Hướng dẫn báo cáo đội ngũ csdl ngành năm 2024
Giới thiệu về cơ sở dữ liệu mở rộng Cập nhật: 27/08/2021 Hệ thống Cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục về giáo dục mầm non (GDMN) và giáo dục phổ thông (GDPT) tại địa phương (CSDL địa phương) được triển khai là một CSDL tập trung, dùng thống nhất toàn ngành tại tỉnh/thành phố nhằm cung cấp các thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý điều hành, hỗ trợ ra quyết định của các cơ quan quản lý giáo dục (các phòng GDĐT, sở GDĐT). Hệ thống bao gồm các tính năng nổi bật sau: - Đáp ứng đầy đủ các báo cáo thống kê theo yêu cầu của Bộ GDĐT (báo cáo thống kê giáo dục EMIS; báo cáo về đội ngũ, chuẩn nghề nghiệp; báo cáo về đánh giá chất lượng giáo dục tiểu học EQMS, Thi đua khen thưởng, chuẩn nghề nghiệp, đề án ngoại ngữ…). - Đúng quy định về chuẩn kỹ thuật dữ liệu của hệ thống CSDL toàn ngành về GDMN và GDPT (ban hành theo Quyết định số 1904/QĐ-BGDĐT ngày 04/07/2019 của Bộ trưởng GDĐT). - Kết nối, trao đổi dữ liệu với CSDL toàn ngành về GDMN và GDPT Bộ GDĐT. - Đã được tích hợp phần mềm quản lý trường học với đầy đủ các phân hệ chức năng phục vụ công tác quản lý tại nhà trường, đáp ứng các yêu cầu về quản lý, đánh giá học sinh, giáo viên theo quy định của Bộ (quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, sổ đánh giá học sinh, học bạ, sổ liên lạc điện tử…). Để sử dụng, mỗi đơn vị sẽ được cấp một tài khoản (Account) sử dụng. Tài khoản của đơn vị sẽ do đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp cung cấp. Máy tính phải được kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), và do cán bộ kỹ thuật có kỹ năng cơ bản về CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm. Hướng dẫn này giúp nhà trường thực hiện quy trình nhập dữ liệu và báo cáo thống kê trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành (http://csdl.moet.gov.vn) phục vụ công tác thống kê đầu năm học theo yêu cầu của Bộ GDĐT. Nhà trường dùng tài khoản đã được cấp (do Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT cấp theo thẩm quyền quản lý) để đăng nhập sử dụng phần mềm. Trong trường hợp quên tài khoản, đề nghị liên hệ với Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT (nơi cấp tài khoản) để được hỗ trợ. 2. Quy trình thực hiện Đối với nhà trường chưa nhập dữ liệu lên CSDL ngành (là lần đầu sử dụng hệ thống này) đề nghị thực hiện theo mục 2.1; đối với nhà trường đã nhập dữ liệu (trường, lớp, học sinh, giáo viên) trên phần mềm CSDL ngành, đề nghị thực hiện theo mục 2.2; đối với nhà trường mới (được tách/gộp, sắp xếp lại từ các trường cũ), vui lòng liên hệ với Bộ phận hỗ trợ kỹ thuật sử dụng phần mềm để được hướng dẫn, hỗ trợ cụ thể. 2.1. Đối với nhà trường lần đầu sử dụng (nhập dữ liệu) phần mềm CSDL ngành: Bộ đã tập huấn cho Sở và không tập huấn sử dụng trực tiếp cho các trường. Đề nghị Nhà trường tự nghiên cứu tài liệu Hướng dẫn quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo (kèm theo Công văn số 1527/BGDĐTCNTT ngày 17/4/2018 của Bộ GDĐT) và nghiên cứu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến các chức năng của phần mềm tại địa chỉ http://huongdan.csdl.moet.gov.vn và tiếp tục thực hiện chức năng báo cáo dữ liệu theo hướng dẫn tại mục 2.3. 2.2. Đối với nhà trường đã sử dụng (đã nhập dữ liệu trường, lớp, học sinh, giáo viên) trên phần mềm CSDL ngành: Đầu tiên, thực hiện chuyển dữ liệu từ học cũ (2017-2018) lên năm học mới (để sử dụng lại được dữ liệu đã nhập lên CSDL ngành). Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Nhà trường cấu hình năm học về học kỳ II năm học 2017-2018. Bước 2: Truy cập chức năng [Quản lý giáo dục…]/ 6.4. Chuyển hồ sơ lên năm học mới và thực hiện theo trình tự:
Bước 3: Nhà trường cấu hình lại năm học về học kỳ I năm học 2018-2019. Tiếp theo, Nhà trường cập nhật bổ sung thông tin trường, lớp, đội ngũ, học sinh, phòng học theo đúng thời điểm báo cáo của năm học mới (2018-2019) và thực hiện báo cáo dữ liệu theo hướng dẫn tại mục 2.3. 2.3. Báo cáo dữ liệu Bước này hướng dẫn các bước để nhà trường lập báo cáo theo các biểu thống kê đầu năm học và báo cáo lên cơ quan quản lý cấp trên. Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu…] và thực hiện các bước cụ thể như sau: Bước 1: Kích vào I.Báo cáo đầu năm học/ 1.Báo cáo EMIS/ 1.1.Lập báo cáo đầu năm. Bước 2: Lựa chọn biểu báo cáo theo các tab (1.Trường, lớp học; 2.Học sinh, 3.Đội ngũ, 4.Phòng học). Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu] để hệ thống tổng hợp số liệu từ thông tin trường, lớp, học sinh, giáo viên đã nhập. Lưu ý: Riêng mục báo cáo “4. Phòng học” nhà trường nhập số liệu trực tiếp trên phần mềm, sau đó bấm nút [Lưu]. Bước 4: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp. Bước 5: Kích vào I.Báo cáo đầu năm học/ 1.Báo cáo EMIS/ 1.2.Gửi báo cáo đầu năm, chọn [Gửi dữ liệu], chọn [OK]. |
