Chức năng protect sheet trong excel

Có những thời điểm bạn phải chia sẻ lại file excel với 1 ai đó. Và chuyện bảo vệ dữ liệu có trong sheet hay không muốn bị thay đổi là một điều khá quan trọng. Bởi vì bạn có thể muốn chia sẻ dữ liệu của bạn, nhưng không có nghĩa là bạn sẽ nhìn nó sẽ bị thay đổi bởi ai đó khi họ xem qua file này.

Trong bài viết ngày hôm nay, Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn sử dụng protect trong excel. Đây là một chức năng răng tuyệ vời giúp bạn bảo vệ hoàn toàn các dữ liệu trong workbook của bạn. Thậm chí bảo vệ từng ô dữ liệu trong trang tính đó.

Tại phần 1 hướng dẫn sử dụng protect trong excel . Daotaotinhoc.vn sẽ hướng dẫn bạn cách bảo vệ toàn bộ file excel bằng cách đặt mật khẩu để ngăn người khác truy cập vào nó.

Bước 1: Bạn mở file excel cần đặt mặt khẩu. Nhấn vào nút File bên góc tay trái.

Bước 2: Xuất hiện một trang như ảnh bên dưới. Bạn nhấn vào Protect Workbook. Nó sẽ hiện ra danh sách. Bạn nhấn vào Encrypt with Password. Xuất hiện hộp thoại và bạn sẽ điền mật khẩu bạn muốn vào. 

Khi chọn bất cứ mật khẩu nào, hãy nhớ chọn một sự kết hợp mạnh mẽ và an toàn bao gồm các chữ cái, số và ký tự. Vì nó sẽ giúp bạn bảo mật tốt hơn một dải mật khẩu chỉ toàn số, hoặc chỉ toàn chữ. 

Trên đây là cách hướng dẫn sử dụng protect trong excel với cách đặt mật khẩu cho file excel. Nó sẽ giúp file excel của bạn không bị truy cập một cách không kiểm soát. 

2/ Hướng dẫn sử dụng protect trong excel: Bảo Vệ Từng Ô Dữ Liệu, Bảo Vệ Sheet. 

Nếu như bạn chia sẻ cho bạn bè file excel. Nhưng chỉ muốn họ xem và không chỉnh sửa thì hoàn toàn có thể làm theo hướng dẫn sử dụng protect trong excel  ở phần số 2 này. 

Bước 1: Bạn truy cập vào sheet bạn muốn bảo vệ. Nhấn chọn REVIEW => Chọn Protect Sheet.

Bước 2: Xuất hiện bảng chọn. Bạn nhập password bạn muốn vào ô trống. Lưu ý các ô check box bên dưới về các dữ liệu hoặc những thay đổi mà bạn muốn người khác không chỉnh sửa. Sau đó nhập lại mật khẩu 1 lần nữa. Và nhấn OK

Lúc này toàn bộ Sheet, từng ô hoặc từng hàng trong sheet này đều đã được bảo vệ. Bất kì ai không có mật khẩu mà bạn cung cấp, sẽ không thể chỉnh sửa được các dữ liệu này. 

Ví dụ nếu như có ai đó nhấn double click vào ô dữ liệu và muốn thay đổi thông tin. Excel sẽ cảnh báo như này. 

Trên đây là bài hướng dẫn sử dụng protect trong excel. Hi vọng qua 2 cách trên, bạn sẽ ứng dụng vào việc bảo vệ những file thông tin của mình. Chúc các bạn thành công. 

ĐỌC THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC CÙNG CHUYÊN MỤC:

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GROUP TRONG EXCEL CƠ BẢN

CÁCH SỬ DỤNG HIDE VÀ UNHIDE CƠ BẢN TRONG EXCEL

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LỌC DỮ LIỆU TRONG BẢNG EXCEL CƠ BẢN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OPTIONS CỦA EXCEL CƠ BẢN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BẢNG EXCEL CƠ BẢN

Cách 1: Sử dụng tính năng Protect Workbook tích hợp

Nếu bạn muốn ngăn tất cả các worksheet trong tệp Excel bị xóa, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Protect Workbook tích hợp để thực hiện. Tính năng này có thể bảo vệ cấu trúc và cửa sổ của sổ làm việc Excel workbook không bị thay đổi.

Khi tính năng này được bật, người dùng Excel workbook sẽ không thể thêm, xóa, đổi tên hoặc di chuyển các sheeth. Dưới đây là các bước để thực hiện. .

Bước 1: Mở tệp Excel.

Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, truy cập vào thẻ Review, sau đó bấm nút Protect Workbook thuộc nhóm tính năng Changes. 

Bước 3: Trong hộp thoại Protect Structure and Windows, bạn kích vào tùy chọn Structure rồi nhập mật khẩu bảo vệ vào khung trống Passwword nếu bạn muốn, sau đó bấm nút OK. 

Bước 4: Trong hộp thoại Confirm Password hiển thị, nhập lại mật khẩu một lần nữa rồi bấm nút OK. 

Mẹo: Nếu bạn chỉ định mật khẩu để bảo vệ workbook, hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu mật khẩu bị quên hoặc bị mất thì sẽ không thể khôi phục được và bạn chỉ còn cách xóa tệp Excel hoặc nhập lại dữ liệu hoặc là sử dụng các công cụ mở khóa mật khẩu của bên thứ ba.

Bước 5: Lưu tệp Excel để các thay đổi có hiệu lực. Bây giờ tất cả các sheets trong Excel workbook này đều bị vô hiệu hóa tính năng Delete khi bạn kích chuột phải lên tên của sheet.

Cách 2: Sử dụng VBA để bảo vệ worksheet không bị xóa

Nếu bạn chỉ muốn bảo vệ một hoặc một số sheet cụ thể không bị xóa, hãy sử dụng trình chỉnh sửa VBA để làm điều đó. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Mở tệp Excel có các sheet cần bảo vệ.

Bước 2: Kích chuột phải lên tên sheet bạn muốn bảo vệ không cho xóa rồi chọn tùy chọn View Code trong menu hiển thị. 

Bước 2: Cửa sổ Visual Basic Editor được kích hoạt (hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trực tiếp).

Bước 3: Kích đúp vào sheet ở ngăn bên trái mà bạn muốn bảo vệ và dán đoạn mã dưới đây vào khung trống bên phải. Lưu ý thay thế yourpassword bằng mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ sheet không cho xóa.

Private Sub Worksheet_Activate()
ThisWorkbook.Protect “yourpassword”
End Sub
Private Sub Worksheet_Deactivate()
ThisWorkbook.Unprotect “yourpassword”
End Sub

Bước 4: Bấm vào nút Save hoặc nhấn Ctrl + S để lưu dự án VB. Khi hộp thoại nhắc nhở sau hiển thị, hãy bấm nút No.

Bước 5: Trong hộp thoại Save As, tại khung Save as type bạn chọn tùy chọn Excel Macro-Enabled Workbook, sau đó bấm nút Save để lưu lại. 

Bước 6: Khi hộp thoại Privacy warning hiển thị bấm vào nút OK .

Bước 7: Bây giờ đóng tất cả các cửa sổ Excel lại.

Bước 8: Mở trở lại tệp Excel với định dạng.xlsm vừa lưu. Bạn sẽ thấy thanh cảnh báo bảo mật Security Warning ở trên cùng cho biết Macro đã bị vô hiệu hóa, hãy bấm nút Enable Content để bật mã Macros.

Bước 9: Chuyển sang worksheet khác và quay lại worksheet này một lần nữa để kích hoạt mã VBA. Từ bây giờ, khi bạn kíchchuột phải vào worksheet này sẽ thấy lệnh Delete bị tắt và chuyển sang màu xám. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ sheet này không bị xóa, trong khi các sheet khác vẫn có thể xóa bình thường.

Trên đây Gitiho vừa hướng dẫn các bạn 2 cách để bảo vệ các sheet trong Excel ngăn không cho người khác xóa. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn cho mình một cách phù hợp. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm khóa học tin học văn phòng online Tuyệt đỉnh Excel - để trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Bên cạnh đó, để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõi Gitiho ngay hôm nay.