Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail

Ngày nay giao tiếp trao đổi thôn tin email ngày càng được phổ biến trong cuộc sống. Sau khi nhập địa chỉ email người nhận, CC và BCC xuất hiện dưới dòng địa chỉ nhưng không phải ai cũng  biết CC, BCC là gì và sự khác biệt của 2 tính năng này.

Trong bài viết hôm nay chúng ta cùng MM Group  tìm hiểu về CC và BCC chi tiết nhé.

CC là từ viết tắt Carbon Coppy có nghĩa là tạ ra các bản sao khi bạn chọn CC email sẽ gởi thêm một bản sao email nữa cho người khác. Khi bạn dùng CC gửi email đến nhiều người dùng lúc, những người này có thể xem danh sách người các người nhận email .

CC (Carbon Copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao nên được hiểu như việc người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của email cho người khác. Khi dùng CC để gửi email đến nhiều người cùng lúc, những người này có thể xem danh sách người nhận được nội dung email.

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail

CC và BCC

>>Xem thêm: Cách sử dụng Onedrive hiệu quả.

BCC trong email là gì?

BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Coppy cũng có nghĩa là tạo ra những bản sao tạm thời. Người gởi sẽ gửi các bản sao email cho nhiều người dùng một lúc nhưng các người nhận sẽ không không được hiển thị. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.

Giống nhau giữa CC và BCC

Cả cc trong gmail và bcc trong gmail đều được sử dụng để tạo các bản copy email và gửi cho nhiều đối tượng nhận email một lúc.

>>Xem thêm: Microsoft 365 CC và BCC với tính năng tương tự.

Sự khác nhau của CC và BCC?

Tính năng CC: Khi sử dụng CC, những người nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người cùng nhận email. Bạn không cần phải bảo mật thôn tin và danh tính người nhận.

CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp.

Ví dụ: Khi bạn là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông báo đến tất cả nhân viên của mình một chỉ thị nào đoa thông qua email bạn chỉ cần chọn tính năng Bcc hoặc cc để có thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông báo đến tất cả những người trong danh sách gửi.

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail

bcc

Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.

Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

>>Xem thêm:  Google Worksapce giải pháp email thông minh dành cho bạn.

Như vậy các bạn đã nắm được bản chất của CC và BCC chúng ta cùng tìm hiểu cách sử dụng để phục vụ cho quá trình sử dụng hợp lý nhé.

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail

Cách sử dụng cc và bcc

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất  hiện.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại.

Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập danh sách cách email mà bạn muốn gửi vào.

Bước 5: Các bạn nhập nội dung gửi mail, bạn có thể đính kèm tệp gửi theo nội dung, hoặc tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động, bạn cũng có thể gửi đính kèm thêm ảnh vào nội dung email.

Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”.

>>Xem thêm: Email doanh nghiệp an toàn bảo mật, bộ công cụ làm việc và lưu trữ hiệu quả.

Chúc các bạn thành công!

Bạn có phải là người làm công việc văn phòng? Công việc của bạn có thường xuyên phải sử dụng gmail để làm công cụ giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử. Thông thường khi gửi thư, bạn chỉ quan tâm tới địa chỉ người nhận mà bỏ qua dòng cc và bcc ngay dưới dòng địa chỉ người nhận thư. Bạn đã từng nghe tới các thuật ngữ như CC hay BCC gmail nhưng không biết chúng là gì? Phân biệt CC và BCC trong gmail ra sao? Hoặc Có nhiều người sử dụng CC và BCC nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Đều có một điểm chung là gửi bản sao email cho một số người nhưng cc và bcc lại có những điểm khác nhau nhất định. Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cc là gì và điểm khác nhau giữ cc và bcc trong gmail nhé.

Nội dung bài viết

  • CC trong gmail là gì?
  • Khác nhau giữa cc và bcc như thế nào?
    • Giống nhau
    • Khác nhau
  • Khi nào sử dụng cc, bcc trong gmail

CC trong gmail là gì?

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail
CC trong gmail có nghĩa là gì?

Cc trong gmail dịch ra có nghĩa là Carbon copy có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail
BCC trong gmail là gì?

Còn Bcc trong gmail dịch ra có nghĩa Blind carbon copy là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này.

Đăng ký dịch vụ Hosting Giá Rẻ tại BKHOST

BKHOST đang có chương trình khuyến mãi cực shock dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ Hosting Giá Rẻ:

  • Giảm giá lên đến 40%.
  • Chỉ từ 9k/tháng.
  • Tặng thêm gói bảo mật SSL Let’s Encrypt.

Đăng ký ngay:

mua hosting giá rẻ

Khác nhau giữa cc và bcc như thế nào?

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail
Nên dùng CC hay BCC trong gmail?

Giống nhau

Cả cc trong gmail và bcc trong gmail đều được sử dụng để tạo các bản copy email và gửi cho nhiều đối tượng nhận email một lúc.

Khác nhau

  • CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.

Thay vì sử dụng email một công cụ phổ biến dùng để gửi hay nhận thư thì chúng ta cũng thể sử dụng Outlook. Outlook được biết đến là một dịch vụ miễn phí với nhiệm vụ chính là gửi và nhận thư điện tử. Vậy outlook khác email ở điểm gì? Và cách cài đặt outlook ra sao hãy cùng BKHOST tìm hiểu nhé !

  • Tính năng BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
  • BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thu này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này. Tính năng BCC là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.

Khi nào sử dụng cc, bcc trong gmail

CC được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email.

BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.

Cách gửi cc trong gmail và bcc trong gmail

Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ mail.google.com

Sau đó, bạn chọn nút “Soạn thư”

Tiếp theo, bạn đánh địa chỉ người nhận email, tiêu đề email và nội dung email cần gửi

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail
CC và BCC trong gmail xuất hiện tại đây

Khi đó, bạn chọn CC hoặc BCC để gửi những bản sao tùy theo nhu cầu của mình, đánh địa chỉ những người bạn cần gửi

Suự khác nhau của cc và bbc trong gmail
Các bước gửi để sử dụng CC và BCC trong gmail

Cuối cùng, bạn nhấn Send để hoàn thành.

CC và BCC trong email đều là một tính năng rất hay và đã xuất hiện từ rất lâu. Tuy nhiên, nhiều người dùng hiện nay đã vô tình lãng quên hai tính năng hữu ích này mà thường gửi Email một cách thủ công. Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc trong gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất.

Ngoài ra BKHOST còn mang tới nhiều điều bổ ích khác như email công ty, dịch vụ email tên miền riêng hay email doanh nghiệp google…thông qua các bài viết .Hãy ghé thăm blog của BKHOST đọc và tìm hiểu thêm . Chúc các bạn làm việc trong email với hội nhóm tốt hơn!

Đăng ký dịch vụ Cloud VPS Pro tại BKHOST

BKHOST đang có chương trình khuyến mãi cực shock dành cho khách hàng đăng ký mới dịch vụ Cloud VPS Pro:

  • Giảm giá lên đến 30%.
  • Tặng thêm 512 MB Ram.

Đăng ký ngay hôm nay:

vps máy chủ ảo