In hóa đơn GTGT – dạng quyển phần lớn được dùng để viết tay. Tiêu chuẩn cho 1 quyển Hóa đơn GTGT [VAT] là 3 liên trắng, hồng và xanh.
Đặc điểm: Dễ thấy dao xé ở cuống hóa đơn; được đóng thành quyển, bao đầu cẩn thận, chính xác với đóng số nhảy tự động. Cẩn thận hơn khi vẻ ngoài in đẹp, chất lượng giấy tốt thì phải xét thêm việc đóng quyển. Hóa đơn phải đảm bảo không bị dập, không bị lem bẩn giữa các liên với nhau.
2. In hóa đơn GTGT in liên tiếp đục lỗ
Hóa đơn liên tiếp có 4 khổ kích thước tiêu chuẩn: 210mm x 140mm; 210mm x 152mm; 210mm x 279mm; 210mm x 305mm. Tất cả đều được in trên nền giấy Carbonless ngoại, chất lượng cao, mực in rất sắc nét, bảo đảm không bị lem. Chất liệu giấy dai, khó rách; không cần sử dụng giấy than khi viết. Thông thường khách hàng có thể đặt in số liên phù hợp với yêu cầu sử dụng, trung bình từ 2 đến 4 liên.
Thông tin về việc đặt in hóa đơn liên tiếp
Khi có nhu cầu sử dụng và cần in hóa đơn liên tiếp. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan khi đặt in hóa đơn GTGT liên tiếp. Bao gồm các giấy tờ như sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh [GPKD] kèm mã số thuế đã phô tô và có công chứng.
- Giấy giới thiệu đặt in của công ty có đóng dấu của giám đốc [nếu người đi in hóa đơn liên tiếp không phải là chủ doanh nghiệp], chứng từ chứng nhận dấu.
Sau khi thương lượng, trao đổi và đặt in bên nhận in hóa đơn liên tiếp sẽ gửi lại hợp đồng đặt in và các biên bản thanh lý hợp đồng. Bao gồm thanh lý hủy kẽm theo quy định khi nhận hóa đơn, mỗi loại gồm 2 bản và cả 2 bên phải đóng dấu xác nhận.
- Bước duyệt lại mẫu lần cuối trước khi nhà in in hóa đơn liên tiế. Để đảm bảo tính chính xác về yêu cầu của khách hàng.
Nhà in hóa đơn phải ký kết và mẫu in đều tuân theo quy định mới nhất từ Chi Cục Thuế. Bên cạnh đó, nhà in cũng có trách nhiệm kiểm tra và nhắc nhở khách hàng về việc cập nhật. Và áp dụng/ tuân thủ đúng theo những quy định này.
Trách nhiệm của nhà in Song An sau khi nhận in hóa đơn liên tiếp
- In hoàn tất 5 mẫu đóng số 0000000 giao cho khách báo cáo thuế và lưu lại hồ sơ.
- Tư vấn tận tình và đúng quy định cho khách hàng, đảm bảo hóa đơn in đẹp và tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Việc thiết kế và in mẫu phải luôn được tiến hành nhanh chóng, kịp tiến độ và đặt lên hàng đầu.
- Thu xếp thời gian để hoàn tất việc in hóa đơn liên tiếp nhanh nhất có thể [tùy thuộc vào nhu cầu cần hóa đơn của khách hàng].
- Nếu trong quá trình sử dụng hóa đơn in liên tiếp, có vấn đề nào sai sót [thuộc về nhà in, nhà in sẽ nghiêm túc chịu hoàn toàn trách nhiệm với khách hàng và trước pháp luật].
Hóa đơn liên tiếp đúng chuẩn và khuông mẫu theo quy định sẽ góp thêm phần uy tính. Và vững mạnh của doanh nghiệp bạn. Nếu có thêm thắc mắc hay ý kiên vui lòng để lại đóng góp cho chúng tôi cùng hoàn thiện nhé! Trân trọng!
Trong đó, nổi bật nhất có thể kể đến 2 dòng máy in kim Epson LQ310 và Oki ML-1190 Plus. Đây là 2 dòng máy thông dụng có thể đáp ứng cho nhu cầu in hóa đơn, phiếu thu chi của các văn phòng vừa và nhỏ, cửa hàng, quán ăn.... 2 dòng máy này có đặc điểm chung đều là máy in kim 24 chân khổ A4, tuổi thọ ribbon là 4 triệu kí tự, in được cả giấy cắt sẵn và giấy liên. Tuy nhiên mỗi dòng máy lại có các lợi thế riêng, chúng ta hãy cùng phân tích để lựa chọn thương hiệu phù hợp nhất cho mình. 1. Số liên in được và tốc độ in
Oki ML-1190 Plus in được 5 liên [1 liên chính+4 liên phụ] trong khi Epson LQ310 chỉ in được 4 liên [1 liên chính+3 liên phụ], có thể bạn không cần in tới liên thứ 5 nhưng điều này chứng tỏ đầu kim của Oki ML-1190 Plus bền hơn khá nhiều so với Epson LQ310.
Tốc độ lại là lợi thế của Epson LQ310. Trong chế độ in nhanh, Epson LQ310 in nhanh hơn Oki ML-1190 Plus khoảng 14 kí tự, ở chế độ bình thường là 10 kí tự nhưng đến chế độ in chất lượng cao chỉ còn 3 kí tự, nghĩa là không còn chênh lệch nhiều lắm
2. Khả năng xử lý giấy và các đường dẫn giấy
Epson LQ310 có 2 đường dẫn giấy: Giấy cắt sẵn ở khe trên [Top] và giấy liên tục tại khay sau [Rear]. Riêng Oki ML-1190 Plus có thêm 1 đường dẫn giấy dưới [Bottom]. Đường dẫn giấy dưới này được dùng cho những khách hàng có nhu cầu sử dụng giấy cuộn, rất tiện lợi. Ưu điểm của nó là giúp giấy được cuốn theo một đường thẳng, hạn chế tối đa tình trạng kẹt giấy. Ngoài ra, tuy có nhiều đường load giấy như thế nhưng các bo mạch của Oki ML-1190 Plus đều được bố trí kín bên trong, tránh các loại côn trùng, chuột bọ vào phá hoại.
Hai đường dẫn giấy Top và Rear của Epson LQ310
Oki ML-1190 Plus với 3 đường load giấy Top, Rear và Bottom
3. Các thông tin tổng quát
· Kích cỡ và khối lượng : Oki ML-1190 có kích thước nhỏ nhắn hơn so với Epson LQ310 nhưng khối lượng lại lớn hơn [4.2Kg so với 4.1Kg]
· Bộ nhớ đệm: Cả 2 đều có bộ nhớ đệm là 128Kb
· Độ ồn : Oki ML-1190 Plus “ít ồn” hơn 1 chút [51dB so với 53dB]
4. Chi phí đầu tư
Về giá chúng ta có thể nhận thấy giá của Oki ML-1190 Plus rẻ hơn so với Epson LQ310 khoảng từ 600 ngàn đến 1 triệu đồng. Điều này có lẽ do thương hiệu Epson được xây dựng tốt hơn so với Oki. Vì thế, nếu bạn cần một dòng máy thương hiệu lớn, tin cậy hãy chọn Epson LQ310. Còn nếu bạn muốn một dòng máy cho chi phí đầu tư thấp mà vẫn sở hữu nhứng tính năng tương đương hoặc vượt trội, Oki ML-1190 Plus sẽ là sự lựa chọn đáng giá, nhất là trong thời buổi kinh tế khó khăn hiện nay.
5. Kết luận
Oki ML-1190 Plus và Epson LQ310 đều là những dòng máy in kim đang được ưa chuộng trên thị trường hiện nay. Xét về cấu hình thì cả 2 đều có 1 sự tương đồng nhất định, tuy Oki ML-1190 Plus có lợi thế về đầu kim và các đường dẫn giấy, Epson LQ310 có tốc độ cao hơn nhưng những chênh lệch này không nhiều, có thể nói 2 dòng máy này có cấu hình tương đương. Về giá cả lại là một cách biệt khá lớn. Vì thế, tùy theo nhu cầu mà khách hàng sẽ có sự lựa chọn phù hợp cho mình. Nếu bạn cần 1 chiếc máy in có chi phí đầu tư thấp, nhỏ gọn, ít ồn, đầu kim bền bỉ hay đường dẫn giấy dưới tiện lợi, hãy chọn ngay Oki ML-1190 Plus. Còn nếu bạn thật sự quan tâm về tốc độ in và tin tưởng vào những thương hiệu nổi tiếng đã được xây dựng tốt, Epson LQ310 sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất cho bạn.