Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn
Theo mặc định, tham chiếu ô là một tham chiếu tương đối, có nghĩa là tham chiếu tương đối với vị trí của ô. Ví dụ: nếu bạn tham chiếu đến ô A2 từ ô C2, thực tế bạn đang tham chiếu đến ô cách đó hai cột về bên trái [C trừ A]—trong cùng một hàng [2]. Khi bạn sao chép một công thức có chứa tham chiếu ô tương đối, tham chiếu đó trong công thức đó sẽ thay đổi.
Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức =B4*C4 từ ô D4 sang ô D5, công thức trong D5 sẽ điều chỉnh sang phải một cột và trở thành =B5*C5. Nếu bạn muốn duy trì tham chiếu ô gốc trong ví dụ này khi sao chép, hãy biến tham chiếu ô đó thành tuyệt đối bằng cách đặt dấu đô la [$] trước các cột [B và C] và hàng [2]. Sau đó, khi bạn sao chép công thức =$B$4*$C$4 từ D4 sang D5, công thức sẽ không thay đổi.
Ít thường xuyên hơn, bạn có thể muốn kết hợp các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối bằng cách đặt trước hoặc giá trị cột hoặc giá trị hàng một dấu đô la—việc này sẽ khắc phục sự cố cho cột hoặc hàng [ví dụ: $B 4 hoặc C$4].
Để thay đổi loại tham chiếu ô:
-
Chọn ô có chứa công thức.
-
Trong thanh công thức
, chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi. -
Nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu.
Bảng dưới đây tóm tắt cách thức một loại tham chiếu cập nhật nếu một công thức có chứa tham chiếu được sao chép xuống dưới hai ô và hai ô về bên phải.
| Đối với công thức đang được sao chép: | Nếu tham chiếu là: | Nó thay đổi thành: |
|
| $A$1 [cột tuyệt đối và hàng tuyệt đối] | $A$1 [tham chiếu là tuyệt đối] |
| A$1 [cột tương đối và hàng tuyệt đối] | C$1 [tham chiếu là trộn lẫn] | |
| $A1 [cột tuyệt đối và hàng tương đối] | $A3 [tham chiếu là trộn lẫn] | |
| A1 [cột tương đối và hàng tương đối] | C3 [tham chiếu là tương đối] |
Các loại địa chỉ trong excel
Khi đứng trong công thức tính toán của Excel, đại chỉ ô được chia ra làm các loại sau:
1. Địa chỉ tương đối:
Có dạng: CỘTDÒNG [Ví dụ: A4, B8, D10]
Là loại đại chỉ mà khi sao chép hay di chuyển công thức đến nơi khác nó sẽ tự động thay đổi địa chỉ tương đối so với vị trí sao chép.
2. Đại chỉ tuyệt đối:
Có dạng: $CỘT$DÒNG [Ví dụ: $A$4, $B$9, $D$15,…]
Là loại địa chỉ mà khi sao chép hay di chuyển công thức đi nơi khác nó vẫn không bao giờ thay đổi địa chỉ.
3. Địa chỉ hỗn hợp:
Có hai loại sau:
· Địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng: có dạng: $CỘTDÒNG
[Ví dụ: $A5, $B8, $D15].
· Địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng: có dạng: CỘT$DÒNG
[Ví dụ: A$5, B$8, D$15].
Cách nhập vào địa chỉ tuyệt đối, hỗn hợp trong công thức tính toán: Nhập trực tiếp vào dấu $ trước các địa chỉ ô nhưng như vậy mất rất nhiều thời gian, ta có thể thực hiện như sau: vẫn nhập vào loại địa chỉ tương đối, sau đó ấn phím F4 sẽ chuyển giữa các loại địa chỉ.
Các anh chị có thể cho em một ví dụ cụ thể khi nào thì dùng địa chỉ hỗn hợp [tuyệt đối cột hoặc tuyệt đối dòng] được không ạ? Em cứ thấy hình như địa chỉ hỗn hợp giống như địa chỉ tương đối vậy đó.
Cái này đa dạng lắm bạn ạ! Tùy nhu cầu sử dụng thôi. VD khi cùng hàm vlookup thì phải cố định mảng tham chiếu.
Như vầy nha: A1: Là địa chỉ tương đối dòng và cột A$1: Là địa chỉ tương đối cột, tuyệt đối dòng $A1: Là địa chỉ tuyệt đối cột, tương đối dòng $A$1: Là địa chỉ tuyệt đối dòng và cột. Với các địa chỉ như vậy, bạn thí nghiệm như sau: Bạn gõ =A1 tại một ô nào đó rồi bạn fill công thức đó dọc, rồi ngang. Kết quả công thức tại ô hàng dọc sẽ là =A2, =A3..., ô hàng ngang sẽ là =B1, =C1...
Tương tự vậy bạn thí nghiệm với tất cả các địa chỉ trên sẽ hiểu được nguyên tắc tương đối và tuyệt đối, từ đó bạn ứng dụng vô công thức sẽ rất linh hoạt.
Địa chỉ trong excel là một khái niệm được sử dụng để xác định một ô [Cell] trong Excel. Ví dụ A2 là địa chỉ của ô ở thuộc cột A và dòng 2.
Đây là một phần rất quan trọng khi làm việc với Excel. Vì chúng ta đều biết Excel rất mạnh để xử lý bảng tính. Chúng ta lập công thức để tính toán thì phải dựa vào địa chỉ này.
Địa chỉ trong excel – Phân loại
Trong Microsoft Excel có 3 loại địa chỉ là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp. Tùy theo yêu cầu cụ thể mà chúng ta sẽ lựa chọn loại địa chỉ cho phù hợp.
Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tương đối trong Excel
Là địa chỉ bị thay đổi khi chúng ta thực hiện copy công thức. Đây là địa chỉ mặc định khi chúng ta lập công thức.
Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là E63 và D63 được sử đụng dể tính số ngày ở. Trong đó E63 xác định ngày đến và D63 xác định ngày đi của người có stt là 1.
Khi chúng ta thực hiện sao chép công thức thì công thức tính số ngày ở cho người có stt 2 sẽ là E64-D64. Như vậy, chúng ta thấy rằng địa chỉ đã bị thay đổi.
Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Nếu như địa chỉ tương đối bị thay đổi khi chúng ta sao chép công thức thì địa chỉ tuyệt đối LUÔN LUÔN cố định.
Để tạo địa chỉ tuyệt đối, chúng nhấn phím F4; lúc này sẽ có dấu thăng [$] trước và sau số thứ tự cột. Hình biến dưới cho biết F68 là địa chỉ tuyệt đối $F$68.
Khi chúng ta thực hiện sao chép công thức để tính cột thành tiền cho người có stt 2 thì công thức lúc này sẽ là F64-$F$68; nghĩa là F63 thành F64 [địa chỉ tương đối] nhưng $F$68 thì không thay đổi [địa chỉ tuyệt đối]
Địa chỉ trong excel – Địa chỉ hỗn hợp trong Excel
Nếu như địa chỉ tương đối sẽ cố định cột và cố định dòng thì địa chỉ hỗn hợp hoặc cố định cột hoặc cố định dòng. Hình bên dưới thể hiện 2 địa chỉ hỗn hợp, một là cố định dòng [D$21] và một là cố định cột [$C22].
Như vậy đối với địa chỉ đã cố định cột thì khi thực hiện sao chép công thức, cột sẽ không thay đổi. Còn đối với địa chỉ cố định dòng thì dòng sẽ không thay đổi.
Hình sau đây trình bày cách thiết lập các loại địa chỉ trong Excel, cũng như cách chuyển đỗi giữa chúng
Địa chỉ trong excel – Bài tập thực hành
Bài thực hành số 1. Lập công thức tính Số ngày ở và Thành tiền của khách hàng tại một khách sạn ABC.
Bài thực hành số 2. Lâp công thức tại một ô [cell] duy nhất sao cho khi thực hiện sao chép công thức kết quả hiển thị theo đúng yêu cầu của bảng cửu chương.
Lưu ý: Chúng ta chỉ nhập nội dung cho vùng màu vang. Đối với vùng màu xanh, chúng ta sẽ lập công thức.