Trong ngày tổ chức chương trình khai trương, sẽ có nhiều vấn đề cần giải quyết và khắc phục. Những vấn đề làm bạn băn khoăn, khi tổ chức sự kiện khai trương bạn có thể lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện hỗ trợ, các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đều có thể giúp bạn. Và bạn cũng thể tham khảo một số ý tưởng để thu hút khách hàng trong ngày tổ chức khai trương.
Tổ chức sự kiện khai trương theo cách này, không mới, tuy nhiên rất hiệu quả, nhất là khi tổ chức các sự kiện khai trương cửa hàng, shop quần áo, mỹ phẩm ... thu hút phần đông sự quan tâm của các chị em, các tín đồ thời trang hay người tiêu dùng quan tâm đến thương hiệu của bạn trước đó. Ý tưởng này khá cũ, không nhiều mới lạ nhưng vẫn hiệu quả nếu biết vận dụng đúng cách.
Đây là ý tưởng đánh vào tâm lý khách hàng, ai cũng yêu thích được giảm giá vì họ cảm nhận đó là những món quà mà bạn tặng họ; khi là người nhận được quà, họ cảm thấy mình trở nên đặc biệt và sẽ hứng thú với thương hiệu của bạn, nhất là trong ngày khai trương.
Vậy nên đưa ra các voucher như thế nào để thu hút khách hàng ngày khai trương?
Áp dụng giảm giá từ 15% – 50%
Tặng một phần quà miễn phí cho khách tham quan ngày khai trương,
Mua một tặng một trong ngày khai trương, v…v…
Chương trình khai trương spa với sự tham dự của ca sĩ Bích Phương
Sức ảnh hưởng từ KOLs [KOLs là những người có tầm ảnh hưởng trong một lĩnh vực nào đó, được đông đảo mọi người biết đến và mọi người chịu sự tác động của họ] là điều không thể phủ nhận. Với một bài đăng trên mạng xã hội có thể khiến cho hàng trăm người đến với ngày khai trương của bạn. Ví dụ:
- Bài post review về thương hiệu của bạn
- Lời mời tới cửa hàng ngày khai trương v…v…
Quan trọng là bạn hãy cân nhắc khi thực hiện ý tưởng này nhé, vì chi phí để mời họ khá đắt đỏ và phụ thuộc vào độ nổi tiếng mà mức giá khác nhau. Và cách tốt nhất để đánh giá hiệu quả của kênh này, bạn có thể đưa cho KOLs một mã voucher riêng, những khách hàng đến nhà hàng ăn có thể sử dụng mã này. Bạn hoàn toàn có thể đo lường và đánh giá hiệu quả của kênh này.
Và bạn có thể trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương của bạn, khi bạn có khả năng thực hiện ý tưởng này.
Xem thêm: Top 10 dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương tốt nhất TP.HCM
Hiện nay, mọi người đều tìm thấy các thương hiệu mới thông qua mạng xã hội. Do đó, bạn hoàn toàn có thể thu hút khách hàng thông qua việc truyền thông trên các trang như: facebook, instagram, zalo, v…v…
Hãy chuẩn bị trước từ 1 đến 2 tháng để phát triển, tăng lượng theo dõi của khách hàng trên các trang page thông qua việc đầu tư chạy quảng cáo cho những bài viết về hình ảnh không gian cửa hàng, để thu hút thêm khách hàng cho ngày khai trương. Trước khi ngày khai trương diễn ra thì lúc này đã có một số lượng khách hàng biết tới và phần lớn họ là những người sẽ không bỏ lỡ sự kiện quan trọng này.
5. Những tiết mục đặc sắc ngày khai trương:
Biểu diễn 4 lân 2 rồng do đoàn lân sư rồng SKYENTER cung cấp
Biểu diễn nghệ thuật Lân Sư Rồng là những hình ảnh nổi bật trong ngày khai trương tại các cửa hàng, cơ sở kinh doanh. Múa lân sư rồng vừa là một nghi thức cầu tài quan trọng trong các sự kiện tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khởi công-động thổ và xông đất đầu năm, vừa là tiết mục rất thu hút sự chú ý của mọi người xung quanh.
Bạn sẽ làm gì nếu đang đi mua sắm, bạn bắt gặp một chương trình biểu diễn múa lân khai trương nhộn nhịp. Chắc hẳn rằng bạn sẽ dừng lại và tôi đã thành công khi thu hút khách hàng biết đến mình. Tiếp theo, bạn hẳn sẽ chú ý đến thương hiệu và các sản phẩm đi kèm; cũng như chú ý đến ngày khai trương đang được diễn ra. Bạn chỉ cần để lại dấu ấn trong lòng khách hàng tiềm năng, họ sẽ là khách hàng của bạn.
Bạn đang có dự định khai trương cửa hàng, khai trương công ty trong thời gian sắp đến, nên muốn tìm ý tưởng và cách thu hút khách hàng nhân ngày khai trước để lại ấn tượng, độc đáo trong mắt mọi người. Tuy nhiên vẫn chưa định hình cách thực hiện như thế nào, vậy thì hãy dành chút thời gian tham khảo bài viết này của bytuong.com để lấy kinh nghiệm cho mình nhé.
Khai trương cửa hàng, công ty là sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu “sự sống” của người kinh doanh, chính vì vậy mọi thao tác chuẩn bị cho sự kiện mở đầu này phải chu đáo, suôn sẻ, thu hút, có điểm nhấn ấn tượng cho tất cả mọi người. Và để có một buổi lễ khai trương diễn ra thành công, tốt đẹp, không gặp bất cứ trở ngại nào bạn cần có thời gian chuẩn bị thật tốt “Ý tưởng và cách thu hút khách ngày khai trương độc đáo”.
Cần định hình quá trình diễn ra sự kiện ngày khai trương
Trước ngày diễn ra sự kiện khai trương cửa hàng, công ty, .v.v. bạn cần lên trước kịch bản kế hoạch khai trương trước đó một thời gian dài gồm các công đoạn truyền thông, trang trí, khách mời, party.v..v.. Kế hoạch chuẩn bị của bạn phải có đầy đủ và chi tiết các hạng mục:
– Ngân sách cần chuẩn bị cho sự kiện.
– Lên kế hoạch quá trình thực hiện, mục tiêu đạt được ngày khai trương.
– Ý tưởng thu hút lượng khách đến và quan tâm như các công đoạn gửi lời mời, viết bài PR, marketing, quảng cáo qua các kênh truyền thông [đăng thông tin lên fanpage, nhờ báo chí viết bài, phát tờ rơi, v.v.].
– Chủ đề sự kiện, phong cách trang trí.
– Các hoạt động và trải nghiệm, ưu đãi như các chương trình khuyến mãi bốc thăm trúng thưởng, văn nghệ, gặp gỡ người nổi tiếng.
– Ghi lại sự kiện khai trương [nhiếp ảnh, quay phim]
– Đào tạo nhân viên thật chuyên nghiệp, am hiểu sản phẩm, tận tình, có thái độ phục vụ khách hàng tốt.
Một vài ý tưởng và cách thu hút khách ngày khai trương độc đáo
1, Thông báo, tuyên truyền trước về sự kiện khai trương
Bạn cần lên chiến dịch truyền thông event khai trương cửa hàng, công ty suốt một thời gian dài, phải có lịch trình quảng cáo, đưa thông tin cụ thể. Tùy theo ý tưởng, loại hình kinh doanh của bạn là gì? Nhà hàng, công ty bất động sản, cửa hàng thời trang, trung tâm vui chơi…mà bạn chọn đối tượng để tiếp cận cho phù hợp. Một số hình thức truyền thông quan trọng như sau:
+ Viết bài PR cho báo, nội dung cụ thể đăng thông tin về ngày khai trương công ty, cửa hàng; các thông tin liên quan đến loại hình kinh doanh.
+ Để thu hút khách hàng bạn có thể lên chiến dịch truyền thông qua các trang mạng xã hội như facebook, instagram, zalo, v…v… Nếu mới thành lập fanpage thì bạn cần đầu tư marketing online trước từ 1 đến 2 tháng để tăng lượng tương tác, đầu tư chạy quảng cáo cho những bài viết về hình ảnh, video ấn tượng.
+ Gửi giấy mời cho tất cả các khách mời thân cận, phát tờ rơi khu vực lân cận.
+ Treo băng rôn, quảng cáo ngoài trời.
2, Triển khai các chương trình khuyến mãi
Nhắc đến sự kiện khai trương công ty, cửa hàng thời trang, nhà hàng nhiều người sẽ nghĩ ngay trong ngày đó sẽ có nhiều chương trình khuyến mãi như giảm giá, tặng voucher. Vì vậy đây cũng là điểm thu hút nhiều người tham gia. Rất nhiều cửa hàng, công ty, doanh nghiệp nổi tiếng khi khai trương chi nhánh mới đã chọn một trong những chương trình khuyến mãi dưới đây và thông báo trên tất cả phương triện truyền thông để mọi người được nắm bắt thông tin kịp thời để tham gia, cụ thể:
- Bốc thăm trúng thưởng
- Giảm giá % sản phẩm, mua 1 tặng 1, tặng voucher.
- Tham gia trò chơi nhận giải thưởng giá trị.
- Check-in quán, cửa hàng, để được giảm giá, tiến hành một số cuộc thi về thách thức ăn uống trong ngày khai trương…
Về phần ưu đãi giải thưởng trong kế hoạch khuyến mãi, bạn có kế hoạch đầu tư giá trị sản phẩm, phần thưởng thật hợp lý, tránh ưu đãi quá nhỏ khiến khách hàng không hứng thú hoặc ưu đãi quá lớn ảnh hướng đến lợi nhuận, nên bạn cần suy nghĩ thật kỹ trong vấn đề này.
>>Tất cả bí quyết mở cửa hàng kinh doanh
3, Mời người nổi tiếng tham gia khai trương
Người nổi tiếng có sức hút rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn mời những người nổi tiếng như ca sĩ, người mẫu, diễn viên… tham gia ngày khai trương của quán cà phê, nhà hàng, công ty, thẫm mỹ viện, bệnh viện, dư án, doanh nghiệp. Bởi những người nổi tiếng này có lượng fan rất hùng hậu, có sức hút đến truyền thông báo chí, chỉ cần bạn ký kết với 1 tờ báo với dòng tít “Ca sĩ A sẽ đến tham dự khai trương tại cửa hàng X với hàng loạt bài hát HIT” là đủ làm ảnh hưởng đến tất cả mọi người quan tâm.
4, Tổ chức các tiết mục văn nghệ
Trong ngày khai trương, những tiết mục văn nghệ không bao giờ thiếu và đây cũng là điểm nhấn có màu sắc trong buổi event đó, vì vậy để có những tiết mục văn nghệ ấn tượng bạn cần đầu tư nhờ đến các vũ đoàn có những tiết mục hát, nhảy, múa. Nếu bạn mời ca sĩ, hài có tiếng về càng thu hút hơn. Bạn cũng đừng quên phần chào đầu tuyên bố cắt băng khánh thành/khai trương cần có một đội múa lân thật náo nhiệt.
5, Trang trí cửa hàng khai trương thật hoành tráng và đẹp mắt
Để tạo ấn tượng trong ngày khai trương thì bạn còn đầu tư cho khâu trang trí cửa hàng, sân khấu event thật lung linh, chuyên nghiệp, đẹp mắt. Bạn cần setup không gian buổi lễ khai trương thật trang nhã, sạch sẽ, tôn lên được sản phẩm mà bạn muốn kinh doanh. Đặc biệt trong buổi khai trương bạn cần sử dụng các gam màu may mắn, nổi bật như: màu đỏ tượng trưng sự may mắn, màu vàng tượng trưng cho tài lộc, xanh dương tượng trưng cho sự hy vọng,… những gam màu này bố trí vào những khâu trang trí rất cuốn hút.
Ngoài ra bạn cần setup không gian cửa hàng, công ty thật rộng rãi, thoáng đãng, chú trọng vào các khâu thiết kế hình ảnh băng rôn, standee, thiệp mời, background, người dẫn chương trình chuyên nghiệp..Bên cạnh đó bạn cần trang trí lối đi, hoa tươi, đội ngũ nhân viên PG thật xinh xắn, đầu tư hệ thống âm thanh, ánh sáng nét chuẩn hình ảnh cho buổi lễ.
Hiện tại trên thị trường kinh doanh có rất nhiều dịch vụ thiết kế nội thất cửa hàng trọn gói, nếu quý khách không có nhiều thời gian thi công/lắp đạt cửa hàng, shop hàng, văn phòng, nhà xưởng thì có thể đưa ra ý tưởng cho những bên đối tác có đội ngũ chuyên thiết kế nội thất hỗ trợ để bạn đỡ phải mất thời gian và chú tâm vào vấn đề kinh doanh.
6, Mở tiệc “party” hoặc “tea-break” để tạo sự cuốn hút sự kiện.
Trong ngày khai trương bạn có thể mở tea – break hoặc party buffet đồ ngọt hoặc mặn tùy theo không gian. Ngoài ra nếu bạn kinh doanh các thực phẩm chức năng, cửa hàng mỹ phẩm, cửa hàng đồ uống thì có thể phát tặng mỗi người mẫu sản phẩm dùng thử, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận của họ về sản phẩm. Cách này giúp người dùng có thể trải nghiệm, kiểm nghiệm được sản phẩm của bạn mang lại ý kiến cho mình.
Ngày khai trương có sức hút rất lớn từ nhiều người, có thể đánh giá được thành công hay không từ bước thực hiện kế hoạch marketing nhân ngày khai trương của bạn. Cho nên, bạn phải có chiến lược đầu tư kế hoạch truyền thông event khai trương cửa hàng, công ty thật chi tiết và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng người thực hiện để không phải bỏ sót bất cứ khâu tổ chức nào.
Chúc bạn có kế hoạch chuẩn bị ngày khai trương tại cửa hàng, công ty “đầu xuôi đuôi lọt” , may mắn, thành công, phát triển lâu dài hiệu quả mang lại giá trị cho khách hàng và thu được nguồn lợi nhuận lớn cho mình!