Bước 6: Sau khi nhấp chuột chọn OK, hộp thoại chính sẽ hiện ra, lúc này bạn nhấn vào mục “Add to Document” để lưu lại những chiếc phong bì mà bạn vừa mới tạo. Bây giờ, màn hình word sẽ hiển thị lên các trang 1, đó chính là phong bì đã tạo, từ trang 2 trở đi là phần nội dung thư của bạn.
• Bước 7: Lúc này về cơ bản là bạn đã thiết kế xong bì thư với các thông tin cần thiết. Ở bước này, bạn sẽ chỉnh phong bì theo ý muốn của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chèn thêm biểu tượng, hình ảnh hoặc thông điệp vào bì thư.
• Bước 8: Tiến hành in với lệnh “Print”, tuy nhiên hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt phần nắp phong bì úp xuống dưới để tránh gây kẹt giấy khi in.

Nếu muốn phong bì thân của mình độc đáo và có tính nghệ thuật, bạn có thể tham khảo các mẫu bì thư trên mạng. Đây sẽ là các nguyên liệu để bạn thiết kế được sản phẩm mới lạ và đầy tính thẩm mỹ.

Lưu ý khi in phong bì thư bằng Word

Phong bì thư có kích thước mà Microsoft Word hỗ trợ

In phong bì thư là thao tác đơn giản, tuy nhiên có một số lưu ý nhỏ bạn cần ghi nhớ như sau:

• Phong bì thư mà bạn đang in cần đạt kích thước mà Microsoft Word hỗ trợ.
• Không nên dùng các phong bì có thiết kế đặc biệt như cạnh không đều nhau, có điểm gấp,…
• Không dùng những loại phong bì có dây, móc hoặc nút. Bởi chúng có thể gây kẹt giấy hoặc làm hư hỏng máy in.
• Cố gắng sắp xếp một cách lỏng lẻo hay tách rời riêng trước khi bạn cho vào máy in, trong trường hợp bạn in nhiều bì thư.

Với cách in phong bì thư bằng Word như trên, chúng tôi tin rằng chắc chắn bạn sẽ làm được đúng không nào? Hãy thử thực hiện và chia sẻ thành phẩm của mình cùng chúng tôi nhé. Đảm bảo bạn sẽ rất thích thú với sản phẩm do tự tay mình tạo ra.

Ngày nay, phong bì được sử dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày do những lợi ích to lớn mà nó mang lại.

Tạo nhận thức về thương hiệu cho khách hàng và đối tác

Phong bì có thể giúp nhiều người tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn hơn. Từ đó, họ sẽ có xu hướng tiếp cận sản phẩm và dịch vụ của đơn vị. Khi công ty phát triển, nó cần thu hút nhiều người hơn. Lúc này, phong bì là một công cụ tiếp thị rất hiệu quả mà bạn có thể áp dụng.

Tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn

Bao thư đẹp sẽ giúp tạo nên thành công thương mại cho doanh nghiệp của bạn. Khi phong bì được sử dụng với những mục đích khác nhau sẽ mang lại những tác dụng khác nhau. Nó không chỉ thể hiện sự đầu tư kỹ lưỡng của doanh nghiệp đến từng chi tiết nhỏ mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong việc mang lại lợi ích tốt nhất cho người nhận.

Thương hiệu doanh nghiệp của bạn

Phạm vi kinh doanh khi tiếp cận được với khách hàng sẽ giúp thương hiệu được nhiều người biết đến hơn. Vì nó có thể được truyền lại cho nhiều người, tạo ra sự truyền thông và tăng trưởng cho công ty. Đặc biệt sẽ để lại ấn tượng trong tâm trí khách hàng.

Công cụ truyền thông khách hàng hiệu quả

Những thông tin được in trên phong bì sẽ giúp khách hàng tiếp nhận thông tin một cách dễ dàng. Điều này sẽ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng tìm thấy bạn khi họ cần.

Thiết kế phong bì thư bằng Word 2010

Bước 1: Tại màn hình chính của giao diện Word, bạn chọn mục Mailings, rồi chọn Envelopes.

Bước 2: Hộp thoại mới mở lên, bạn chọn thẻ Envelope, bạn tiến hành nhập các thông tin bìa thư:

• Tại mục Delivery Address: nhập địa chỉ của người nhận thư.
• Tại mục Return Address: nhập địa chỉ của bạn.

Cuối cùng nhấn vào Options… để đến bước tùy chỉnh thêm kích thước phong bì thư.

Bước 3: Tại giao diện này, bạn có thể tùy chỉnh kích thước cho phong bì thư của mình. Trường hợp bạn không muốn thay đổi kích thước bì thư thì hãy để mặc định.

Bước 4: Bạn nhấn chọn mục Font… để thay đổi font chữ, kích thước chữ theo ý muốn của mình cho từng địa chỉ. Sau đó nhấn OK.

Bước 5: Nhấn vào thẻ Printing Options để thiết lập lại bìa thư khi in nếu cần. Bạn có thể chọn một trong số những hướng đưa giấy in để tạo bìa thư theo hướng xem trước tại mục Feed method.

Bước 6: Tại giao diện tùy chỉnh, bạn nhấn Add to Document để có thể lưu file thiết kế phong bì thư.

Bước 7: Màn hình xuất hiện hộp thoại nhỏ, bạn nhấn Yes để lưu phong bì.

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước tạo file thiết kế phong bì thư thành công!

Lưu ý khi thiết kế file phong bì thư bằng Word

Bởi vì Word không yêu cầu cao về vấn đề thao tác và công cụ sử dụng nên tạo bì thư bằng Word cũng gặp phải rất nhiều hạn chế: