Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt cho công PowerPoint giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với những người dùng bị khiếm khuyết về vận động hoặc thị giác, sử dụng phím tắt có thể sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là phương pháp thay thế thiết yếu cho việc sử dụng chuột.
Lưu ý:
-
Các phím tắt trong chủ đề này liên quan tới bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Phím trên các bố cục khác có thể không hoàn toàn giống với phím trên bàn phím Hoa Kỳ.
-
Dấu cộng [+] trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
-
Dấu phẩy [,] trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Bài viết này mô tả các phím tắt, các phím chức năng cùng một số phím lối tắt phổ biến khác trong chế độ tạo trong PowerPoint đầu Windows.
Lưu ý:
-
Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ bạn muốn tìm kiếm.
-
Nếu một hành động bạn thường dùng không có phím lối tắt, bạn có thể thêm nó vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tạo một hành động. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Sử dụng bàn phím để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
-
Tải các phím PowerPoint 2016 trong tài liệuWord xem liên kết sau: Tải PowerPoint 2016 để biết Windows tắt bàn phím.
Trong chủ đề này
-
Các phím tắc thường sử dụng
-
Các phím tắt trên dải băng
-
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
-
Làm việc trong dải băng bằng bàn phím
-
-
Di chuyển giữa các ngăn
-
Làm việc trong dạng xem Dàn bài
-
Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng
-
Chọn văn bản và đối tượng
-
Xóa và sao chép văn bản và đối tượng
-
Di chuyển xung quanh trong văn bản
-
Tìm và thay thế văn bản
-
Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng
-
-
Định dạng văn bản
-
Thay đổi hoặc đổi cỡ phông
-
Áp dụng định dạng ký tự
-
Sao chép định dạng văn bản
-
Căn chỉnh đoạn văn bản
-
-
Làm việc với hình dạng, hình ảnh, hộp, đối tượng và WordArt
-
Chèn chú thích
-
Thay đổi thứ tự của các trang chiếu hoặc các phần trong bộ trang chiếu
-
Sử dụng ngăn Lựa chọn
-
Truy nhập và sử dụng ngăn tác vụ
-
Các phím tắt hữu dụng khác
-
Các phím tắt tùy chỉnh
Các lối tắt thường được sử dụng
Bảng sau sẽ liệt kê các phím tắt thường được sử dụng nhất trong PowerPoint.
|
Tạo bản trình bày mới. |
Ctrl+N |
|
Thêm trang chiếu mới. |
Ctrl+M |
|
Làm đậm văn bản đã chọn. |
Ctrl+B |
|
Thay đổi cỡ phông cho văn bản đãchọn. |
Alt+H, F, S |
|
Mở hộp thoại Thu phóng. |
Alt+W, Q |
|
Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn. |
Ctrl+X |
|
Sao chép văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn. |
Ctrl+C |
|
Dán văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã cắt hoặc sao chép. |
Ctrl+V |
|
Hoàn tác hành động cuối. |
Ctrl+Z |
|
Lưu bản trình bày. |
Ctrl+S |
|
Chèn ảnh từ thiết bị của bạn. |
Alt+N, P, D |
|
Chèn hình dạng. |
Alt+N, S, H |
|
Chọn chủ đề. |
Alt+G, H |
|
Chọn bố trí trang chiếu. |
Alt+H, L |
|
Đi đến trang chiếu tiếp theo. |
Page down |
|
Đi tới trang chiếu trước. |
Page up |
|
Đi đến tab Trang đầu. |
Alt+H |
|
Đi đến tab Chèn. |
Alt+N |
|
Bắt đầu trình chiếu. |
F5 |
|
Kết thúc trình chiếu. |
Esc |
|
Đóng PowerPoint. |
Ctrl+Q |
Đầu Trang
Các phím tắt trên dải băng
Dải băng sẽ nhóm các tùy chọn liên quan trên các tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Đoạn văn bao gồm tùy chọn Dấu đầu dòng. Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt dải băng, được gọi là phím Mẹo, dưới dạng chữ cái trong hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn.
Bạn có thể kết hợp các chữ Mẹo phím với phím Alt để tạo phím tắt, được gọi là Phím truy nhập cho các tùy chọn trên dải băng. Ví dụ: Nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt lần nữa để xem Các Mốc Phím cho các tùy chọn trên tab đã chọn.
Trong Office 2010, hầu hết các lối tắt menu phím Alt cũ vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết toàn bộ phím tắt. Ví dụ: Nhấn Alt, rồi nhấn một phím menu cũ như E [Chỉnh sửa], V [Xem], I [Chèn], v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng phím truy nhập từ phiên bản Microsoft Office cũ. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng dãy phím đó. Nếu bạn không biết dãy phím này, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím thay vào đó.
Sử dụng phím Truy nhập cho các tab trên dải băng
Để chuyển trực tiếp đến một tab trên dải băng, hãy nhấn một trong các phím truy nhập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy theo lựa chọn của bạn trong bản trình bày.
|
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng, rồi nhập thuật ngữ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp. |
Alt+Q, sau đó nhập từ tìm kiếm. |
|
Mở menu Tệp. |
Alt+F |
|
Mở tab Trang đầu, rồi định dạng trang chiếu, phông chữ, đoạn văn hoặc bản vẽ. |
Alt+H |
|
Mở tab Chèn, rồi chèn trang chiếu, bảng, hình ảnh, hình minh họa, biểu mẫu, liên kết, văn bản, ký hiệu hoặc phương tiện. |
Alt+N |
|
Mở tab Vẽ và truy nhập công cụ vẽ. |
Alt+J, I |
|
Mở tab Thiết kế, rồi áp dụng chủ đề và tùy chỉnh trang chiếu. |
Alt+G |
|
Mở tab Chuyển tiếp, rồi thêm chuyển tiếp giữa các trang chiếu. |
Alt+K |
|
Mở tab Hoạt hình và thêm hoạt hình vào trang chiếu. |
Alt+A |
|
Mở tab Trình Chiếu, rồi thiết lập và phát trình chiếu. |
Alt+S |
|
Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả, trợ năng và thêm chú thích. |
Alt+R |
|
Mở tab Xem, rồi xem trước bố trí bản trình bày, hiển thị và ẩn đường lưới và đường căn, đặt phóng to, quản lý cửa sổ và xem macro. |
Alt+W |
|
Mở tab Ghi và quản lý các bản quay phim màn hình, âm thanh và video trong bản trình bày của bạn. |
Alt+C |
|
Mở tab Trợ giúp và duyệt các liên hệ PowerPoint, liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi. |
Alt+Y, 2 |
Lưu ý:Phần bổ trợ và các chương trình khác có thể thêm các tab mới vào dải băng và có thể cung cấp các phím truy nhập cho những tab đó.
Đầu Trang
Làm việc trong dải băng với bàn phím
|
Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập. |
Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên. |
|
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng. |
Phím Tab hoặc Shift+Tab |
|
Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng. |
Phím mũi tên |
|
Kích hoạt một nút hoặc điều khiển được chọn. |
Phím cách hoặc Enter |
|
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn. |
Phím mũi tên xuống |
|
Mở menu dành cho một nút đã chọn. |
Alt+phím mũi tên Xuống |
|
Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo. |
Phím mũi tên xuống |
|
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng. |
Ctrl+F1 |
|
Mở menu ngữ cảnh. |
Shift+F10 Hoặc trên bàn phím Windows, phím Ngữ cảnh [giữa phím Alt và phím Ctrl bên phải] |
|
Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính. |
Phím mũi tên trái |
|
Nhận trợ giúp về lệnh hoặc điều khiển hiện được chọn trên dải băng. |
F1 |
Đỉnh trang
Di chuyển giữa các ngăn
|
Chuyển theo chiều kim đồng hồ qua các ngăn trong dạng xem Thông thường. |
F6 |
|
Quay ngược theo chiều kim đồng hồ qua các ngăn trong dạng xem Thông thường. |
Shift+F6 |
|
Chuyển đổi giữa ngăn Hình thu nhỏ và ngăn Dạng xem Dàn bài. |
Ctrl+Shift+Tab |
Đầu trang
Làm việc trong dạng xem Dàn bài
|
Tăng cấp một đoạn văn bản. |
Alt+Shift+Phím Mũi tên trái |
|
Giảm cấp một đoạn văn bản. |
Alt+Shift+Phím Mũi tên phải |
|
Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên. |
Alt+Shift+phím mũi tên Lên |
|
Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới. |
Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống |
|
Hiển thị đầu đề mức 1. |
Alt+Shift+1 |
|
Mở rộng văn bản bên dưới một đầu đề. |
Alt+Shift+Dấu cộng [+] |
|
Thu gọn văn bản bên dưới một tiêu đề. |
Alt+Shift+Dấu trừ [-] |
Đầu trang
Chọn và chỉnh sửa văn bản và đối tượng
Chọn văn bản và đối tượng
|
Chọn một ký tự bên phải. |
Shift+Mũi tên phải |
|
Chọn một ký tự bên trái. |
Shift+Mũi tên trái |
|
Chọn đến cuối của một từ. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên phải |
|
Chọn đến đầu của một từ. |
Ctrl+Shift+phím Mũi tên trái |
|
Chọn lên một dòng [với con trỏ nằm ở đầu một dòng]. |
Shift+phím Mũi tên lên |
|
Chọn xuống một dòng [với con trỏ nằm ở đầu một dòng]. |
Shift+Phím Mũi tên xuống |
|
Chọn một đối tượng khi văn bản bên trong đối tượng được chọn. |
Esc |
|
Chọn một đối tượng khác khi chọn một đối tượng. |
Phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn |
|
Gửi đối tượng lùi lại một vị trí. |
Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở [[] Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Gửi đối tượng tiến lên một vị trí. |
Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng []] Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Chuyển đối tượng về phía sau. |
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông mở [[] Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Chuyển đối tượng lên phía trước. |
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông đóng []] Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Chọn văn bản trong một đối tượng [với một đối tượng đã chọn]. |
Nhập |
|
Chọn tất cả đối tượng trên trang chiếu. |
Ctrl+A |
|
Phát hoặc tạm dừng phương tiện. |
Ctrl+Phím cách |
|
Chọn tất cả trang chiếu trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu hoặc ngăn hình thu nhỏ. |
Ctrl+A |
|
Chọn tất cả văn bản trong Dạng xem Dànbài. |
Ctrl+A |
Mẹo:Để chọn nhiều đối tượng bằng bàn phím, sử dụng Ngăn Chọn. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Quản lý đối tượng bằng Ngăn Chọn.
Đầu trang
Xóa và sao chép văn bản và đối tượng
|
Xóa bỏ một ký tự bên trái. |
Phím Backspace [Xóa lùi] |
|
Xóa bỏ một từ bên trái. |
Ctrl+Backspace |
|
Xóa bỏ một ký tự bên phải. |
Delete |
|
Xóa bỏ một từ bên phải [với con trỏ nằm giữa các từ]. |
Ctrl+Delete |
|
Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn. |
Ctrl+X |
|
Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn. |
Ctrl+C |
|
Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép. |
Ctrl+V |
|
Nhân đôi một đối tượng. |
Ctrl+D Ctrl+Kéo chuột Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Hoàn tác hành động cuối. |
Ctrl+Z |
|
Làm lại hành động cuối. |
Ctrl+Y |
|
Chỉ sao chép định dạng. |
Phím Ctrl+Shift+C |
|
Chỉ dán định dạng. |
Phím Ctrl+Shift+V |
|
Sao chép bộ vẽ hoạt hình. |
Alt+Shift+C Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Dán bộ vẽ hoạt hình. |
Alt+Shift+V Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng |
|
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt. |
Ctrl+Alt+V |
Đầu trang
Di chuyển xung quanh trong văn bản
|
Di chuyển một ký tự sang trái. |
Phím mũi tên trái |
|
Di chuyển một ký tự sang phải. |
Phím mũi tên phải |
|
Di chuyển lên trên một hàng. |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển xuống dưới một hàng. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển một từ về bên trái. |
Ctrl+Phím Mũi tên trái |
|
Di chuyển một từ về bên phải. |
Ctrl+Phím Mũi tên phải |
|
Di chuyển đến cuối dòng. |
End |
|
Di chuyển đến đầu dòng. |
Phím Home [Đầu trang] |
|
Di chuyển lên trên một đoạn văn. |
Ctrl+Phím Mũi tên lên |
|
Di chuyển xuống một đoạn văn. |
Ctrl+Phím Mũi tên xuống |
|
Di chuyển đến cuối của hộp văn bản. |
Ctrl+End |
|
Di chuyển đến đầu của hộp văn bản. |
Ctrl+Home |
|
Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc. |
Ctrl+Enter |
Đầu trang
Tìm và thay thế văn bản
|
Mở hộp thoại Tìm. |
Ctrl+F |
|
Mở hộp thoại Thay thế. |
Ctrl+H |
|
Lặp lại hành động Tìm sau cùng. |
Shift+F4 |
Đầu trang
Di chuyển xung quanh và làm việc trong các bảng
|
Di chuyển đến ô kế tiếp. |
Phím Tab |
|
Di chuyển đến ô trước đó. |
Shift+Tab |
|
Di chuyển đến hàng kế tiếp. |
Phím mũi tên xuống |
|
Di chuyển đến hàng trước đó. |
Phím mũi tên lên |
|
Chèn tab vào một ô. |
Ctrl+Tab |
|
Bắt đầu một đoạn văn mới. |
Enter |
|
Thêm hàng mới vào cuối bảng với con trỏ nằm trong ô cuối cùng của hàng cuối cùng. |
Phím Tab |
Đầu Trang
Định dạng văn bản
Trước khi sử dụng các phím tắt này, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Thay đổi hoặc đổi cỡ phông
|
Mở hộp thoại Phông để thay đổi phông. |
Ctrl+T hoặc Ctrl+Shift+F |
|
Tăng cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn [>] |
|
Giảm cỡ phông. |
Ctrl+Shift+Dấu bé hơn [ Chủ Đề |