Lập một nhóm mới để lưu mail trong gmail
Tạo và thêm chữ ký vào thư Show Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn Trong Outlook, bạn có thể tạo một hoặc nhiều chữ ký cá nhân hóa cho thư email của mình. Chữ ký của bạn có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, danh thiếp điện tử, logo hoặc thậm chí là hình ảnh chữ ký viết tay của bạn. Bạn có thể thiết lập Outlook để chữ ký được tự động thêm vào tất cả các thư gửi đi hoặc tạo chữ ký của bạn và thêm vào thư theo từng trường hợp. Quan trọng: Nếu bạn có tài khoản Microsoft và sử dụng Outlook và Outlook trên web hoặc Outlook trên web dành cho doanh nghiệp, bạn cần tạo chữ ký trong cả hai sản phẩm. Để tạo và sử dụng chữ ký email trong Outlook trên web, hãy xem mục Tạo và thêm chữ ký
email Outlook.com hoặc Outlook trên web. Nếu bạn muốn xem cách thức hoàn tất hoạt động đó,
đi thẳng tới video bên dưới. Mở thông điệp email mới. Trên menu Thư , chọn Chữ ký > ký. Tùy thuộc vào kích cỡ cửa sổ Outlook của bạn và bạn đang soạn thư email mới hay thư trả lời hay chuyển tiếp, menu Thư và nút Chữ ký có thể nằm ở hai vị trí khác nhau. Bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa, chọn Mới, rồi trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký. Bên dưới Chỉnh sửa chữ ký, soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu phông và kích cỡ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký mạnh mẽ hơn với dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy sử dụng Word để định dạng văn bản của bạn, rồi sao chép và dán chữ ký vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng một trong các mẫu được thiết kế sẵn của chúng tôi cho chữ ký của mình. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh chúng với thông tin cá nhân của bạn, rồi sao chép và dán chúng vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Lưu ý:
Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn: Trong hộp thả xuống Tài khoản email, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình vào tất cả các thư mới theo mặc định, trong hộp thả xuống Thư mới, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Thao tác này không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trong thư bạn trả lời và chuyển tiếp, trong danh sách thả xuống Trả lời / chuyển tiếp, hãy chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).
Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn và trở về thư của bạn. Outlook không thêm chữ ký mới của bạn vào thư bạn đã mở ở Bước 1, ngay cả khi bạn đã chọn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư mới. Bạn sẽ phải thêm thủ công chữ ký vào thư này. Tất cả các thư trong tương lai sẽ được thêm chữ ký tự động. Để thêm chữ ký theo cách thủ công, hãy chọn Chữ ký từ menu Thư rồi chọn chữ ký bạn vừa tạo. Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạnNếu bạn có logo công ty hoặc hình ảnh để thêm vào chữ ký của mình, hãy làm theo các bước sau đây.
Chèn chữ ký theo cách thủ côngNếu bạn chọn chèn chữ ký cho mọi thư mới hoặc trả lời và chuyển hướng, bạn vẫn có thể chèn chữ ký bằng cách thủ công.
Xem cách thực hiện
Đầu trang Mở một thư mới. Trên tab Thư,
trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký. Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới. Nhập tên cho chữ ký, rồi bấm OK. Trong hộp Sửa Chữ ký, hãy nhập văn bản bạn muốn bao gồm trong chữ ký. Để định dạng văn bản, bạn chọn văn bản, rồi dùng nút phong cách và định dạng để chọn tùy chọn bạn muốn. Để thêm các yếu tố khác ngoài văn bản, hãy bấm vào nơi bạn muốn yếu tố đó xuất hiện, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
Để kết thúc tạo chữ ký, bạn bấm OK. Lưu ý: Chữ ký mà bạn vừa mới tạo hoặc sửa đổi sẽ không xuất hiện trong thư đang mở; chữ ký đó phải được chèn vào thư. Thêm chữ ký vào thưChữ ký có thể được thêm tự động vào mọi thư đi hoặc bạn có thể chọn thư có kèm theo chữ ký. Lưu ý: Mỗi thư chỉ có thể chứa một chữ ký. Tự động chèn chữ ký
Chèn chữ ký theo cách thủ công
Phản hồi về việc tạo chữ ký OutlookBạn có phản hồi về việc tạo hoặc sử dụng chữ ký Outlook không? Chúng tôi muốn biết. Đặc biệt, nếu bạn gặp khó khăn khi tìm menu Chữ ký, chúng tôi muốn biết bạn dự kiến sẽ tìm thấy tùy chọn tạo chữ ký ở đâu. Nhóm lập trình Outlook và nhóm hướng dẫn sử dụng Outlook lắng nghe phản hồi của bạn. Bấm vào Có hoặc Không ở cuối màn hình bên cạnh Thông tin này có hữu ích không ? và để lại nhận xét và đề xuất của bạn để cải thiện tính năng chữ ký của Outlook bên dưới Có phản hồi bổ sung nào không? Vui lòng cho chúng tôi biết bạn hiện đang sử dụng phiên bản Outlook nào cũng như lý do tại sao bạn tìm kiếm trợ giúp về việc tạo chữ ký. Chúng tôi sẽ cập nhật tài liệu này thường xuyên để trả lời nhiều phản hồi nhất có thể. Xem thêmTùy chỉnh thư email của bạn Bạn cần thêm trợ giúp? |