Việc chọn lựa vùng cần in hay in nhiều trang tính [Sheets] cùng một lúc trong Excel sẽ giúp bạn giảm thiểu nhiều công sức và thời gian, tăng năng suất làm việc của mình. Hãy tham khảo cách thực hiện nhanh chóng, dễ dàng trong bài viết sau nhé!
1Lợi ích của việc in nhiều trang tính trong Excel cùng lúc
Để in tệp tin Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó bảng dữ liệu hay thông tin trong trang Excel bạn đang mở sẽ được in ra. Tuy nhiên, khi bạn muốn in file Excel có nhiều sheet dữ liệu thì làm thế nào?
Nếu chúng ta thực hiện thao tác in từng sheet theo cách thủ công sẽ tương đối mất thời gian. Vì vậy bạn có thể nhóm những sheet muốn in thành từng cụm để in luôn trong một lần. Điều đó, sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và thao tác rất nhiều.
2Cách in nhiều trang tính Excel cùng lúc
Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Excel muốn in, sau đó sắp xếp các sheet [trang tính] muốn in ở cạnh nhau để thuận tiện cho việc chọn sheet để in, bằng cách kéo để sắp xếp.
Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl, rồi chọn chuột vào từng sheet mà bạn muốn in. Khi đó những sheet được in sẽ nổi bật hơn các sheet còn lại.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn mục File phía trên cùng góc trái màn hình.
Bước 4: Chọn Print tại danh sách bên trái
Bước 5: Hộp thoại in xuất hiện, tại đây bạn sẽ thấy được nội dung đã chọn để in. Bạn chọn kiểu in hay một vài thiết lập khác ở danh sách bên trái. Cuối cùng nhấn Print để in tài liệu.
3Cách in tất cả trang tính Excel cùng lúc
Nếu bạn muốn in tất cả các sheet [trang tính] trong file Excel thì cũng dễ dàng thôi. Hãy thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ một sheet nào đó trong file. Rồi chọn Select All Sheets để chọn tất cả các sheet.
Bước 2:Tất cả các sheet sẽ được làm nổi bật lên.
Bước 3: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở giao diện hộp thoại in. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng số trang in ra và nội dung tất cả các sheet. Bạn thiết lập một vài cài đặt phù hợp theo nhu cầu. Rồi chọn Print để in.
4Cách thiết lập vùng cần in trong trang tính
Đầu tiên, bạn xác định vùng cần in và kéo chọn [bôi đen]. Sau đó, tại tab Page Layout, bạn chọn Print Area > Set Print Area.
Giờ đây khinhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, Excel sẽ chỉ in vùng bạn đã thiết lập.
5Cách mở rộng thêm vùng cần in
Nếu trước đó bạn đã thiết lập một vùng in, nhưng bạn cần thiết lập thêm một vùng in mới, hãy kéo chọn vùng in mới và tại tabPage Layoutchọn Print Area > Add to Print Area.
Khinhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in, vùng in mới sẽ được in ở một trang riêng với vùng in trước đó.
6Cách xóa vùng in đã thiết lập
Đầu tiên, bạn bấm vào bất kỳ vị trí nào trên trang tính mà bọn muốn xóa vùng in. Sau đó, tại tabPage Layout, bạn chọnPrint Area > Clear Print Area. Cách làm này sẽ xóa tất cả vùng in trên trang tính của bạn.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Trên đây là bài viết chia sẻ cách chọn vùng cần in và in nhiều trang tính trong Excel, và hy vọng những thông tin này đã giúp bạn in ấn các trang tính nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
Cách in 1 vùng chọn trong Excel đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn
Bùi Phạm Ngọc Hân 01/11/2021
Việc in ấn trong Excel là 1 việc khá khó và không hề dễ dàng đối với những ai mới sử dụng phần mềm này. Và để in được 1 tập tài liệu như ý thì bạn cần phải tạo 1 vùng chọn tương ứng. Chính vì vậy ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách in 1 vùng chọn trong Excel cực đơn giản, chi tiết có video hướng dẫn. Hãy bắt đầu nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
I. Khi nào cần thiết lập vùng in trong Excel
Việc thiết lập vùng in trước khi in trong Excel là 1 việc rất quan trọng và cần thiết nếu bạn muốn có 1 tài liệu đẹp, đúng trọng tâm và không bị tốn quá nhiều giấy như in vừa khổ giấy A4 chẳng hạn. Chính vì vậy, bạn cần phải lưu ý các trường hợp sau cần tạo vùng in trong Excel.
- Khi bạn muốn in 1 phần dữ liệu trong 1 tập dữ liệu dài.
- Khi bạn muốn in trọng tâm 1 phần nào đó của dữ liệu.
- Khi bạn muốn in gộp các phần dữ liệu ở các vị trí khác nhau.
II. Cách thiết lập vùng in trong Excel
1. Hướng dẫn nhanh
Kéo và chọn các ô cần xác định là vùng in > Chọn tab Page Layout > Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.
Video hướng dẫn cách in 1 vùng chọn trong Excel đơn giản, chi tiết
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Kéo và chọn các ô cần xác định là vùng in > Chọn tab Page Layout.
0
Bước 2: Đi đến Phần Page Setup > Print Area > Chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in bạn đã chọn.
Lưu ý: Khi bạn muốn in nhiều vùng khác nhau thì hãy giữ phím Ctrl và nhấp chọn các vùng muốn in. Mỗi vùng in sẽ được chọn sẽ được in trên 1 trang khác với vùng in đã chọn ban đầu.
Bước 3: Và đây là kết quả sau khi bạn thiết lập vùng in thành công.
Để thực hiện xem trước như trong hình bạn có thể tham khảo: Cách xem trước khi in trong Excel cho mọi phiên bản
III. Cách xóa thiết lập vùng in trong Excel
Đối với việc chọn vùng in thì bạn có thể sửa sai bất cứ khi nào bạn chọn nhầm vùng bạn muốn in và việc của bạn cần làm là chỉ cần xóa vùng in và bắt đầu chọn lại vùng in, để hiểu hơn về cách làm bạn hãy xem cách xóa vùng in ở bên dưới nhé.
Lưu ý: Cách này sẽ xóa tất cả các vùng in trên bảng tính của bạn trong một lần click.
1. Hướng dẫn nhanh
Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout > Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in > Chọn tab Page Layout.
Bước 2: Trong phần Page Setup > Nhấp vào Clear Print Area để xoá khu vực in.
Bước 3: Tất cả vùng in được chọn đã bị xóa, bạn có thể theo dõi ở phần Print Preview như hình bên dưới là Excel đã hiển thị toàn bộ dữ liệu trong trang tính khi in.
IV. Cách mở rộng một vùng in trong Excel
Lưu ý:
- Nếu như bạn bỏ lỡ 1 vài ô trong quá trình chọn vùng in thì bạn có thể thêm vào khu vực in với một lệnh duy nhất nhưng điều này sẽ chỉ làm việc cho các ô liền kề bạn đã chọn ở vùng in.
- Nếu các ô mới không nằm cạnh vùng in, Excel sẽ tạo một vùng in mới cho các ô đó và chúng sẽ được in trong một trang riêng.
- Ở cách này bạn cần phải có 1 vùng chọn trước đó thì mới có thể thêm các vùng chọn mới vào được nhé.
1. Hướng dẫn nhanh
Trên sheet trong Excel > Chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout > Page Setup > Print Area > Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Trên sheet trong Excel > Chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có > Chọn tab Page Layout.
Bước 2: Đi đến phần Page Setup > Chọn Print Area > Chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn.
Bước 3: Kết quả của Print Preview để xem trước khi đã thêm vùng in là dữ liệu được thêm vào sẽ xuất hiện ở trang thứ 2 và không được gộp chung với trang đầu.
Xem thêm:
- Cách hiện công thức trong Excel để in ấn đơn giản cho mọi phiên bản
- Hướng dẫn cách in nhiều sheet cùng 1 lúc trong Excel nhanh, đơn giản, hiệu quả
- Cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016,... đơn giản, chi tiết
- Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4 đơn giản, có video hướng dẫn
Và đó là cách giúp bạn tạo, xóa, thêm vùng in trong Excel cực đơn giản và chi tiết. Nếu có thắc mắc về cách làm thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!
10.231 lượt xem