Cách làm việc excell trên gmail

Excel là công cụ là trang tính vô cùng hữu ích hiện nay và google drive lại là một phương tiện lưu trữ phổ biến vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Các bạn thường lưu trữ file excel trên google drive. Tuy nhiên được nhận nhiều câu hỏi cách để chia sẻ tài liệu cho người khác và chỉnh sửa trên file qua google drive đây lại là câu hỏi của nhiều bạn. Hãy theo dõi bài viết dưới đây, ngay sau khi đọc xong bài này bạn sẽ biết được cách chỉnh sửa file excel một cách nhanh nhất.

1. Cách tải file excel lên google drive

Để có thể share file excel cho nhiều người trên để chỉnh sửa file excel google drive cùng chỉnh sửa bạn cần thực hiện việc tải file excel lên google drive, bạn đã biết cách tải chưa?

Hướng dẫn với bạn những bạn chưa biết cách tải lên nhé. 

- Bước 1: Nếu bạn đã có tài khoản google drive bạn truy cập vào với tài khoản của mình và chọn tạo thư mục mới tùy theo mục đích bạn tạo, có thể bạn tạo các thư mục chứa file excel con trong thư mục lớn nào đó. 

Tải File Excel lên Google Drive - Hình 1

- Bạn mở cùng lúc đó ra ngoài nơi bạn lưu file excel ở máy tính của bạn ở một folder bất kỳ bạn đã lưu. Và thu nhỏ cửa sổ chứa file đó:

Tải File Excel lên Google Drive - Hình 2

- Dùng chuột ấn vào file excel bạn muốn lưu và nhấn giữ di chuyển chuột thả lên thư mục trên google drive và đợi vài giây hệ thống tải file của bạn lên:

Tải File Excel lên Google Drive - Hình 3

- Ngoài ra, bạn có thể tải tệp lên bằng cách nhấn "Tải tệp lên", sau đó chọn File Excel muốn chỉnh sửa và chọn "Open".

Tải File Excel lên Google Drive - Hình 4

Tải File Excel lên Google Drive - Hình 5

- Sau khi đã tải hoàn tất file của bạn tuy nhiên bạn vẫn chưa thể cấp quyền cho người khác sửa được vậy nên bạn cần chuyển đổi qua file của google trang tính, bằng cách nhấn chuột phải chọn:

Tải File Excel lên Google Drive - Hình 6

- Khi mà mở lên thì sẽ tự nhân bản ra 1 file mới và bạn có thể bỏ file có dấu X để tránh sự nhầm lẫn.

>> Xem thêm: 4 Cách chuyển file Excel sang Word giữ nguyên định dạng

2. Chia sẻ file excel trên google drive

Sau khi bạn đã thực hiện tải file lên thành công bạn cần chia sẻ với người khác.

- Bạn truy cập vào file vừa nhân bản mới, bạn muốn chia sẻ cho người khác có thể xem và chỉnh sửa cùng bạn thì bạn nhấn vào biểu tượng chia sẻ trên góc bên phải.

- Sau đó nhập mail của người bạn muốn cho phép chỉnh sửa tại vị trí dưới đây:

Chia sẻ file excel cho người khác

- Bạn có thể chia sẻ cho nhiều người khác bằng việc nhập thêm các email của người khác. Bạn có thể tùy ghi chú nếu bạn muốn, có thể ghi chú theo mục đích bạn chia sẻ và không bắt buộc.

Vậy là bạn đã chia sẻ quyền truy cập và chỉnh sửa file excel trên google drive cho người khác thành công. Giờ đây bạn có thể hỗ trợ hoặc được hỗ trợ từ người khác để giải quyết công việc được nhanh, tiện lợi hơn.

Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng chỉ từ 99K

4. Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet

- Bước 1: Bạn vào Google Chrome sau đó truy cập vào Gmail bằng cách nhấn đăng nhập và tiến hành đăng nhập tài khoản. 

Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet - Hình 1

- Bước 2: Trong mục hộp thư đến bạn nhấn vào mail đến và thực hiện thao tác mở liên kết đính kèm. 

Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet - Hình 2

- Bước 3: Chọn Google trang tính để chỉnh sửa. 

Chỉnh sửa File Excel trên Google Sheet - Hình 3

5. Một số lưu ý khi chỉnh file Excel trên Google Drive

- Chỉnh sửa file trực tuyến trên Google Sheet sẽ được tự động cập nhật theo thời gian thực. Vì thế các bên có quyền xem hoặc chỉnh sửa có thể dễ dàng nắm bắt được những nội dung thay đổi một cách dễ dàng.

Nội dung được cập nhật theo thời gian chỉnh sửa thực

- Muốn xem và chỉnh sửa file trên Google Driver của người khác, bạn phải được chủ sở hữu chia sẻ và cấp quyền thì mới có thể chỉnh sửa được.

- Để có thể truy cập vào file trên Google Drive, bạn phải đảm bảo máy tính có kết nối Internet. 

- Trong trường hợp bạn đã được chia sẻ File nhưng không thể chỉnh sửa thì bạn hãy chắc chắn rằng mình đã đăng nhập tài khoản Google vào trình duyệt Web. Hoặc có thể chủ sở hữu File chỉ cấp quyền xem file chứ không thể chỉnh sửa File. Lúc này, bạn có thể thực hiện yêu cầu chủ sở hữu File cấp quyền chỉnh sửa cho mình. 

Trên đây chúng tôi đã thông tin chi tiết đến bạn đọc cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive đơn giản nhất. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

Để biết được thêm nhiều kiến thức hữu ích để áp dụng hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Excel trên Unica.

>> Xem thêm: Cách chuyển file excel sang pdf nhanh chóng

Tags: Excel