Đôi khi trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗi “Cannot be opened“. Đại ý về thông báo này đó chính là bạn không mở được file Excel.
Bạn sẽ gặp thông báo lỗi và xuất hiện trang trắng và cảm giác Excel bị treo. Đây là vấn đề mà khá nhiều bạn gặp phải trong quá trình sử dụng. Nhiều lúc chính file tài liệu do bạn tạo ra nhưng ngay sau đó lại không thể mở ra được.
Nguyên nhân không thể mở được file Excel
Có thể có một số lý do khiến bạn không thể mở được file Excel. Một số trong số đó được liệt kê dưới đây:
- Tệp Excel bạn muốn mở bị hỏng. [ Có thể do virus hoặc đã bị gắn mã hóa]
- Ứng dụng Excel bị hỏng.
- Ứng dụng Excel không thể giao tiếp với các ứng dụng khác.
- Liên kết tệp [Link Sheet] bị hỏng.
Cách sửa lỗi không mở được file Excel nhanh nhất
Dưới đây là một và phương pháp thủ công để khắc phục lỗi Excel cannot open. Bạn hãy thử lần lượt các cách dưới đây và xem có cách nào giải quyết phù hợp với bạn không nhé.
Bỏ tính năng DDE
Đây là một trong những cách sửa lỗi không mở được file Excel bạn cần làm. Mặc định thì tính năng trao đổi dữ liệu Dynamic Data Exchange [ DDE] sẽ được bật. Tuy nhiên khi bật tính năng này thi file Excel sẽ kh ông thể mở ngẫu nhiên. Bạn cần tắt tính năng này đi để giải quyết vấn đề.
Có thể bạn cần → Cách đặt mật khẩu bảo vệ cho file Excel
Bước 1. Truy cập vào menu File → Option → Advanced.
Bước 2. Kéo chuột xuống tới mục General trong bảng Excel Options.
Ngay sau đó bạn hãy bỏ tích ở ô ” Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange “
Nhấn OK để lưu thay đổi, sau đó hãy tắt toàn bộ chương trình Excel đi và tiến hành mở lại file đang gặp vấn đề.
Vô hiệu hóa Add-ins bổ trợ
Phần bổ trợ [ Add-ins] có thể gây ra xung đột với ứng dụng Excel. Mặc dù chúng tăng cường chức năng cho Excel và cho phép sử dụng nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên đôi khi nó có thể trở thành nguyên nhân gây ra các hiện tượng lỗi. Đặc biệt nếu bạn đang gặp lỗi Excel mở chậm, hãy thử áp dụng việc tắt nó đi.
Bước 1. Truy cập vào menu File → Option → Add-ins.
Bước 2. Ở cuối hộp thoại Add-ins, chọn mục mũi tên xổ xuống. Chọn vào mục Add-ins và nhấn Go.
Bước 3. Ngay sau đó tại bảng COM Add-ins, hãy bỏ tích tất cả các bổ trợ đang hoạt động. Bỏ tích và sau đó nhấn OK.
Tăng tốc đồ họa phần cứng giúp tăng hiệu suất khi làm việc với các Ứng dụng Microsoft Office. Nhưng đôi khi, nó cũng có thể gây ra lỗi khi mở tệp Excel của bạn. Dưới đây là các bước để giải quyết vấn đề thông qua phương pháp này:
Có thể bạn cần → Cách thêm khổ giấy F4 trong Word và Excel
Bước 1. Truy cập vào menu File → Option → Advanced.
Bước 2. Lăn chuột xuống mục Display và sau đó bỏ tích chọn Disable hardware graphics acceleration.
Một số trường hợp không thể mở được file Excel vì phiên bản ứng dụng Excel đang chênh lệch. Ví dụ bạn đang sử dụng Excel 2010 và muốn mở file Excel được tạo từ Excel 2016.
Excel 2016 sẽ tạo ra file Excel có đuổi dạng .xlsx, còn từ 2010 đổ xuống thì các file tạo ra có đuôi .xls.
Nếu bạn đang không thể mở được file, hãy thử đổi đuôi file xem sao nhé.
Cách làm : Nhấn chuột phải vào file Excel đang không mở được, sau đó chọn Rename và sau đó nhập sang đuôi file muốn đổi.
Ngay sau khi đổi xong bạn hãy thử mở file xem còn gặp lỗi không nhé.
Phần kết
Ngay sau khi bạn đã áp dụng các cách trên mà vẫn không mở được File Excel. Chúng ta nên nghĩ tới thêm 1 phương pháp nữa đó chính là thử mở file excel đó trên 1 máy tính khác. Nếu trên máy tính khác vẫn không thể mở được thì chắc chắn vấn đề nằm ở File Excel.
Đôi khi người tạo ra file Excel đã mã hóa hoặc thực hiện cách nào đó để vô hiệu hóa không cho người khác đọc.
Nhiều trường hợp có thể xảy ra, chúng ta cần linh động trong cách sửa lỗi. Nếu bạn đang gặp lỗi này và vẫn chưa thể giải quyết được, hãy để lại hình ảnh lỗi trong phần bình luận. Chúng ta sẽ cùng trao đổi nhé.
Trợ Giúp Nhanh – Trogiupnhanh.com
Trong quá trình sử dụng công cụ Excel trên máy tính, người dùng có thể gặp lỗi không mở được file Excel đi kèm thông báo “The file is corrupt and cannot be opened”. Lỗi này có thể do lỗi tệp bị hỏng khiến không thể mở được. Nếu máy tính của bạn cũng đang gặp lỗi này thì hãy tham khảo một số cách khắc phục hiệu quả dưới đây nhé!
Nguyên nhân không mở được file Excel khi tải về
- Trong quá trình tải file định dạng .xls từ Internet về máy tính, có thể tập tin đã bị lỗi hỏng khiến máy tính không thể mở được file.
- Do trên Excel vẫn mở chế độ tính toán tự động.
- Máy tính của bạn bị nhiễm virus dẫn đến không thể truy cập vào phần mềm Excel.
- Quá trình sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác gặp sự cố.
- Do cài đặt trong Microsoft Office có sự thay đổi sau khi nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Do file Excel muốn xem đã khóa hoặc bị hỏng.
Cách khắc phục file Excel bị lỗi không mở được khi tải về
1. Cài đặt phiên bản Excel mới hơn
Với các file có định dạng đuôi .xls phiên bản mới thì có thể mở trên các phiên bản Excel đời thấp hơn. Nhưng với các file có các định dạng đuôi .xlsx thì cần cài đặt các phiên bản Excel Microsoft Office mới hơn để có thể mở xem file được.
2. Dùng tính năng tự động sửa lỗi Excel
Tính năng tự động sửa lỗi Open and Repair là tính năng sửa lỗi trên Excel
Bước 1: Trước tiên, bạn mở một file Excel mới hoàn toàn bằng cách tìm mục File >> Open >> Browse.
Bước 2: Tiếp theo bạn tìm đến file Excel bị lỗi và muốn khôi phục. Bạn chú ý đến biểu tượng hình tam giác cạnh mục Open và mở tính năng Open and Repair.
Bước 3: Tại hộp thoại thông báo của Microsoft Excel mới xuất hiện, bạn chọn Repair để sửa tập tin bị lỗi.
Bạn cũng có thể chọn mục Extract Data để lấy dữ liệu bên trong file Excel nếu đang cần xử lý gấp công việc khi phần mềm Excel không thể mở được.
3. Vô hiệu hóa tính năng Protected View
Một trong những cách khắc phục lỗi Excel 2010 không mở được file xlsx, người dùng có thể vô hiệu hóa tính năng bảo vệ “Protected View”. Mặc dù việc tắt tính năng này có thể gây hại cho máy tính khi tăng mối đe dọa từ các lỗ hổng bảo mật. Để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thì người dùng nên lưu file thành 2 bản trước khi thực hiện.
Bước 1: Mở công cụ Microsoft Excel rồi chọn File >> Options.
Bước 2: Chuyển tiếp đến Trust Center >> Trust Center Settings.
Bước 3: Đi đến mục Protected View, rồi bỏ chọn tất cả các mục và chọn OK.
Bước 4: Khởi động lại công cụ Microsoft Excel để kiểm tra có thể truy cập file bình thường hay chưa.
4. Mở khóa file Excel
Với lỗi không mở được file Excel do file đã bị khóa từ trước thì người dùng có thể mở khóa file trước như sau:
Bước 1: Tìm và nhấn chuột phải vào file Excel không thể mở rồi chọn mục Properties.
Bước 2: Tại tab General, bạn chọn hộp Unlock >> Apply >> OK.
5. Khôi phục file Excel bị lỗi bằng phần mềm
Nếu người dùng đã thử các cách trên mà chưa khắc phục được lỗi thì hãy thử các dùng phần mềm từ bên thứ ba như Easy Office Recovery để xem file. Trước tiên người dùng tải và cài đặt phần mềm trên về máy rồi thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trước tiên bạn mở phần mềm đã cài đặt trên máy rồi chọn File >> Open data file. Tại cửa sổ mới hiện ra, bạn chọn Open File và chỉ đường dẫn tới file excel cần mở.
Bước 2: Tại giao diện phần mềm mới hiện ra, bạn load dữ liệu của file cần khôi phục bằng cách nhấn File >> Recover data >> Browse để chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu trữ và chọn Next. Sau khi thấy được thông báo Files were successfully recovered nghĩa là bạn đã thành công mở file Excel cần xem.
>> XEM THÊM: Chia sẻ thủ thuật lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và thần tốc
Như vậy trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách khắc phục lỗi không mở được file Excel khi tải về máy tính đơn giản và nhanh chóng. Người dùng có thể căn cứ vào nguyên nhân và tình trạng lỗi để áp dụng cách khắc phục phù hợp nhé!