Hướng dẫn sử dụng google form 2023
|
Trong quá trình tìm khiếm khách hàng chúng ta thường thu tập thông tin khách hàng. Có rất nhiều ứng dụng nhằm tối ưu quá trình này trong đó Google Form là một ứng dụng miễn phí, được phát triển bởi Google nhằm tạo ra để thu thập thông tin khách hàng. Không chỉ đơn giản là thu thập thông tin khác hàng. Trong bài viết chúng cùng MM Group tìm hiểu về Google Form nhé! 1. Google Form là gì?Trong quá trình phát triển website hay doanh nghiệp chúng ta cần khảo sát hay phiếu đăng ký sự kiện,… để thu thập thông tin khách hàng bao gồm Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, email hay một số thông tin khác. Google Form có thể đươc chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng vào trang Web hoặc bài đăng trên Blog. Dữ liệu được thu thập bằng cách sử dụng biểu mẫu thường được lưu trữ trong một bảng tính. Trong lĩnh vực này có rất nhiều sự lựa chọn nhưng Google Form là mang đến cho người dùng một sự lựa chọn tuyệt vời miễn phí và nhiều tính năng. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn sau đó chọn Google Drive. Google Form Bước 2: Sẽ có một thanh chọn hiện ra chọn vào Google Biểu mẫu. Google Form \>>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng và chi phí chi tiết, an toàn bảo mật email đám mây dung lượng lưu trữ lớn, bộ công cụ làm việc nhóm hiệu quả. Bước 3: Nhập vào tiêu đề và phần mô tả của Form để dễ phân biệt. Google Form Bước 4: Tạo một số câu hỏi mà bạn muốn tạo. Google form Có 2 chế độ bắt buộc hoặc không. Bắt buộc bạn phải nhập nội dung mới có thể gởi Form. Google Form Thêm hình ảnh hoặc thêm video. Google Form Chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật bên góc phải để chia biểu mẫu thành 2 phần. Google Form Bước 5: Tuỳ chỉnh chủ đề để thay đổi màu giao diện, màu nền, chọn hình ảnh cho đầu trang và kiểu phông chữ. Google Form Tất cả các thay đổi của bạn sẽ tự động được lưu khi bạn nhập. Nhấn vào nút con mắt để xem trước biểu mẩu của bạn… Nhấp vào gửi để chia sẻ biểu mẫu qua mail, Facebook,… hoặc lấy liên kết bằng link URL gửi trực tiếp cho người muốn làm đánh giá. Google Form Google Form là một trong những ứng dụng thuộc Google Workspace dung lượng lưu trữ cao, an toàn, ổn định. Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt. Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài Để cài đặt thời gian mở/đóng form và đặt thời gian làm bài Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt các thông số Timer: Thời gian làm bài Start: Thời gian mở form Stop: Thời gian đóng form Share link bằng cách click vào Preview / Share this link, rồi copy link đó gửi cho sinh viên
Bước 8: Soạn câu hỏi Trường hợp 1: Câu hỏi trắc nghiệm độc lập Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm Click vào đáp án để cài đặt câu trả lời đúng và điểm số, luôn chọn bắt buộc ở mỗi câu hỏi Chọn vào dấu 3 chấm ở cuối câu hỏi → Sắp xếp lại thứ tự đáp án để hoán đổi vị trí đáp án trên các form trả lời của sinh viên Để chèn hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới Trường hợp 2: Tạo bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm Chèn ảnh chứa nội dung các câu hỏi, chọn loại câu hỏi là lưới trắc nghiệm Hàng ghi tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu cầu phản hồi trong mỗi hàng Click vào “Đáp án” để cài đặt đáp án đúng và điểm số Sau khi hoàn thành, bảng trả lời trắc nghiệm sẽ giống như hình Trường hợp 3: Yêu cầu sinh viên nộp bài tập Chọn loại câu hỏi là Tải tệp lên Chọn tiếp tục Chọn bắt buộc Trường hợp 4: Sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ở các biểu mẫu trước đây Chọn Nhập câu hỏi (Phần tô đỏ) Chọn biểu mẫu cần sử dụng lại câu hỏi Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần sử dụng lại → Nhập câu hỏi Bước 9: Gửi Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi. Cách 1: Gửi email đến người nhận hoặc group lớp Cách 2: Chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời Bước 10: Thu thập dữ liệu Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính chứa dữ liệu thu thập được trên drive (Khuyên dùng) |
