Mẫu hồ sơ thanh toán công trình xây dựng năm 2024

Trong bài viết ngày hôm nay tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 1 chủ đề đó là ​"T hanh Quyết Toán Trong Doanh Nghiệp Xây Dựng" .

Thanh Quyết toán công trình thì nó gồm những giấy tờ, văn bản gì?

Hay: Thanh Quyết toán công trình gồm những HỒ SƠ NÀO?(Đây là Một đề tài rất hay tôi sẽ chia sẻ dành cho những bạn kỹ thuật, giám đốc và kế toán của các đơn vị liên quan tới xây dựng cơ bản mà chưa lần nào được tiếp xúc hoặc các bạn đã làm rồi nhưng vẫn còn mơ hồ chưa hiểu rõ thì có thể hiểu thêm để có thể nắm rõ và làm tốt hơn )

Mẫu hồ sơ thanh toán công trình xây dựng năm 2024

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm

Tất nhiên việc Thanh quyết toán công trình này còn tùy theo quy mô công trình (Lớn hay nhỏ); vị trí và quan hệ hợp đồng như là hợp đồng giao khoán nội bộ giữa công ty với đội xây dưng hay HĐ thầu chính với thầu phụ ) thì hồ sơ có nhiều ít khác nhau.Nhưng nếu làm đúng và đủ thì phải tuân theo quy định pháp luật và phải bao gồm:

Mẫu hồ sơ thanh toán công trình xây dựng năm 2024

1. HS Thanh toán: Trong Hồ sơ này có Giấy đề nghị thanh toán, bảng giá trị đề nghị thanh toán, bảng xác định khối lượng hoàn thành theo hợp đồng - đề nghị thanh toán (phần này bao gôm cả bù giá và phát sinh), biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình bàn giao đưa vào sử dụng. 2. Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng: Hồ Sơ này gồm có BB nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng 3. Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu VL 4. Bản vẽ hoàn công Ở đơn vị Chủ đầu tư thì ngoài các loại HS trên còn phải kèm theo những hs sau: 5. Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công (bv dự toán), hoặc báo cáo kinh tế kỹ thuật 6. HSYC 7. HSĐX 8. BC ĐG HSĐX (trong này gồm có cả bb giao nhận hồ sơ , bb mở hsđx) 9. Kèm theo các văn bản pháp lý khác như: QĐ phê duyệt BC KT KT, KHĐT, HSYC, QĐ lựa chọn nhà thầu thi công, hợp đồng, bc thẩm định hsyc, thẩm định BC ĐG HSĐX, bb bàn giao mặt bằng, tim mốc công trình, qđ cử cán bộ giám sát của CĐT, lệnh khởi công...

A- Hồ sơ hoàn thành công trình :

(Trước đây gọi là HS hoàn công) thì những cái như là danh mục, hình thức, nội dung, người có trách nhiệm lập, mẫu biểu, hình thức,quy cách đóng gói... của hồ sơ hoàn thành công trình được quy định hiện hành tại thông tư 27/TT/BDX của bộ xây dựng B - Hồ sơ tài chính: 1. Phụ lục khối lượng, giá trị nhiệm thu kèm theo biên bản nghiệm thu giai đoạn hoặc hạng mục hoặc toàn bộ công trình của các đợt nghiệm thu (về KL phát sinh nếu có thì cũng nằm trong này rồi) 2. Hóa đơn thanh toán của các đợt 3. Biên bản đối chiếu công nợ nếu có 4. Biên bản quyết toán công trình (chú ý: chưa quyết toán thì chưa có cơ sở thanh lý hợp đồng) 5. Hóa đơn thanh toán số tiền còn lại (đợt cuối) (giá trị tổng nghiệm thu thanh toán, thanh lý hợp đồng là cơ sở lập chứng từ và ghi sổ kế toán nhưng khác nhau đối với đơn vị nhà thầu và chủ đầu tư)

Mẫu hồ sơ thanh toán công trình xây dựng năm 2024

Hồ sơ thanh quyết toán công trình

Còn thật ra tôi làm thực tế thì quyết toán một công trình không nhiều như vậy. vì tất cả thủ tục ban đầu trước khi quyết toán đều đã nộp cho chủ đầu tư giữ 03 bản, bên kho bạc 01 bản, và các bên liên quan 01 bản. còn tại công ty giữ 02 bản thôi. khi tiến hành quyết toán, tức là Công trình đã nghiệm thu xong đưa vào sử dụng rồi, việc lập tất cả BB nghiệm thu, nhật ký thi công cũng đã nộp cho các bên liên quan để được thanh toán theo khối lượng hoàn thành.

Thì lúc đó chỉ việc Lập 1 bộ hồ sơ gồm: Bản vẽ thi công, chuyển thành bản vẽ để quyết toán, dự toán đã thẩm định chuyển thành giá trị thanh quyết toán. các biên bản bàn giao, nghiệm thu, BB nội bộ và chất lượng vật tư đưa vào sử dụng cho công trình đó, BB giữa GS kỹ thuật A và GS thi công là ok .

Mẫu hồ sơ thanh toán công trình xây dựng năm 2024

Nơi chia sẻ kinh nghiệm kế toán xây dựng

P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này và học kế toán xây dựng online khi cần nhé.

Hồ sơ quyết toán công trình xây dựng mới nhất năm 2023 gồm những gì? Quyết toán công trình là việc xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng mà bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho bên nhận thầu

Trình tự các bước thực hiện lập Hồ Sơ Quyết toán ( A –B ) một hợp đồng sẽ bao gồm các bước và nội dung sau đây:

Bước 1: Phần Pháp lý

Nhà thầu cần phải tập hợp những tài liệu sau đây:

  • Hồ sơ dự thầu đã trúng thầu
  • Quyết định kết quả lựa chọn nhà thầu
  • Hợp đồng phụ lục bổ sung hợp đồng đã ký trong quá trình thi công
  • Quyết định phê duyệt thay đổi, điều chỉnh thiết kế ( nếu có )
  • Quyết định phê duyệt dự toán phát sinh, dự toán điều chỉnh ( nếu có )
  • Các văn bản chấp thuận về an toàn ATLĐ, PCCC, VSMT của các cơ quan quản lý ( nếu có )
  • Các văn bản khác kèm theo… Ví dụ; điều kiện thi công, phương pháp thi công, xử lý hiện trường, thay đổi thiết bị, nhân sự

Bước 2: Phần hồ sơ quản lý chất lượng Quyết Toán Xây dựng Công Trình

Nhà thầu cần phải tập hợp các tài liệu sau đây:

  • Danh mục các thay đổi trong quá trình thi công
  • Hồ sơ hoàn công và nhật ký thi công xây dựng gồm:

1, Bản vẽ hoàn công

2, Hệ thống các biên bản nghiệm thu

3, Hệ thống các kết quả thí nghiệm và các kế hoạch và biện pháp kiểm tra, quan trắc trong quá trình thi công đã được chấp thuận nếu có

4, Các hóa đơn chứng từ, hợp đồng mua bán, chứng chỉ chất lượng, nhận xuất xứ hàng hóa, tài liệu, tiêu chuẩn chứng nhận hợp quy….

Ví dụ chi phí lán trại có hồ sơ mua bán vật tư không phải chứng minh bản vẽ, mua đất phải cho chi phí mua bán ký tá 2 bên…

5, Lý lịch máy móc thiết bị tham gia thi công ( máy đào, máy lu chiến tỷ trọng lớn phải có hóa đơn chứng từ ca máy ) ( máy đi mua cũ 1,7 tỷ nhưng nguyên giá 2 tỷ theo Thông tư 11/2019/TT-BXD)

6, Hồ sơ lắp đặt thiết bị ( nếu có )

7, Hồ sơ giải quyết sự cố trong quá trình thi công

8, Các biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình đưa vào sử dụng

9, Hồ sơ thanh toán các giai đoạn trong quá trình thi công; Lập bảng chi tiết khối lượng đã thi công theo bản vẽ hoàn công để phục vụ cho việc quyết toán sau này ( cơ sở để giải trình với các bên )

  • Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng ( BB nghiệm thu đưa vào sử dụng )

Bước 3: Lập bảng tính giá trị Quyết toán công trình

  1. Thu thập tổng hợp khối lượng hoàn thành toàn bộ công trình ( các biểu tính chi tiết khối lượng thi công thực tế theo bản vẽ hoàn công đã làm bước 2)
  2. Lập bảng tính theo giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng ( Quyết toán A-B)
  3. Lập bảng giá trị đề nghị Quyết toán
  4. In đóng quyển
  5. Thời gian quyết toán không quá 60 ngày

Video hướng dẫn làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng năm 2023

Video hướng dẫn chi tiết các bước và làm hồ sơ quyết toán công trình xây dựng. Lập bảng quyết toán giá trị hoàn thành theo Phụ lục 08b theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP của CHính phủ

KHóa học Dự Toán – Dự Thầu Quyết Toán công trình xem tại https://duydutoan.com

Xem thêm : Hướng dẫn quyết toán công trình theo phụ lục 08b Nghị định số 11/2020/NĐ-CP. Ban hành có hiệu lực ngày 20/01/2020 của Chính phủ XEM TẠI ĐÂY

Hồ sơ thanh toán công trình xây dựng gồm những gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 02/2023/TT-BXD, hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng bao gồm: - Biên bản nghiệm thu khối lượng hoặc Biên bản xác nhận khối lượng (nếu chưa đủ điều kiện để nghiệm thu); - Bảng tính giá trị thanh toán phát sinh (tăng hoặc giảm); - Bảng tính giá trị tạm thanh toán và Đề nghị tạm thanh toán.

Thế nào là quyết toán AB?

- Bảng tính giá trị quyết toán hợp đồng xây dựng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ giá trị công việc hoàn thành theo hợp đồng; giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi công việc theo hợp đồng đã ký, giá trị đã thanh toán hoặc tạm thanh toán và giá trị còn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm ...

Thanh toán khối lượng hoàn thành là gì?

Thanh toán khối lượng hoàn thành là việc cơ quan kiểm soát, thanh toán chuyển tiền cho cá nhân, đơn vị thụ hưởng (hoặc thanh toán để thu hồi vốn tạm ứng) theo đề nghị của chủ đầu tư để thanh toán cho phần giá trị khối lượng công việc đã thực hiện, được các bên nghiệm thu, xác định là công việc hoàn thành từng phần hoặc ...

Hồ sơ thanh quyết toán bao gồm những gì?

Hồ sơ thanh quyết toán bao gồm các giấy tờ – Hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng gồm: Biên bản nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, phiếu yêu cầu nghiệm thu. – Nhật ký thi công công trình và kết quả thí nghiệm mẫu vật liệu. – Bản vẽ hoàn công. – Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công.