Hướng dẫn làm ghi chú trong word 2010
|
Khi tiến hành soản thảo nội dung văn bản Word như luận án, báo cáo, sách,... bạn sẽ gặp những thuật ngữ chuyên ngành, từ viết tắt,.. Và để người đọc có thể hiểu rõ chính xác về nội dung của từ ngữ đó, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Footnote chèn chú thích ở chân trang có sẵn ở công cụ soạn thảo Word. Vậy làm sao để có thể chèn chú thích ở cuối trang trong nội dung văn bản Word? Nếu bạn đọc chưa biết cách tạo ghi chú trong nội dung Word có thể theo dõi bài hướng dẫn dưới đây của Quản trị mạng. Show
Cách chèn ghi chú chân trang trên WordBước 1: Tại giao diện nội dung văn bản Word cần chèn chú thích dưới chân trang, bạn đặt con trỏ chuột ngay sau từ ngữ cần chú thích. Chẳng hạn ở đây tôi sẽ chú thích từ Footnote. Bước 2: Tiếp đến, chúng ta sẽ chọn tab References trên thanh Ribbon rồi kích vào mũi tên tại mục Footnotes như hình dưới. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003 thì chọn Insert > Reference > Footnote. Bước 3: Sau đó xuất hiện giao diện cửa sổ Footnote and Endnote. Trong đó gồm:
Chúng ta điều chỉnh như hình dưới đây rồi nhấn Insert. Ngay sau đó, ở cuối chân trang sẽ xuất hiện chú thích như hình dưới đây. Bước 4: Cuối cùng bạn chỉ cần viết nội dung chú thích vào phía dưới chân trang là được. Chúng ta có thể thay đổi kích cỡ chữ, phông chữ cho chú thích tùy theo từng nhu cầu trình bày của mỗi người. Việc chèn chú thích ở cuối mỗi chân trang sẽ giúp từ ngữ, nội dung trong bài được rõ nghĩa hơn, giúp người đọc có thể dễ dàng hiểu được toàn bộ nội dung của văn bản. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho chú thích, như sử dụng chữ nghiêng, in đậm, hoặc thêm bất cứ ký tự đặc biệt nào khác. + Thực hiện tạo comment trong word giúp lưu ý nội dung, đoạn văn bản. Khi nhắc nhở và cũng tiện lợi cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản. + Thao tác thêm, xóa comment đơn giản và áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word hiện nay. II. Cách tạo ghi chú (comment) trong WordVới vài thao tác đơn giản dưới đây bạn sẽ biết cách tạo ghi chú trong Word phục vụ quá trình soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn. Bước 1: Để tạo ghi chú cho dòng hay đoạn văn bản trong Word, bước đầu tiên là bạn cần chọn bằng cách thực hiện bôi đen dòng hay các đoạn văn bản mà các bạn muốn tạo ghi chú. Thực hiện bôi đen đoạn văn bản cần tạo ghi chú Bước 2: Chọn tab Review -> New Comment để tạo ghi chú mới. Mở thẻ Review và chọn New comment Bước 3: Ô comment sẽ xuất hiện bên phải đoạn bạn muốn ghi chú. Bạn hãy tạo ghi chú trong word bằng cách thêm comment theo ý muốn vào phần này. Nhập nội dung ghi chú vào ô Sau khi nhập nội dung ghi chú xong bạn thực hiện nhấn chuột ra khoảng trống trong văn bản Word. Dòng hoặc đoạn văn bản ghi chú sẽ được tô màu và nội dung ghi chú được lưu lại. Thông tin comment mà bạn đã nhập sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào dòng hay đoạn văn bản đó. Đoạn văn bản ghi chú sẽ được tô màu và nội dung ghi chú được lưu lại III. Cách xóa ghi chú (comment) trong WordDưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ghi chú trong Word đơn giản và dễ thao tác. *Xóa một ghi chú Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô comment bên cạnh trang Word Bước 2: Chọn Delete Comment. Chọn Delete Comment để thực hiện xóa ghi chú *Xóa tất cả ghi chú Mở thẻ Review, nhấp vào biểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete của mục Comment. Chọn Delete All Comments in Document, lúc này tất cả comment trong file word của bạn sẽ được xóa hoàn toàn IV. Tổng kếtNhư vậy với hướng dẫn từng thao tác ở trên từ Mega hy vọng người dùng sẽ tạo, xóa ghi chú thành công hỗ trợ công việc soạn thảo cũng như quá trình chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công. "Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn" |
