Người thân của bạn đang chuẩn bị tới sinh nhật và bạn muốn có kinh nghiệm tổ chức sinh nhật thật ấn tượng để gửi tặng đến họ. Bài viết này Hoa Tươi Hoàng Nga sẽ gửi tới bạn một số kinh nghiệm. Hãy cùng xem ngay nhé!
Sinh nhật chính là một trong những cột mốc quan trọng, đáng nhớ nhất trong năm với từng người. Đó chính là ngày mà họ nhận được nhiều những câu chúc mừng, yêu thương, hay những món quà đầy ý nghĩa. Và, nếu bạn tổ chức dành tặng cho họ một bữa tiệc ý nghĩa thì đó chính là điều tuyệt vời nhất.
Xác định chính xác chủ đề bữa tiệc
Đây là một trong những công việc đầu tiên bạn cần làm trong kinh nghiệm tổ chức sinh nhật. Hiện nay có khá nhiều người không quan tâm tới chủ đề bữa tiệc. Nhưng nếu xem tổ chức sinh nhật là một quá trình thì đây chính là một bước quan trọng nhất.
Việc tìm kiếm chủ đề bữa tiệc sinh nhật chính xác sẽ giúp bạn tạo ra một bữa tiệc hoàn hảo, chi tiết. Tìm được chủ đề sẽ giúp bạn biết được bữa tiệc sinh nhật cần gì, ẩm thực như thế nào, trang phục ra sao?… Tất cả những khó khăn, vướng mắc gặp phải khi tổ chức sinh nhật đều sẽ được giải đáp.
Hơn nữa, bữa tiệc sinh nhật mỗi năm sẽ chỉ được tổ chức một lần. Nên chắc chắn ai cũng mong muốn đem tới bữa tiệc do mình tổ chức một tính chất riêng, những thứ chỉ có ở bản thân mình. Nên chắc chắn việc xác định chính xác chủ đề sẽ cực kỳ quan trọng.
Xây dựng ý tưởng tổ chức bữa tiệc sinh nhật
Đây cũng là một bước quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi tổ chức tiệc. Trước hết bạn nên tìm hiểu tất cả những thông tin về người, đối tượng, được làm sinh nhật. Sau đó đưa ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo trong sự kiện.
Hãy đặt ra những câu hỏi kiểu như: Tính cách của người đó như thế nào? Có thích điều gì đặc biệt hay không? Thói quen của đối tượng ra sao? Công việc và thời gian làm việc của họ? Là người hướng nội hay hướng ngoại?… Việc trả lời chính xác những câu hỏi này sẽ giúp bạn nên ý tưởng tổ chức sinh nhật đúng đắn và theo đúng sở thích của đối tượng.
Ngoài ra, vấn đề thời gian tổ chức tiệc bạn cần phải lưu ý đặc biệt. Nên chọn khoảng thời gian mà mọi người rảnh rỗi, cùng với những đặc điểm của người đó.
Lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết
Sau khi hình thành được ý tưởng trong kinh nghiệm tổ chức sinh nhật, tiếp theo bạn cần lên kế hoạch tổ chức sinh nhật chi tiết cho người đó. Nếu kế hoạch chi tiết cẩn thận thì kèm theo việc bạn kiểm soát buổi tiệc chính xác, sẽ xử lý được mọi biến hóa có thể xảy ra. Những yếu tố cần được chú trọng chính là: Thời gian, hoạt động và số lượng thành viên tham gia,…
Kế hoạch nên chi tiết, tỉ mỉ và có thêm từ 1 – 2 phương án dự phòng để tránh những tình huống bất ngờ có thể xảy tới.
Xây dựng danh sách khách mời
Chắc chắn ai được tổ chức sinh nhật cũng đều sẽ có người thân, bạn bè. Chắc chắn sẽ rất buồn nếu một người thân đặc biệt không xuất hiện trong bữa tiệc. Hãy lên danh sách khách mời chi tiết, cụ thể nhất nhé!
Để tránh những bất lợi hoặc những việc đột xuất có thể gặp phải bạn nên chuẩn bị danh sách khách mời trước 1 tuần. Điều này không những giúp tránh thiết sót mà còn giúp họ có thể thu xếp được thời gian hợp lý để cùng chung vui.
Lưu ý: Chỉ nên mời những người đặc biệt thân thiết, tránh mời quá đông nếu không buổi tiệc sẽ bị loãng.
Chuẩn bị đầy đủ những ẩm thực cần thiết
Theo kinh nghiệm tổ chức sinh nhật , ẩm thực đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong mọi bữa tiệc. Tất cả những món ăn cần phải được bày trí chỉn chu cũng như hợp khẩu vị. Nếu bạn tổ chức sinh nhật cho ai đó tại nhà hàng, quán thì cần bàn bạc trước với bếp trưởng để có thể sắp xếp mọi thứ dễ dàng.
-
Một bàn ăn cần phải có đầy đủ ít nhất 3 món:
-
Món Khai Vị: có thể là soup, gỏi, salad,… Hay những món ăn nhẹ gây sự thèm ăn
-
Món Chính: Cần có khoảng 3-4 món không quá cầu kỳ như cá, gà, cơm chiên,…
-
Món Tráng Miệng: Hoa quả, nước giải khát,..
-
Tổ chức hoạt động vui chơi giải trí
Nếu là bữa tiệc sinh nhật thì không được thiếu những hoạt động lành mạnh, thú vị, hấp dẫn. Không được bàn tới nhiều song đây lại là yếu tố thu hút nhất của buổi tiệc.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thiệp sinh nhật và trang trí đẹp
Hãy chọn những trò đơn giản, không mất nhiều thời gian. Trò chơi không chỉ giúp giảm stress mà còn tăng thêm nhiều tình cảm. Nên nhớ khi tham gia trò chơi những người chủ tiệc cần phải ở vị trí trung tâm.
Trên đây chính là những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật ấn tượng và bất ngờ mà chuyên mục muốn gửi tặng tới bạn đọc. Mong rằng nó sẽ đem lại cho các bạn nhiều trải nghiệm thú vị và hấp dẫn. Đừng quên truy cập trang Hoa Tươi Hoàng Nga thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhé!
Để có ý tưởng tổ chức sinh nhật hoành tráng cho nhân viên công ty thì phải đầu tư, chỉn chu từ khâu chuẩn bị. Nhưng để tổ chức một buổi tiệc sinh nhật không hề đơn giản. Nếu bạn không thể tự tổ chức sinh nhật cho nhân viên công ty thì hãy tham khảo những ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng dưới đây.
Tại sao cần tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên?
Công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển đó là nhờ vào sự đoàn kết, phấn đấu của tất cả mọi người. Việc lên ý tưởng tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên sẽ làm tăng tính kết nối, lưu giữ những kỷ niệm đẹp. Bên cạnh đó, còn giúp họ có động lực làm việc, cố gắng học hỏi, ngày càng hoàn thiện và phát triển.
Những ý tưởng tổ chức sinh nhật cho nhân viên công ty
Lên ý tưởng tổ chức sinh nhật là việc làm vô cùng ý nghĩa. Khi đó, người lãnh đạo, nhân viên trong công ty cùng nhau gắn kết, chia sẻ niềm vui, ghi lại kỷ niệm khó quên. Cùng điểm qua các bước lên kế hoạch tổ chức sinh nhật bất ngờ.
Trang trí độc đáo, ấn tượng
Ý tưởng tổ chức sinh nhật đầu tiên là trang trí độc đáo, ấn tượng. Địa điểm tổ chức thuận lợi, tạo tính kết nối cao là ngay tại văn phòng công ty. Bạn có thể setup quầy, bàn, ghế theo ý muốn và trang trí một số vật dụng như: nến, hoa, dây kim tuyến,… Việc này sẽ giúp cho văn phòng trở nên lung linh và rực rỡ, các thành viên cũng thoải mái hơn khi check in sống ảo.
Sáng tác ca khúc hài hước “độc quyền” dành tặng sinh nhật
Bên cạnh yếu tố ấn tượng thì việc tạo ra cảm xúc vui vẻ bằng những bản nhạc “chế” sẽ giúp cho buổi tiệc tràn ngập tiếng cười.
Cách tổ chức sinh nhật độc đáo bằng nhạc “độc quyền” có thể lấy cảm hứng từ đặc điểm ngoại hình, tính cách hay câu chuyện hài của nhân viên trong công ty. Bạn nên thêm vào bài hát những câu châm ngôn, cử chỉ, điệu bộ hài hước, khiến không khí trở nên náo nhiệt.
Bánh sinh nhật không ghi tuổi
Đây cũng là một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật đang rất thịnh hành. Để tăng thêm phần sáng tạo, bạn có thể đặt chiếc bánh có hình ảnh vui nhộn hoặc dòng chữ tượng trưng cho độ tuổi như 18+ hay 16+ sẽ khiến cho buổi tiệc trở nên hài hước và người được nhận bánh cũng thấy mình trẻ trung.
Tiệc sinh nhật có dresscode
Một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật là các thành viên trong công ty mặc trang phục cùng màu. Ngoài việc tạo ra tính kết nối, bạn còn có thể lưu lại những tấm hình sống ảo tuyệt vời. Tuy nhiên, cách tổ chức sinh nhật ấn tượng, bất ngờ là không được cho nhân vật chính biết trước để làm họ ngạc nhiên, tăng phần kịch tính.
Dán bong bóng trang trí tường hoặc làm cổng bong bóng với màu cùng dress code cũng là 1 cách trang trí bữa tiệc cực kỳ bắt mắt và chuyên nghiệp đấy!
Tổ chức sinh nhật với Team Building
Ý tưởng tổ chức sinh nhật tập thể với Team Building được thực hiện bằng cách tạo ra những trò chơi mà tất cả các thành viên đều có thể tham gia. Bạn có thể tận dụng những chiếc ghế ngồi, bong bóng, bánh để tạo ra trò chơi vui nhộn. Đây sẽ là kỷ niệm khó quên nhất cho các thành viên, nhân viên trong công ty.
Dựng backdrop chụp hình kỷ niệm
Dựng backdrop để lưu lại những khoảnh khắc đẹp cũng là một ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo. Những bức hình chụp cùng nhau, tấm ảnh “dìm” hài hước sẽ khiến cho buổi tiệc tràn ngập cảm xúc tích cực.
» Xem ngay: Cách trang trí sinh nhật đơn giản
Sinh nhật độc đáo với những món ăn “khoái khẩu”
Để thực hiện được điều này, bạn cần tìm đến nơi đặt tiệc văn phòng uy tín trọn gói từ A – Z. Ý tưởng tổ chức sinh nhật hoành tráng, thuận tiện nhất là tiệc bánh ngọt, có thể kết hợp với trái cây, buổi tiệc trà.
Tổ chức sinh nhật theo kiểu Minibar văn phòng
Còn gì bằng khi tổ chức sinh nhật bất ngờ cho nhân viên bằng những chai rượu nho, cocktail, nước trái cây… Nếu diện tích văn phòng có hạn, không thể đặt quầy bar, bạn có thể tận dụng bàn trang trí làm nơi đặt những chai rượu để không gian thêm phần lung linh, sang trọng.
Đặt tiệc sinh nhật tại SweatiePartie
Thư tay gửi lời chúc
Để thể hiện sự tận tâm và chu đáo, những chiếc thư tay chứa đựng lời chúc tốt đẹp sẽ giúp người nhận vui vẻ hơn. Đây là một trong những ý tưởng tổ chức sinh nhật đơn giản nhưng lại khiến nhân viên vui vẻ, hạnh phúc hơn bao giờ hết.
» Xem thêm: 10 ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty
Tổ chức sinh nhật theo mùa
Ngoài việc làm sinh nhật theo quý, tháng, tổ chức theo mùa cho các thành viên trong công ty cũng là ý tưởng độc đáo. Bạn có thể trang trí bàn, ghế, quầy, khung hình theo đúng concept của các mùa “Xuân – Hạ – Thu – Đông” để làm nên sự khác biệt.
Sinh nhật bắt trend thời thượng
Sự nhộn nhịp của bữa tiệc sẽ tăng lên khi sinh nhật được tổ chức theo kiểu bắt trend. Bạn có thể treo những chiếc băng rôn hay vẽ lên bánh sinh nhật bằng dòng chữ sáng tạo, không đụng hàng. Hình ảnh chiếc khẩu trang, virus hay chữ “Good job em”, “Chị hiểu hôn”,… sẽ làm buổi tiệc thêm vui nhộn.
Ý tưởng tổ chức sinh nhật độc đáo, ấn tượng sẽ giúp cho buổi tiệc diễn ra trọn vẹn. Do đó, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức tiệc ăn uống, liên hoan uy tín và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Hãy gọi ngay cho tiecvanphong.com để được tư vấn chi tiết về dịch vụ đặt tiệc từ A đến Z.