Bên cạnh những quy chế lương thưởng, thì chế độ phúc lợi là một trong những điều người đi làm quan tâm khi quyết định gắn bó với bất kỳ công ty nào.
Một công ty muốn phát triển bền vững không thể không quan tâm đến phúc lợi nhân viên. Nếu lương, thưởng như là điều kiện cần, thì phúc lợi là điều kiệu đủ để nhân viên cảm thấy hạnh phúc để cống hiến cho công ty.
Vậy phúc lợi là gì, phúc lợi có vai trò gì đối với doanh nghiệp & có những chế độ phúc lợi nào cho nhân viên?
Cùng Papaya Insurtech tìm hiểu thông qua bài viết sau nhé.
1. Phúc lợi là gì?
Phúc lợi [Benefits] là mọi lợi ích về vật chất và cả tinh thần được thực hiện nhằm mục đích cải thiện chất lượng sống và hiệu suất làm việc của người lao động.
Theo Tổ chức Lao động quốc tế ILO, phúc lợi người lao động có thể được hiểu là “các loại cơ sở vật chất, các dịch vụ, tiện nghi được xây dựng theo cam kết để tạo điều kiện cho người lao động được làm việc trong môi trường lành mạnh, cũng như tận dụng các lợi ích có sẵn để cải thiện sức khỏe, tinh thần và năng suất làm việc.”
2. Chính sách phúc lợi là gì?
Chính sách phúc lợi thường bao gồm các loại tiền thưởng mà người lao động được nhận trực tiếp, hoặc gián tiếp thông qua các sản phẩm bảo hiểm, các dịch vụ chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất.
Một doanh nghiệp có chính sách phúc lợi tốt sẽ giúp cho nhân viên có động lực làm việc, mang lại nhiều giá trị cho công ty. Đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp giữ chân được nhân viên, từ đó giúp họ có thể vững tin và gắn bó với doanh nghiệp hơn.
Hiểu được phúc lợi là gì, nhân viên mong muốn các loại phúc lợi nào sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
3. Quỹ phúc lợi là gì?
Doanh nghiệp nào cũng có quỹ phúc lợi, hay thường được gọi là Quỹ Khen Thưởng Phúc Lợi. Đây là quỹ được trích lập từ lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp.
Mục đích của quỹ phúc lợi đó chính là để cải thiện sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên trong công ty. Từ đó giúp cho họ có thể yên tâm làm việc, đạt năng suất cao hơn và gắn bó với công ty lâu dài hơn.
4. Chi phí phúc lợi là gì?
Nói một cách đơn giản, chi phí phúc lợi chính là những khoản chi được trích quỹ khen thưởng phúc lợi.
Chi phí phúc lợi được chi trả bởi doanh nghiệp và trích một phần từ lương của người lao động. Các hoạt động phúc lợi buộc phải tuân theo các quy định của luật pháp, và cũng có thể được cung cấp tự nguyện bởi doanh nghiệp.
Các khoản chi phúc lợi phổ biến hiện nay có thể kể đến:
- Chi phí bảo hiểm sức khỏe và những phúc lợi y tế khác cho người lao động.
- Chi hỗ trợ công tác đào tạo cho người lao động.
- Chi hỗ trợ gia đình người lao động đang gặp thiên tai, địch họa, tai nạn hay ốm đau.
- Chi hỗ trợ đi lại ngày lễ, tết cho người lao động.
5. Nhân viên có các loại phúc lợi nào?
Phúc lợi nhân viên bao gồm phúc lợi bắt buộc và phúc lợi tự nguyện.
5.1 Phúc lợi bắt buộc
Cũng như hầu hết các quốc gia trên thế giới, Chính phủ Việt Nam đã thiết lập các tiêu chuẩn tối thiểu về phúc lợi cho người lao động thông qua một số điều luật. Theo đó, chế độ phúc lợi bắt buộc bao gồm các loại phúc lợi mà doanh nghiệp cần có cho người đi làm theo đúng quy định của pháp luật.
Theo Bộ Luật lao động và Luật bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi bắt buộc bao gồm 5 loại bảo hiểm xã hội:
- Trợ cấp ốm đau
- Tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp
- Thai sản
- Hưu trí
- Tử tuất
Đây là những phúc lợi nhằm đảm bảo về vật chất và tinh thần cho người lao động hoặc người thân trong gia đình khi họ không may bị mất hoặc giảm một phần khả năng lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn, hết tuổi lao động hoặc qua đời.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải đóng bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết doanh nghiệp đã mua bảo hiểm sức khỏe thì có cần phải mua thêm bảo hiểm y tế từ Papaya để có cái nhìn sâu hơn trong các chính sách phúc lợi.
5.2 Phúc lợi tự nguyện
Bên cạnh các loại phúc lợi bắt buộc, nhiều doanh nghiệp có khả năng kinh tế còn thể hiện sự quan tâm đến người lao động thông qua các phúc lợi tự nguyện. Chế độ phúc lợi tự nguyện có thể thay đổi linh hoạt bởi doanh nghiệp, trong đó phổ biến nhất là mua bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm nhân thọ cho người lao động và người thân của họ.
Một số công đoàn, doanh nghiệp sẽ cung cấp các phúc lợi đảm bảo bao gồm:
- Bảo đảm thu nhập: Là khoản tiền trả trực tiếp cho người lao động khi họ bị thôi việc do những nguyên nhân từ phía doanh nghiệp, như giảm biên chế, phá sản…
- Bảo đảm hưu trí: Là khoản tiền trả cho người lao động đến tuổi nghỉ hưu khi họ gắn bó với doanh nghiệp với một số năm nhất định do doanh nghiệp quy định.
Ngoài ra, một số tổ chức còn sáng tạo nhiều loại phúc lợi khác nhau tùy vào nhu cầu, đặc điểm nhân khẩu học của người lao động như chi phí di chuyển khi đi làm, chi phí ăn uống hàng ngày. Nhiều doanh nghiệp chú trọng cung cấp các phúc lợi liên quan đến đời sống tinh thần và giải trí của nhân viên như gói tập gym, spa, chăm sóc sắc đẹp hay các hoạt động thể thao.
Tạo điều kiện để nhân viên làm việc tại nhà là một loại phúc lợi tự nguyện thiết thực trong thời điểm hiện nay.
6. Vì sao doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên?
Xây dựng chế độ phúc lợi mang về rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cho nhân viên, bao gồm:
6.1 Lợi ích đối với nhân viên
Chế độ phúc lợi cơ bản là để đảm bảo nhân viên được chăm sóc tốt nhất, cụ thể như sau:
- Nâng cao tài chính bên cạnh mức lương cơ bản: nhân viên có thể nhận các khoản tiền trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các gói bảo hiểm, các dịch vụ, hoạt động đãi ngộ hàng ngày, từ đó nâng cao mức sống của mình.
- Củng cố sức khỏe tinh thần: được quan tâm bằng những chính sách phúc lợi hợp lý sẽ nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên về doanh nghiệp, giảm đáng kể lo âu và căng thẳng trong công việc.
- Cải thiện sức khỏe thể chất: nhân viên khỏe mạnh hoặc được chăm sóc y tế kịp thời sẽ giảm thiểu tình trạng nghỉ ốm, cũng như tập trung tốt hơn cho công việc. Một chế độ phúc lợi tốt đến từ doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên cân bằng sức khỏe thể chất và tinh thần tốt hơn.
- Gia tăng sự gắn bó: chế độ phúc lợi thúc đẩy gắn kết mối quan hệ tốt đẹp giữa người lao động với nhau, và giữa người lao động với doanh nghiệp thông qua môi trường làm việc lành mạnh, hài hòa và ổn định.
6.2 Lợi ích đối với doanh nghiệp
Chính sách phúc lợi không chỉ tác động tích cực tới nhân viên mà còn phản ánh tầm nhìn và mức độ phát triển của doanh nghiệp. Một tổ chức quan tâm đến phúc lợi cho người lao động có thể nhận những lợi ích bền vững như:
- Giảm chi phí tuyển dụng: Bên cạnh lương bổng thì phúc lợi là yếu tố nhân tài quan tâm hàng đầu khi tìm việc. Chính sách phúc lợi tốt sẽ giúp thu hút và giữ chân nhân tài, gia tăng uy tín doanh nghiệp, từ đó tiết kiệm đáng kể các khoản chi dành cho tuyển dụng.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Chính sách phúc lợi giúp xây dựng lực lượng lao động khỏe mạnh, giảm thiểu tình trạng vắng mặt hoặc làm việc khi ốm, gia tăng tinh thần làm việc cũng như sự hài lòng với công việc của nhân viên.
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Người lao động cảm thấy được quan tâm sẽ tin tưởng và trung thành hơn với doanh nghiệp, từ đó các mối quan hệ trong tổ chức được cải thiện, lan tỏa năng lượng tích cực và các giá trị cốt lõi mà tổ chức đang xây dựng. Việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp là rất quan trọng. Vì đó là nền tảng để nhân viên có thể gắn kết lâu dài với doanh nghiệp hơn.
Một trong những lợi ích của phúc lợi là duy trì năng suất làm việc hiệu quả.
Hiểu được phúc lợi là gì và những lợi ích của phúc lợi, đặc biệt là phúc lợi tự nguyện đối với doanh nghiệp, những chủ doanh nghiệp có tư duy mở thường sẵn sàng đổi mới chính sách phúc lợi để trao cho nhân viên sự chăm sóc tối đa. Theo đó, xu hướng sử dụng nền tảng quản lý phúc lợi kỹ thuật số như Papaya đang ngày càng trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp nhanh nhạy.
Qua các nền tảng này, nhân viên dễ dàng sử dụng phúc lợi của mình, đồng thời cũng giúp doanh nghiệp có cơ hội tìm hiểu, quan tâm hơn đến nhân viên, từ đó giúp cải thiện chính sách công ty để trở nên thiết thực hơn.
Hi vọng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn phúc lợi là gì, cũng như các loại phúc lợi mà nhân viên cần biết.