Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Lỗi word bị cách chữ

I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ  

Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:

- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.

- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Lỗi chữ trong word cách xa nhau 

II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019

Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Chọn tab File > chọn Options

Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Chọn thẻ Advanced 

Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.  

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste

2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010

Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Nhấn chọn biểu tượng Office

Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings

Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically

III. Tổng kết

Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!

"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"

Bạn đã bao giờ gặp phải lỗi chữ bị thưa ra khi bạn sử dụng tính năng căn đều 2 bên lề trong Word chưa?

Thực sự là rất khó chịu khi gặp phải lỗi cù chuối này.

Hôm nay mình có nhận được yêu cầu hỗ trợ của một ông anh về vấn đề này, thực sự thì mình cũng chưa gặp phải lỗi này bao giờ nên không biết xử lý thế nào.

Loay hoay lần mò một lúc mà cũng không được, cuối cùng phải Google để tra lỗi (cũng ít bài hướng dẫn sửa lỗi này nốt), và sau khi tìm hiểu thì mình xác định được nguyên nhân của lỗi này là do:

Khi bạn xuống dòng, thay vì nhấn Enter thì bạn lại nhấn Shift + Enter, chính vì thế khi căn lề hai bên, chữ sẽ căn không đều, cách quãng trông rất xấu.

Đọc thêm:

  • Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word thành công 100%
  • Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

Nếu bạn chưa bị lỗi này thì cũng khó hình dung nhỉ, để mình demo một hình ảnh cho các bạn hình dung rõ hơn về cái lỗi khó chịu này cho các bạn xem.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

OK rồi chứ, một cái hình demo là rõ vấn đề ngay 😀

Vậy làm thế nào để sửa lỗi này ? đây mình chỉ demo một đoạn thôi, nhiều tài liệu bạn tải trên internet về nó hàng trăm trang, bạn không thể sử dụng cách sửa lỗi thủ công được. Mình sẽ bày cho các bạn một cách cực kỳ đơn giản, đảm bảo bạn sẽ khắc phục thành công 100%.

Làm thế nào để sửa lỗi khi căn lề 2 bên thì chữ bị cách thưa ra?

Cách sửa vô cùng đơn giản, chỉ với 3 click chuột là xong thôi nên các bạn cứ bình tĩnh nhé 😀

Thực hiện:

+ Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace => sau đó nhấn vào nút More >> để mở rộng cửa sổ.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

+ Bước 2: Bạn đặt con trỏ chuột ở ô Find what: => sau đó nhấn vào nút Special => chọn Manual Line Break như hình bên dưới.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

+ Bước 3: Tiếp tục, đặt con trỏ chuột ở ô Replace with => nhấn chọn nút Special => chọn tính năng Paragraph Mark như hình dưới.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

+ Bước 4: Sau khi chọn xong, bạn sẽ được kết quả như hình bên dưới. Bây giờ thì đơn giản rồi, bạn nhấn vào nút Replace All để áp dụng cho tất cả các đoạn văn đang bị cách quãng quá thưa.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Nếu ngại thì các bạn có thể copy các ký tự này vào ô tương ứng khi bạn mở Ctrl + H trên file Word của bạn là xong:

  • ^l
  • ^p

Okay, lưu lại văn bản thôi nào. Nhấn Find and Replace0 để lưu lại thay đổi và quá trình sửa lỗi kết thúc.

Tải văn bản về hàng rộng quá phải làm sao

Lời kết

Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi chữ cách không đều khi sử dụng tính năng căn đều 2 bên trong Word rồi nhé.

Đây là một lỗi rất khó chịu và rất cứng đầu nếu như bạn không biết cách sửa và đang có ý định tự mò mẫm 😀

Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công nhé !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4.7/5 sao - (Có 94 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !