Phần mềm theo dõi gmail

Nếu chẳng may bạn làm mất điện thoại và muốn tìm kiếm thông qua định vị thiết bị để tăng cơ hội tìm thấy hoặc muốn biết vị trí của một ai đó thì hãy thử cách theo dõi điện thoại qua Gmail thú vị dưới đây để định vị nhanh nhất.

MỚI NHẤT: Samsung Galaxy Z Flip4, Galaxy Z Fold4. Bộ đôi smartphone màn hình gập cao cấp nhất của Samsung sẽ ra mắt trong tháng 8 này. Cập nhật ngay thông tin về siêu phẩm này tại:

Ngoài cách theo dõi điện thoại thông qua các phần mềm theo dõi điện thoại thì chúng ta cũng có thể theo dõi điện thoại qua Gmail.

Để tiến hành cách tìm điện thoại bằng Gmail, người dùng cần lưu ý những yêu cầu về cấu hình và tính năng thiết yếu bao gồm: 

• Thiết bị phải hoạt động từ hệ điều hành Android 4.0 trở lên.
• Đã kích hoạt dữ liệu mạng di động 3G/4G hoặc Wifi.
• Thiết bị đang bật định vị GPS.
• Tài khoản Gmail sử dụng trên điện thoại là của cá nhân.
• Thiết bị chỉ có thể định vị từ xa khi bật tính năng Quản lý thiết bị Android  (Android Device Manager ) tại phần cài đặt máy.

Cách định vị điện thoại bằng Gmail

Cách định vị, theo dõi điện thoại qua Gmail trên điện thoại

Bước 1: Truy cập trang: https://www.google.com/android/find?u=0 để truy cập tính năng Android Device Manager trên Website của Google.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Gmail đang dùng trên điện thoại Android bị mất hoặc muốn định vị vị trí.

Bước 3: Chọn đăng nhập để xem tất cả các thiết bị đang sử tài khoản Gmail đó và hãy chọn thiết bị muốn định vị. 

Bước 4: Kiểm tra mục thông tin máy và vị trí định vị hiện tại. Lưu ý, thiết bị phải được kết nối Internet và đang bật chế độ định vị. 

Kiểm tra mục thông tin máy và vị trí định vị hiện tại

Bạn có thể chọn một trong các tính năng sau để xác định vị trí điện thoại và bảo mật thông tin:

• Phát âm thanh (Play Sound) để báo động máy được định vị.
• Khóa (lock): Tạo mật khẩu mới và tiến hành khóa thiết bị được định vị, chỉ khi nhập đúng mật khẩu mới thì máy mới được mở khóa.
• Bật khóa bảo mật và xóa (ENABLE SCURE & ERASE): Người dùng tiến hành khóa máy và xóa mọi dữ liệu từ xa.

Lưu ý, khi tiến hành định vị điện thoại luôn cần kết nối Internet và bật định vị. Việc xóa dữ liệu trên máy cũng chỉ có tác dụng trên bộ nhớ trong của máy, còn dữ liệu trên thẻ nhớ SD thì  vẫn được giữ lại.

• Tham khảo: Giải pháp tìm điện thoại bị mất qua số điện thoại nhanh chóng

Định vị số điện thoại qua Google Map bằng tính năng “Dòng thời gian” 

Bằng tính năng này, người dùng có thể theo dõi vị trí của một thiết bị khác tại thời gian thực bằng tính năng “Dòng thời gian” trên Google Map cụ thể ngày giờ và vị trí như sau:

Bước 1: Người dùng cần có tài khoản Google của thiết bị cần theo dõi và điện thoại đó cũng cần luôn trong trạng thái bật 3G/4G hoặc wifi và tính năng định vị vị trí.

Theo dõi vị trí của một thiết bị điện thoại bằng Google Map

Bước 2: Để theo dõi định vị điện thoại bằng Google Map hãy truy cập link: https://www.google.com/maps/timeline?pb và đăng nhập bằng cái tài khoản cần theo dõi để xem lịch sử điểm đến của thiết bị và người dùng.

Với cách này, người dùng có thể dễ dàng xác định được vị trí của người khác hay tìm thiết bị thất lạc qua lịch sử vị trí và thời gian thực trên Google Map. Như vậy trên đây là những chia sẻ mẹo hay về cách theo dõi điện thoại qua Gmail và Google Map dành cho Android giúp người dùng nhanh chóng tìm lại thiết bị thất lạc hay theo dõi một thiết bị khác của người thân hay con cái. Tuy nhiên bạn cũng không nên lạm dụng nó để theo dõi đời sống riêng tư của người khác nhé!

Bằng cách gửi email thông thường, bạn không thể biết được liệu đối phương đã nhận hay xem thư mà đã gửi hay chưa. Vậy nên, trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với bạn công cụ Mailtrack - cách cài và hướng dẫn sử dụng đơn giản giúp bạn dễ dàng theo dõi email, công việc hay khách hàng của mình.

Mailtrack là một công cụ giúp người dùng theo dõi, kiểm tra tình trạng email đã gửi đi. Bằng các thuật toán của mình, ứng dụng sẽ thường xuyên thông báo đến bạn rằng liệu đối phương đã nhận hay đã xem nội dung thư mà bạn gửi hay chưa. Ngoài ra, ứng dụng còn dễ dàng tải và cài đặt trên trình duyệt Chrome, không tốn dung lượng máy và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Bài viết này thực hiện trên Laptop Acer sử dụng hệ điều hành Win 10. Bạn cũng có thể thao tác trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, macOS khác tương tự.

I. Lợi ích

• Thường xuyên kiểm tra và thông báo tình trạng email (như đã gửi, đã nhận, đã xem).
• Giúp bạn dễ dàng theo dõi công việc, đối tác, khách hàng của mình.

II. Cách cài đặt Mailtrack trên máy tính

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào link cài đặt Mailtrack > Nhấn chọn Thêm vào Chrome > Nhấn chọn Thêm tiện ích > Chọn Liên kết với Google > Đăng nhập tài khoản Google > Chọn Đăng ký miễn phí > Nhấn chọn Đi đến Gmail để hoàn tất quá trình cài đặt.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào link cài đặt Mailtrack > Nhấn chọn Thêm vào Chrome.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn Thêm tiện ích và chờ cho ứng dụng cài đặt vào Google Chrome.

Bước 3: Bạn nhấn chọn Liên kết với Google (Connect with Google) nhé!

Bước 4: Tiếp đến, bạn cần đăng nhập tài khoản Google để kết nối với Mailtrack.

Lưu ý: Bạn nên đăng nhập tài khoản Google mà mình thường dùng cho công việc, gửi mail cho đối tác, khách hàng. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng Mailtrack yêu cầu quyền truy cập vào Gmail mỗi khi bạn muốn sử dụng.

Bước 5: Bạn nhấn chọn Đăng ký miễn phí (Sign Up Free).

Bước 6: Cuối cùng, nhấn chọn Đi đến Gmail (Go to Gmail) để hoàn tất quá trình cài đặt.

III. Cách sử dụng Mailtrack theo dõi email

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chọn Soạn thư > Nhấn chọn biểu tượng Mailtrack > Chọn biểu tượng ON-OFF để bật tắt chế độ Mailtrack > Nhấn chọn biểu tượng chuông để chọn có nhận thông báo qua email > Nhấn chọn Gửi và chờ đợi thông báo.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn chọn Soạn thư và viết nội dung email muốn gửi.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn biểu tượng Mailtrack bên phải nút Gửi.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng công tắc ON-OFF để bật tắt chế độ Mailtrack.

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể bật tắt chế độ Mailtrack bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng của ứng dụng ở góc phải màn hình. Sau đó ở mục Mailtrack enabled, bạn gạt thanh điều chỉnh sang trái để tắt chế độ và ngược lại.

Bước 4: Tiếp đến, nhấn chọn biểu tượng chuông để hoặc nhận hoặc không nhận email thông báo.

Lưu ý:

• Biểu tượng chuông màu xanh nghĩa là bạn chọn nhận mail thông báo của Mailtrack mỗi khi đối phương nhận và đọc email đã gửi.
• Ngược lại, biểu tượng chuông màu xám nghĩa là bạn chọn không nhận mail thông báo của Mailtrack. Thay vào đó, ứng dụng sẽ cập nhật tình trạng email bạn gửi bằng một dấu tích xanh (đã nhận) hoặc hai dấu tích xanh (đã xem).
• Nếu muốn theo dõi email một cách bí mật và không cho đối phương biết bạn đang sử dụng Mailtrack, bạn nên xóa logo phần mềm phía dưới cuối mỗi email soạn thảo.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn chọn Gửi và chờ đợi thông báo từ Mailtrack.

IV. Theo dõi tình trạng email đã gửi

1. Kiểm tra thủ công

Để Mailtrack có thể giúp thông báo với bạn về tình trạng email, bạn cần đảm bảo đã cài đặt và bật chế độ theo dõi trước khi gửi mail. Sau đó, bạn mở hộp thư đã gửi và sẽ nhìn thấy trước mỗi email xuất hiện 2 dấu tick màu xám. Điều này có nghĩa thư của bạn chưa đến được hộp thư của người nhận. Và nếu như 1 trong 2 dấu tick đổi màu xanh, nghĩa là họ đã nhận được mail thành công.

1 trong 2 dấu stick chuyển sang màu xanh nghĩa là email đã được gửi thành công

Nếu như cả 2 dấu stick cùng chuyển thành màu xanh, nghĩa là người nhận đã mở mail của bạn đấy!

Cả 2 dấu stick chuyển sang xanh nghĩa là người nhận đã mở xem email

2. Nhận thông báo tình trạng

Nếu như bạn không ngại bị làm phiền bởi thông báo của Mailtrack, vậy thì hãy thử ngay cách kiểm tra này để giúp tiết kiệm thời gian nhé! Vẫn như cách thủ công, bạn cần đảm bảo đã cài đặt và bật chế độ theo dõi trước khi gửi mail. Ngoài ra, đừng quên nhấn chọn nhận thông báo về tình trạng email đã gửi nhé!

Chọn nhận thông báo về tình trạng email đã gửi

Vậy là chỉ với thao tác đơn giản, Mailtrack sẽ tự động theo dõi và gửi thông báo về tình trạng các mail ngay trên màn hình làm việc của bạn. Chẳng hạn như đây sẽ là thông báo rằng người nhận đã mở xem mail mà bạn gửi.

Bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở xem email

Xem thêm:

• 3 cách gửi mail hàng loạt, gửi email cho nhiều người nhanh trong Gmail
• 3 cách chuyển tiếp nhiều thư trong Gmail đơn giản, nhanh nhất
• Cách hẹn giờ gửi mail và thay đổi thời gian gửi trong Gmail dễ dàng

Với công cụ Mailtrack, giờ đây, bạn đã có thể thường xuyên biết được tình trạng email gửi đi có được xem qua hay không. Đây sẽ là ứng dụng hỗ trợ bạn quản lý công việc dễ dàng hơn, theo dõi khách hàng và đối tác để gửi email nhắc nhở phù hợp. Chúc bạn thao tác thành công!