Điều 96 Luật BHXH năm 2014 ghi nhận về sổ BHXH như sau:
1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.
Sổ BHXH là một loại giấy tờ quan trọng làm cơ sở để cơ quan BHXH giải quyết quyền lợi cho người lao động.
Nếu không may làm mất sổ BHXH, người lao động dù không bị trừ thời gian đã đóng BHXH trước đó nhưng điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc làm thủ tục hưởng chế độ của người lao động:
1 - Có thể bị từ chối giải quyết hưởng chế độ thai sản.
Bởi khoản 3 Điều 4 Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 yêu cầu người lao động đã nghỉ việc trước khi sinh con, nhận con nuôi khi đến làm thủ tục hưởng chế độ thai sản phải xuất trình sổ BHXH để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quá trình đóng ghi trên sổ BHXH và trả lại sổ BHXH cho người nộp.
2 - Không đủ giấy tờ để hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
3 - Không đủ hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề.
4 - Không thể rút BHXH 1 lần.
5 - Không được giải quyết hưởng lương hưu.
6 - Thân nhân không được giải quyết chế độ tử tuất khi người lao động chết.
Bản chính sổ BHXH là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi làm hồ sơ hưởng chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; trợ cấp thất nghiệp; BHXH 1 lần; lương hưu; chế độ tử tuất.
2/ Mất sổ bảo hiểm xã hội có được cấp lại?
Khoản 2 Điều 97 Luật BHXH năm 2014 quy định về trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng như sau:
2. Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp hỏng hoặc mất bao gồm:
a] Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động;
b] Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng.
Theo đó, nếu để mất sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ khác cho mình.
Theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, để được cấp lại sổ BHXH do bị mất, người lao động đến các cơ quan BHXH sau đây:
- Người đang đi làm: Đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia BHXH.
- Người tham gia BHXH tự nguyện: Đến Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.
- Người lao động đã nghỉ việc: Đến bất kì cơ quan BHXH nào trên toàn quốc.
3/ Thủ tục xin cấp lại số bảo hiểm xã hội bị mất
Để xin cấp lại sổ BHXH bị mất, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH hoặc thực hiện thủ tục online thông qua ứng dụng VssID hay Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Cách 1. Xin cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH
- Hồ sơ chỉ gồm Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho cơ quan BHXH.
- Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Cách 2. Xin cấp lại sổ BHXH online
* Thực hiện trên VssID:
Tại phần Dịch vụ công >> Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.Sau đó, người lao động chỉ việc nhập địa chỉ và tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính rồi ấn gửi để hoàn tất.
* Thực hiện trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam:
Người dùng đăng nhập tại //dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/ >> Chọn Kê khai hồ sơ >> Chọn kê khai Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Thời gian giải quyết việc cấp sổ BHXH khi làm thủ tục online: Tối đa 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu đăng ký nhận sổ BHXH cấp lại qua bưu điện, người lao động có thể phải chờ thêm vài ngày.
Trên đây là những thông tin đáng chú ý liên quan đến việc mất sổ bảo hiểm xã hội và thủ tục xin cấp lại.
Nếu trường hợp của bạn không thực hiện được giống như hướng dẫn tại bài viết, các chuyên gia pháp lý của LuatVietnam sẵn sàng giải thích rõ ràng hơn với bạn thông qua tổng đài 1900.6192.>> Sổ bảo hiểm xã hội: 10 điều người lao động cần biết
CÁCH 1. TRA CỨU BHXH TRỰC TUYẾN
**Cách tra cứu thông tin BHXH
Cách này chỉ áp dụng đối với NLĐ đã đăng ký SĐT với cơ quan BHXH, tuy nhiên khi áp dụng cách này, mọi người có thể tra cứu đầy đủ các thông tin hơn.
Bước 1. Truy cập TẠI ĐÂY
Bước 2. Nhập các thông tin sau:
- Tỉnh/TP [*]: Theo nơi đăng ký thường trú
- Họ tên [*]: Lựa chọn Gõ tên “Không dấu” hoặc “Có dấu”, tùy theo người tra cứu.
Tuy nhiên ở đây cũng lưu ý, mặc địch của website là có dấu, khi gõ tên cần gõ đúng chính tả. Ví dụ: Tên bạn là Huệ, nếu gõ dấu nặng trước sẽ cho kết quả là Hụê, khi đó sẽ không cho ra kết quả tra cứu.
- Nhập ít nhất 1 trong các thông tin bắt buộc sau: Mã số BHXH, Ngày sinh hoặc Số CMND.
Bước 3. Click vào Tra cứu để có mã số BHXH [Ai đã có mã số BHXH của mình rồi có thể bỏ qua Bước 1, 2, 3].
Ngoài cách tra cứu mã số BHXH nếu trên thì NLĐ có thể tra theo 02 cách thức khác: Xem thêm chi tiết tại đây.
Bước 4: Tra cứu quá trình tham gia BHXH với mã số BHXH vừa tra được
Truy cập đường link //www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx hoặc Click vào Tra cứu quá trình tham gia BHXH ở góc bên phải của trang bạn đang thực hiện thao tác tra cứu:
Khi đó bạn cần nhập các trường thông tin sau:
- Tỉnh thành [*]: Tỉnh thành nơi bạn đóng BHXH
- Cơ quan BHXH [*]: Theo quận/huyện thu BHXH của bạn
- Từ tháng …. Đến tháng: Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn tra cứu quá trình đóng BHXH
- Những thông số còn lại: Nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc có đánh dấu *.
Bước 5. Click vào Lấy mã OTP
Lưu ý, số điện thoại nhận OTP phải là số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH, khi đó mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký đó [mã OTP có hiệu lực tròng vòng 240s kể từ khi nhận được tin nhắn], đồng thời khung tra cứu sẽ tự động xuất hiện thêm phần nhập mã OTP.
Bước 6: Nhập mã OTP và click Tra cứu
Sau khi Click vào tra cứu bạn sẽ nhận được kết quả về quá trình đóng BHXH, quá trình đóng BHTN, quá trình đóng BHTNLĐ, ví dụ như sau:
**Cách tra cứu thông tin BHYT
Bước 1: Click VÀO ĐÂY
Bước 2: Nhập mã số BHXH hoặc mã số thẻ BHYT, Họ tên, Ngày/Năm sinh
Bước 3: Click vào Tra cứu [Sẽ hiện ra thông báo về thời hạn có giá trị sử dụng của thẻ BHYT, Quyền lợi BHYT].
CÁCH 2. TRA CỨU BHXH BẰNG ỨNG DỤNG VssID
Cách tra cứu này danh cho những ai đã cài đặt và sử dụng được ứng dụng VssID do BHXH Việt Nam phát hành.
Xem chi tiết cách tra cứu thông tin BHXH [Quá trình đóng, mức đóng…], thông tin BHYT [Thời hạn sử dụng, mức hưởng…] TẠI ĐÂY.
CÁCH 3. TRA CỨU BHXH BẰNG TIN NHẮN ĐIỆN THOẠI
Với cách tra cứu này thì ai cũng có thể áp dụng được, chỉ cần có điện thoại di động.
**Cách tra cứu thông tin BHXH
Bước 1: Tra mã số BHXH [Nếu ai nhớ mã số BHXH của mình rồi thì có thể bỏ qua bước này]
Cách làm tương tự như Bước 1 Cách 1 hoặc xem thêm cách tra cứu dưới đây:
>> 03 cách tra cứu mã số BHXH
Bước 2: Sử dụng điện thoại di động để tra cứu quá trình tham gia BHXH
Ở đây mọi người có thể sử dụng bất cứ SĐT nào để gửi tin nhắn; cước phí cho mỗi tin nhắn là 1.000 đồng/tin nhắn.
- Trường hợp tra cứu tổng thời gian đã tham gia BHXH:
Soạn tin nhắn với cú pháp: BHQTMã số BHXH gửi 8079 [Cước phí 1.000 đồng/tin nhắn]
Trong đó, Mã số BHXH là kết quả vừa tra cứu được ở bước 1.
Ví dụ: Soạn tin nhắn TC BHXH 0110129425 gửi 8179; Nội dung thông tin nhận được: Mã số BHXH: 0110129425; Thời gian tham gia BHXH: 09 năm 07 tháng; Thời gian tham gia BHTN: 08 năm 08 tháng.
- Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo năm
Soạn tin nhắn với cú pháp: BHQTMã số BXHHTừ nămĐến năm gửi 8079
Ví dụ: Soạn BH QT 0110129425 2017 2018 gửi 8079 để tra cứu thời gian tham gia BHXH từ năm 2017 đến năm 2018.
- Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian
Soạn tin nhắn với cú pháp: BHQTMã số BXHHTừ thángnămĐến thángnăm gửi 8079
Ví du: Soạn BH QT 11012942 012017 022018 gửi 8079 để tra cứu thời gian tham gia BHXH từ tháng 01/2017 đến tháng 02/2018.
TUY NHIÊN: Vì tra cứu qua điện thoại di động nên NLĐ sẽ chỉ biết tổng thời gian tham gia BHXH hoặc trong khoảng thời gian chứ không biết chi tiết thông tin BHXH của mình như mức lương tính đóng BHXH bắt buộc, khoảng thời gian đã đóng,…vv. Vì vậy, NLĐ nên liên hệ với doanh nghiệp để yêu cầu doanh nghiệp cập nhật số điện thoại với cơ quan BHXH nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình.
**Cách tra cứu thông tin BHYT
Bước 1: Xác định mã số BHYT
Bước 2: Soạn tin nhắn
Soạn tin nhắn với cú pháp: BHTHEMã số BHYT gửi 8079
Ví dụ: Soạn BH THE HC4010110129425 gửi 8079
Kết quả nhận được :
- Mã số BHYT
- Nơi đăng ký KCB ban đầu
- Giá trị sử dụng
-Thời điểm đủ 05 năm liên tục.
>>> Xem thêm: Bảo hiểm xã hội bao gồm những chế độ nào? Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được hưởng những lợi ích gì?
Nghỉ làm nhưng muốn đóng tiếp bảo hiểm xã hội có được không? Mức đóng và phương thức đóng của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện được quy định như thế nào?
Công ty có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động không? Nếu công ty không đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động thì có bị phạt không?
Quý Nguyễn