Hồ sơ tự đánh giá cho cục viễn thông

https://binhphuoc.gov.vn/vi/news/chuyen-doi-so/ban-hanh-bo-tieu-chi-danh-gia-phat-trien-ha-tang-so-cua-cac-tinh-thanh-pho-31964.html https://binhphuoc.gov.vn/uploads/binhphuoc/news/2023_05/screenshot_1685347573.png

Bình Phước : Cổng thông tin điện tử https://binhphuoc.gov.vn/uploads/binhphuoc/quochuy_1.png

(CTTĐTBP) - Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) vừa ban hành Quyết định số 855/QĐ-BTTTT ngày 25/5/2023 ban hành Bộ tiêu chí đánh giá phát triển hạ tầng số của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (Bộ tiêu chí DII).

Theo đó, Bộ tiêu chí DII được xác định với 24 tiêu chí thành phần, chia theo 6 nhóm tiêu chí gồm: Kế hoạch thúc đẩy, hỗ trợ phát triển hạ tầng số; hạ tầng viễn thông băng rộng; hạ tầng điện toán đám mây; hạ tầng công nghệ số; nền tảng số; sử dụng dịch vụ viễn thông.

Bộ TT&TT quy định trình tự đánh giá các tiêu chí trong Bộ tiêu chí DII của địa phương phải được thực hiện theo 3 bước.

Bước 1: Sở TT&TT các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương báo cáo kết quả thực hiện một số tiêu chí trong Bộ tiêu chí DII của địa phương theo hướng dẫn của Cục Viễn thông.

Bước 2: Cục Viễn thông tổng hợp, gửi kết quả đánh giá lần 1 để Sở TT&TT xác nhận kết quả đánh giá, hoặc có ý kiến góp ý về kết quả đánh giá lần 1 đối với địa phương mình.

Bước 3: Căn cứ văn bản xác nhận hoặc góp ý về kết quả đánh giá lần 1 của các Sở TT&TT, Cục Viễn thông đánh giá kết quả lần 2, báo cáo lãnh đạo Bộ TT&TT xem xét, phê duyệt kết quả đánh giá, xếp hạng mức độ phát triển hạ tầng số của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Cục Viễn Thông gửi văn bản cảnh báo tới các công ty nhập khẩu không hoàn thiện thủ tục Kiểm tra chất lượng đúng thời hạn

Cục Viễn Thông gửi văn bản cảnh báo tới các công ty nhập khẩu không hoàn thiện thủ tục Kiểm tra chất lượng đúng thời hạn

Cục Viễn Thông gửi văn bản cảnh báo tới các công ty nhập khẩu không hoàn thiện thủ tục Kiểm tra chất lượng đúng thời hạn

23:13 - 20/05/2020

Căn cứ theo Nghị định 74/2018/TT-BTTTT của Chính phủ và Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước đối với các sản phẩm, hàng hóa thu phát sóng vô tuyến và công nghệ thông tin nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 do Bộ TT & TT quản lý bao gồm các bước như sau:

(1) Đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu tại Cục Viễn Thông (2) Nộp bản Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu cho Cơ quan Hải Quan để thông quan (3) Lấy mẫu sản phẩm để thử nghiệm (trong trường hợp chưa có sẵn kết quả thử nghiệm được chấp nhận) (4) Nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy (đối với sản phẩm thu phát sóng thuộc Phụ lục 1 Thông tư 04/2018/TT_BTTTT) (5) Nộp Giấy Chứng nhận hợp quy và bản Tự đánh giá sự phù hợp cho Cục Viễn Thông để hoàn tất thủ tục Các bước (3), (4), (5) phải được hoàn thành trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan.

Tuy nhiên, trên thực tế có nhiều công ty nhập khẩu không hoàn thành được thủ tục đúng thời hạn 15 ngày làm việc bởi các lý do sau

- Doanh nghiệp nhập khẩu không nắm được các thủ tục cần thiết, do vậy không biết các thủ tục bắt buộc phải thực hiện sau khi đăng ký kiểm tra chất lượng

- Doanh nghiệp nhập khẩu không được các nhà cung cấp dịch vụ thông báo đầy đủ các thủ tục phải làm, có thể là do yếu về nghiệp vụ

- Quá trình thử nghiệm kéo dài, hoặc sản phẩm thử nghiệm không đạt tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng

- Doanh nghiệp lúng túng trong việc thực hiện chứng nhận hợp quy do không nắm rõ các thủ tục, gây kéo dài thời gian

Do vậy Cục Viễn Thông đã ban hành văn bản cảnh báo đến các Công ty nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục kiểm tra nhà nước (thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, tự đánh giá sự phù hợp) đúng thời hạn, buộc phải hoàn thành trước khi đăng ký kiểm tra chất lượng lần tiếp theo. Trong trường hợp công ty nhập khẩu tiếp tục chây ỳ, Cục Viễn Thông sẽ gửi danh mục sang Cơ quan thanh tra Bộ để tiến hành thanh tra, xử phạt.

Hàng hóa viễn thông khi nhập khẩu vào Việt Nam đều phải làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông. Tùy vào từng sản phẩm, dịch vụ, Bộ Thông tin và Truyền thông có quy định hàng hóa cần chứng nhận, công bố hợp quy hoặc cả hai.

Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn trong thủ tục và hồ sơ. Bài viết sau đây, Mison Trans giúp doanh nghiệp làm rõ quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông.

Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Giấy chứng nhận này do Cơ quan có thẩm quyền (Cục Viễn thông – Bộ Thông tin và Truyền thông) cấp dựa vào kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm của Cơ quan được cấp phép kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Cục Viễn thông – Bộ Thông tin và Truyền thông có các trung tâm:

• Tại Hà Nội: Trụ sở Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông
• Tại TPHCM: Chi nhánh Miền Nam – Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông
• Tại Đà Nẵng: Chi nhánh Miền Trung – Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông

⇒ Đọc thêm: Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải công bố hợp quy viễn thông

Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

• Thành phần hồ sơ:
  • Invoice
  • Packing list
  • Vận đơn
  • Hợp đồng thương mại
  • Catalogue của sản phẩm
  • Bản scan giấy phép kinh doanh
• Thời gian: 3 – 4 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ Cục Viễn thông sẽ xác nhận lại trên Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng. Khi có giấy đăng ký kiểm tra chất lượng sẽ có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu ở cửa khẩu cho lô hàng.

Bước 2: Làm thủ tục thông quan

• Tiến hành làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Hồ sơ bao gồm:
  • Các hồ sơ nhập khẩu như các hàng hóa thông thường khác.
  • Giấy xác nhận Đăng ký kiểm tra chất lượng do Cục Viễn Thông cấp.
• Sau khi làm xong thủ tục hải quan, doanh nghiệp có thể mang hàng về kho tuy nhiên vẫn chưa được sử dụng hoặc kinh doanh cho đến khi công bố hợp quy.

Bước 3: Đăng ký chứng nhận hợp quy hàng viễn thông

Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông này chỉ áp dụng cho lô hàng được sản xuất bằng dây chuyền chưa có chứng chỉ ISO 9001:2005 (phương thức 7).

• Thành phần hồ sơ quy trình làm thủ tục hợp quy của mặt hàng viễn thông:
  • Hồ sơ như thủ tục Đăng ký kiểm tra chất lượng
  • Hợp đồng thuê kho (nếu kho lưu trữ hàng hóa khác địa chỉ kinh doanh);
  • Các biểu mẫu theo quy định.
• Thời gian: 5 – 7 ngày làm việc

Bước 4: Tiến hành niêm phong mẫu (chỉ áp dụng phương thức 7)

Tại địa điểm lưu kho, bảo quản hàng hóa quy định quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông:

• Doanh nghiệp nhập khẩu cần:
• Bố trí người có thẩm quyền ký tên, đóng dấu các biên bản để làm việc với đoàn của Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông.
• Chuẩn bị các sản phẩm trong lô hàng để Trung tâm đánh giá và lấy mẫu
• Lập danh sách số Serial của các sản phẩm trong lô hàng cần CNHQ (file mềm và file đã ký đóng dấu).
• Cán bộ của tổ chức chứng nhận lấy mẫu ngẫu nhiên và niêm phong mẫu.
• Số lượng niêm phong:
  • Từ 2 – 26 mẫu (niêm phong 2 mẫu)
  • Từ 26 – 51 mẫu (lấy ngẫu nhiên 8 mẫu niêm phong 2 mẫu)
  • Từ >51 mẫu (lấy ngẫu nhiên 13 mẫu niêm phong 2 mẫu)

Bước 5: Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông – Thử nghiệm mẫu

• Mang mẫu thông thường tự chọn (đối với phương thức 1) hoặc Mẫu đã được niêm phong bởi Tổ chức chứng nhận hợp quy đến Trung tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng 3 (Quatest 3) hoặc các cơ quan khác đã được chỉ định để thử nghiệm mẫu.
• Quatest 3 sẽ phát hành giấy đề nghị thanh toán phí thử nghiệm, Doanh nghiệp có thể thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản phí theo thông báo.
• Sau 10 đến 15 ngày làm việc, Quatest 3 sẽ trả phiếu kết quả thử nghiệm về doanh nghiệp.

Bước 6: Quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông – Chứng nhận hợp quy:

• Thành phần hồ sơ:
  • Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy
  • Catalogue,
  • Kết quả thử nghiệm (công chứng)
  • Giấy phép kinh doanh (công chứng)
  • Thông báo cấp dấu hợp quy của Cục Viễn Thông.
  • Giấy chứng nhận ISO 9001 của Nhà sản xuất (áp dụng cho phương thức 1).
  • Các biểu mẫu theo quy định

• Nộp hồ sơ lên Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông. Sau 5 ngày làm việc, Cơ quan sẽ ra thông báo phí tiếp nhận, xem xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận Hợp quy. Doanh nghiệp sau khi thanh toán hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận xem xét và kiểm tra hồ sơ tại Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn Thông.
• Sau khi Doanh nghiệp đã thanh toán theo thông báo phí, từ 10 đến 15 ngày làm việc Trung tâm 2 sẽ ra chứng nhận hợp quy cho mặt hàng.

Lưu ý:

• Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 sẽ có giá trị trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp trên chứng nhận.
• Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 chỉ có hiệu lực cho lô hàng nhập khẩu đang tiến hành hợp quy (lô hàng nhập khẩu tiếp theo sẽ phải làm thủ tục chứng nhận hợp quy lại từ đầu).

Bước 7: Công bố hợp quy:

• Thành phần hồ sơ:
  • Phiếu tiếp nhận đơn đăng ký
  • Catalogue sản phẩm
  • Giấy chứng nhận hợp quy (sản phẩm phụ lục 1)
  • Bản tự đánh giá sự phù hợp
  • Mẫu dấu hợp quy khi thực hiện
  • Công bố hợp quy lần đầu hoặc khi, mẫu dấu hợp quy có sự thay đổi.
  • Các biểu mẫu theo quy định.
• Thời gian: 1 – 2 ngày làm việc.

Mison Trans – đơn giản hóa quy trình làm thủ tục hợp quy hàng viễn thông

Tại Mison Trans, khách hàng không cần phải lo lắng tới quy trình làm thủ tục hợp quy của mặt hàng viễn thông. Mison Trans cung cấp dịch vụ hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu trọn gói; giúp doanh nghiệp làm thủ tục chứng nhận hoặc công bố hợp quy nhanh chóng.