Nhân viên thống kê kho được trang bị đủ công cụ theo yêu cầu để phục vụ cho công việc; Được quyền yêu cầu thủ kho hoặc các cá nhân liên quan cung cấp chứng từ để cập nhật số liệu kịp thời; Đề xuất kiểm kê đột xuất các kho nếu phát hiện sai sót hoặc nghi ngờ sai sót trong các kho; Phản ánh với cấp trên trực tiếp những tồn đọng, khó khăn trong công việc hằng ngày để được hỗ trợ kịp thời; Tổng hợp số liệu từ các chứng từ hoặc báo cáo hàng ngày của các Thủ kho gửi. -Đối chiếu số liệu với các Thủ kho nếu có sai lệch.-Lập danh sách xuất hàng hoá... LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page 1 of 1 Document name: BẢNG MƠ TẢ CƠNG VIỆC NHÂN VIÊN THỐNG KÊ Bộ phận Chức danh Mã cơng việc Cán bộ quản lý trực tiếp Bốc xếp Nhân viên thống kê BXTK Tổ trưởng Nhiệm vụ, quyền hạn: Được trang bị đủ cơng cụ theo u cầu để phục vụ cho cơng việc Được quyền u cầu thủ kho hoặc các cá nhân liên quan cung cấp chứng từ để cập nhật số liệu kịp thời Đề xuất kiểm kê đột xuất các kho nếu phát hiện sai sót hoặc nghi ngờ sai sót trong các kho Phản ánh với cấp trên trực tiếp những tồn đọng, khó khăn trong cơng việc hằng ngày để được hổ trợ kịp thời Tổng hợp số liệu từ các chứng từ hoặc báo cáo hàng ngày của các Thủ kho gửi. Đối chiếu số liệu với các Thủ kho nếu có sai lệch Lập danh sách xuất hàng hố. Lập báo cáo ngày để gửi lên mạng Tập hợp chứng từ gửi cho Phong KTTC Chuyển chứng từ nhập xuất cho Phong KTTC kiểm tra. Báo cáo nhập xuất tồn kho. Báo cáo tồn kho và xác định hàng hố, vật tư, ngun liệu, sản phẩm … vượt định mức thời gian theo qui định Lập báo cáo kiểm kê theo mẫu qui định. u cầu: Trình độ chun mơn : Trung cấp thống kê – kế tốn tài chính Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu & phán đốn tốt Cẩn thận và trung thực, có khả năng chịu áp lực
Nhân viên kho là vị trí công việc thường xuyên xuất hiện trên các tin tuyển dụng của Grabviec.vn. Vậy bạn có biết nhân viên kho là ai? Mô tả công việc kho thế nào? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây
Bạn có biết nhân viên kho là ai? Mô tả công việc kho thế nào?
Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho, chịu trách nhiệm cho toàn bộ hàng hóa được lưu trữ trong kho, quản lý kho hàng từ khâu nhập - cất trữ, bảo quản - đến xuất đảm bảo đúng chất lượng và số lượng yêu cầu; phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh; tránh tình trạng thất thoát do bể vỡ, hư hỏng hay gian lận...
Tùy quy mô và cơ cấu tổ chức của từng nơi mà tính toán để tuyển nhân viên kho với số lượng hợp lý. Ngoài ra, hầu hết kho quy mô nhỏ thì nhân viên kho cũng chính là thủ kho.
Mô tả công việc nhân viên kho chi tiết
Dưới đây là bản mô tả công việc nhân viên kho [thủ kho] chi tiết nhất để bạn tham khảo:
Nhiệm vụ chính
Công việc cụ thể
Theo dõi việc nhập - xuất hàng hóa trong kho
+ Kiểm tra tính chính xác các giấy yêu cầu nhập hàng - xuất hàng theo đúng quy trình, lưu ý về loại hàng, số lượng hàng và chữ ký các bên liên quan...
+ Trực tiếp hoặc giám sát thực hiện nhập - xuất hàng của doanh nghiệp
+ Ký nhận trên chứng từ sau khi đã nhận hàng hoặc xuất hàng xong có xác nhận kiểm đếm đầy đủ. Lưu 1 chứng từ và chuyển 1 chứng từ đến bộ phận kế toán
+ Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tương ứng.
+ Lưu nội dung phiếu nhập/ xuất kho trên phần mềm quản lý [nếu có]
Soạn hàng xuất kho
+ Nhận yêu cầu soạn hàng từ bộ phận kinh doanh [nếu có]
+ Tiến hành soạn hàng theo đúng yêu cầu, tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước, chú ý hạn sử dụng
+ Thực hiện đóng gói đơn hàng [nếu cần]
+ Vận chuyển hàng hóa liên quan đến khu vực chuẩn bị xuất hàng theo quy định
Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho
+ Lập và nắm chính xác sơ đồ kho, từ lối đi đến mặt hàng, nơi đặt để từng mặt hàng
+ Phân loại và sắp xếp hàng hóa đúng theo sơ đồ, đảm bảo khoa học, gọn gàng, không để bị ướt hay bể vỡ...
+ Lưu ý những mặt hàng dễ hư hỏng hay bề vỡ; đặt biển báo để mọi người chú ý hơn trong khâu vận chuyển
+ Ghi thẻ bài cho từng mặt hàng bao gồm mã hàng, màu, kích cỡ, hạn sử dụng và gắn thẻ tương ứng chính xác lên từng kệ
+ Thường xuyên kiểm tra đảm bảo đúng số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định
+ Hàng ngày theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo duy trì ở định mức tồn kho tối thiểu
+ Tiến hành ghi chép nhật ký hàng tồn kho vào cuối ngày - báo cáo nếu có phát sinh sai lệch
+ Kiểm tra và thống kê các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc gần hết hạn cần thanh lý gấp - lập danh sách gửi phòng bán hàng để có giải pháp xử lý kịp thời và phù hợp
+ Giữ vệ sinh kho sạch sẽ, đảm bảo thông thoáng, an toàn cháy nổ...
Các công việc khác
+ Đề xuất các giải pháp, sáng kiến quản lý kho tối ưu
+ Lưu trữ cẩn thận các loại chứng từ, sổ sách, giấy tờ kho có liên quan
+ Làm báo cáo công việc theo quy định
+ Định kỳ cùng với kế toán kho kiểm kê kho theo phân công
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Công việc nhân viên kho không phức tạp nhưng khá nhiều
Nhiệm vụ của nhân viên kho tưởng chừng khá đơn giản nhưng khá nhiều đầu việc yêu cầu người phụ trách phải:
+ Có sức khỏe tốt
+ Chu đáo, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc
+ Tuyệt đối tuân thủ đúng quy trình, quy định quản lý kho
+ Có kỹ năng máy tính cơ bản
+ Biết sử dụng các phần mềm liên quan
+ Tối thiểu có bằng tốt nghiệp THPT...
Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn xác định chính xác nhân viên kho là ai, mô tả công việc kho thế nào; từ đó bước đầu hình dung nhiệm vụ sẽ làm nếu ứng tuyển nhân viên kho tại các nhà máy, xí nghiệp.