Hướng dẫn cách ghi hợp đồng lao động mới nhất năm 2024
|
Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động. Show
Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động. Hình thức hợp đồng lao động Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và làm thành 2 bản, người lao động giữ 1 bản, người sử dụng lao động giữ 1 bản. Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản. Nguyên tắc giao kết và hiệu lực hợp đồng lao động Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực. Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội. Hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động. Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động. Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động. Hợp đồng lao động có hiệu lực kể từ ngày hai bên giao kết, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động Hợp đồng lao động có thời hạn Căn cứ quy định tại Bộ Luật Lao động 2019 thì có thể hiểu hợp đồng lao động có thời hạn (hay hợp đồng lao động xác định thời hạn) là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng. Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động có thời hạn: Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động; Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động. Công việc và địa điểm làm việc; Thời hạn của hợp đồng lao động. Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác; Chế độ nâng bậc, nâng lương; Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi. Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động; Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề. Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm. Đối với người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tùy theo loại công việc mà hai bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết. Hợp đồng lao động có thời hạn có hiệu lực không quá 36 tháng Số lần được ký hợp đồng lao động có thời hạn Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết. Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 1 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước. Hợp đồng lao động là một tài liệu pháp lý ghi chép thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về các đầu việc cụ thể, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên trong mối quan hệ lao động.Trong bài viết dưới đây, 1Office sẽ cung cấp cho các nhà quản lý một số mẫu hợp đồng lao động mới nhất năm 2023 mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng trực tiếp. Mục lục 1. Hợp đồng lao động là gì?Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một văn bản pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, chứng thực mối quan hệ giữa tổ chức, doanh nghiệp (Người sử dụng lao động) và nhân viên, nhân sự (người lao động). Hợp đồng này là kết quả của sự thương lượng và thỏa thuận giữa 2 phía, bao gồm các thông tin lương thưởng, điều khoản, quyền lợi, và trách nhiệm của cả hai bên. Quy định tại Điều 13, Bộ luật Lao động 2019 cũng đã mô tả định nghĩa như sau: Hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc thực hiện công việc với đền bù, lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của từng bên trong quan hệ lao động. Trong trường hợp hai bên đạt thoả thuận dưới một tên gọi khác nhưng vẫn phản ánh về việc thực hiện công việc với đền bù, lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thì đó sẽ được xem xét là hợp đồng lao động. 2. Phân loại hợp đồng lao độngTheo Bộ luật Lao động năm 2019, có hiệu lực từ năm 2021, quy định về giao kết HĐLĐ là như sau: Kể từ năm 2021, khi giao kết HĐLĐ, người lao động chỉ có thể lựa chọn giữa hai loại hợp đồng, bao gồm:
Người lao động và người sử dụng lao động sẽ quyết định loại hợp đồng phù hợp với tình hình cụ thể. Trong trường hợp người lao động làm việc dưới 03 năm, hợp đồng xác định thời hạn được ưa chuộng. * Lưu ý: Từ năm 2021 trở đi, không còn hợp đồng theo mùa vụ và hợp đồng làm 1 công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Trong trường hợp muốn ký HĐLĐ ngắn hạn với người lao động, các bên sẽ sử dụng hợp đồng có thời hạn. Ngoài ra, HĐLĐ cũng được chia theo hình thức ký kết:
\>>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số 3. Tổng hợp các mẫu hợp đồng lao động được cập nhật theo quy định mới nhấtTùy theo lĩnh vực, ngành nghề cụ thể mà người sử dụng lao động cần tham khảo, sửa đổi và soạn thảo ra một mẫu hợp đồng phù hợp. Dưới đây là một số mẫu thông dụng mà nhà quản trị có thể tham khảo. Mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất hiện nayMẫu HĐLĐ thông dụng là loại hợp đồng sử dụng được cho hầu hết các trường hợp, các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh khác nhau. Nội dung trong bản hợp đồng này đảm bảo đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ cơ bản của cả 2 bên. Tải mẫu hợp đồng lao động thông dụng (.docx) Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạnHĐLĐ xác định thời hạn là một loại hợp đồng mà trong đó thời gian cụ thể và điều kiện chấm dứt hợp đồng đã được đặt ra từ đầu. Thông thường, hợp đồng này có một khoảng thời gian nhất định, không quá 36 tháng, tính từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Hợp đồng lao động xác định thời hạn thường được sử dụng khi có nhu cầu làm việc trong một khoảng thời gian cố định hoặc khi có yếu tố đặc biệt, chẳng hạn như dự án cụ thể hoặc công việc có thời hạn. Tải mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn (.docx) Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạnHĐLĐ không xác định thời hạn là một loại hợp đồng mà trong đó thời gian làm việc và điều kiện chấm dứt hợp đồng không được xác định rõ từ đầu. Hợp đồng sẽ tiếp tục tồn tại cho đến khi có quyết định chấm dứt từ một trong hai bên. Hợp đồng không xác định thời hạn được sử dụng đối với những trường hợp người lao động có kinh nghiệm làm việc hoặc đảm nhiệm các vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp, nơi người sử dụng lao động mong muốn tạo điều kiện để họ có thể duy trì mối quan hệ lao động lâu dài. Hợp đồng không xác định thời hạn mang lại sự linh hoạt cho cả người lao động và người sử dụng lao động, nhưng đồng thời cũng đặt ra một số thách thức trong việc quản lý thời gian làm việc và các điều khoản liên quan đến chấm dứt hợp đồng. Tải mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn (.pdf) Mẫu hợp đồng lao động kèm thử việcHĐLĐ kèm thử việc là một loại HĐLĐ mà trong đó người lao động sẽ trải qua một giai đoạn làm thử trước khi bắt đầu công việc theo hợp đồng chính thức. Giai đoạn thử việc này thường có thời gian ngắn, nhằm đánh giá kỹ năng, chất lượng công việc, và sự phù hợp của người lao động với vị trí làm việc. Trong quá trình thử việc, cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần phải tuân theo các điều khoản chấm dứt dài hạn của HĐLĐ chính thức. Nếu sau thời gian thử việc, cả hai bên đều hài lòng, hợp đồng có thể chuyển thành HĐLĐ chính thức với các điều kiện và quy định cụ thể. Tải mẫu hợp đồng lao động kèm thử việc (.docx) Mẫu phụ lục hợp đồngPhụ lục hợp đồng là một phần bổ sung, thường đi kèm với hợp đồng chính, chứa đựng các thông tin, điều khoản, hoặc điều chỉnh cụ thể liên quan đến nội dung của hợp đồng chính. Phụ lục này có thể chứa các điều khoản quan trọng, bổ sung, hoặc mở rộng các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng chính, giúp làm rõ và điều chỉnh quy định để đáp ứng các điều kiện đặc biệt hoặc thay đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng. Tải mẫu phụ lục hợp đồng lao động (.docx) Mẫu hợp đồng song ngữ Anh – ViệtMục tiêu của mẫu hợp đồng song ngữ là cung cấp sự rõ ràng và minh bạch cho cả hai bên tham gia giao kết hợp đồng, đặc biệt là khi có sự đa ngôn ngữ trong môi trường làm việc hoặc doanh nghiệp. Thông qua việc sử dụng mẫu hợp đồng song ngữ, cả người lao động và người sử dụng lao động có thể hiểu rõ và đồng thuận với các điều khoản và điều kiện một cách chính xác và đồng đều. Điều này giúp tránh được sự hiểu lầm và tranh chấp, đồng thời tăng cường tính minh bạch và tính hợp tác trong quan hệ làm việc. Tải mẫu hợp đồng lao động song ngữ Anh – Việt (.docx) 4. Nguyên tắc quan trọng khi giao kết hợp đồngTừ năm 2021, khi tham gia giao kết hợp đồng thử việc/lao động, bạn cần chú ý đến những điều sau: Thời gian thử việc
Lương thử việc:
Lương chính thức: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Về giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ: Đơn vị/doanh nghiệp không được giữ giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ bản chính của người lao động. Tiền lương làm thêm giờ: Tuân theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành, với việc xem xét kỹ lưỡng về thời gian làm thêm giờ và mức lương. Về quy định nghỉ lễ tết: Trong một năm, người lao động được nghỉ 10 ngày lễ, Tết và 12 ngày phép. Các trường hợp vi phạm hợp đồng sẽ có những hình phạt cụ thể, và người lao động cũng cần hiểu rõ về những điều này. ———————————– Trên đây là tổng hợp những thông tin mới nhất về hợp đồng lao động cùng những mẫu hợp đồng cụ thể sử dụng cho từng trường hợp đặc biệt cũng như những lưu ý cần biết khi thực hiện giao kết hợp đồng. Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết có thể mang lại cho các nhà quản trị những kiến thức hữu ích nhất khi soạn thảo HĐLĐ cho riêng doanh nghiệp của mình. |
