Một kế hoạch có thể chia sẻ tối đã cho bao nhiều người dụng trong Planner

Tải Microsoft Planner - Công cụ lập kế hoạch, quản lý công việc

Với Microsoft Planner, người dùng có thể tạo kế hoạch và lên nội dung công việc một cách dễ dàng và thuận tiện. Bạn có thể tạo ra nhiều kế hoạch mới, sắp xếp và giao nhiệm vụ, chia sẻ tệp, trò chuyện về những gì bạn đang làm và nhận thông tin cập nhật về tiến độ.

Lên nội dung, kế hoạch công việc

Khi sử dụng Microsoft Planner, người dùng có thể thêm những tác vụ, những lịch trình, nhiệm vụ cần thực hiện chỉ với vài thao tác đơn giản.

Thêm tác vụ, nhiệm vụ thực hiện

Microsoft Planner giúp bạn giao các kế hoạch, công việc hoặc nhiệm vụ trực tiếp đến cho bạn bè, đồng nghiệp từ xa. Mọi thông tin về nhiệm vụ hoặc kế hoạch sẽ được hệ thống cập nhật trên từng tài khoản Outlook cá nhân của những người được bạn giao việc. Điều này giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn và các công việc của từng người được cụ thể hơn.

Giao việc cho bạn bè, đồng nghiệp

Khi bạn tạo công việc, nhiệm vụ trong ứng dụng Microsoft Planner, nếu có những kế hoạch nào quan trọng bạn cần thực hiện ngay lập tức thì bạn có thể thiết lập chế độ ưu tiên theo các danh mục được ứng dụng đề ra như: khẩn cấp, quan trọng, trung bình hoặc thấp. Điều này giúp bạn sắp xếp và quản lý thời gian xử lý công việc của mình được tốt hơn.

Thiết lập độ ưu tiên, trạng thái công việc

Tại mỗi kế hoạch thực hiện công việc hay nhiệm vụ, bạn có thể tải tệp lên hoặc đính kèm file liên quan ở những nhiệm vụ đó đều được hết với ứng dụng Microsoft Planner, giúp bạn có thể lưu lại được nhiều thông tin quan trọng trong cùng một kế hoạch vô cùng tiện lợi.

Đính kèm file, tải tệp đính kèm lên

Trong quá trình sử dụng Microsoft Planner, ứng dụng còn cho phép bạn sao chép liên kết tới tác vụ dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Với link rút gọn này sẽ giúp bạn truy cập nhanh chóng vào Planner trên các trình duyệt web hoặc gửi nhanh đến những người bạn, đồng nghiệp của mình một cách nhanh, gọn và thuận tiện.

Sao chép liên kết nhiệm vụ

Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Planner, bạn có thể tạo checklist (danh sách kiểm tra) giúp bạn vạch ra chi tiết những công việc hoặc ghi chú cần thực hiện, từ đó có thể đánh tích lại mỗi khi hoàn thành. Vô cùng tiện lợi phải không nào?

Tạo checklist (Danh sách kiểm tra)

Sau khi bạn đã có nhiệm vụ và kế hoạch của mình, việc tạo một mốc thời gian để hoàn thành công việc là một điều rất cần thiết với bạn đấy nhé! Ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn tạo ngày bắt đầu và ngày đến hạn nhiệm vụ.

Đặt deadline

Khi đã lập những nhiệm vụ của bạn cần thực hiện, ứng dụng Microsoft Planner sẽ giúp bạn theo dõi, giám sát các tác vụ của bạn mọi lúc mọi nơi. Lúc này bạn có thể xem lại những nhiệm vụ bạn đã đặt ra và những nhiệm vụ bạn cần phải thực hiện sắp tới.

Theo dõi, giám sát các tác vụ của bản thân mọi lúc, mọi nơi

Với tính năng này, ứng dụng Microsoft Planner cho phép bạn quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ vô cùng tiện lợi. Điều này có thể giúp bạn biết được có bao nhiêu công việc đang thực hiện, công việc chưa bắt đầu, công việc chưa hoàn thành hoặc công việc bạn đã bỏ lỡ.

Quản lý kế hoạch theo thời gian thực bằng biểu đồ

Tại mỗi nhiệm vụ, nếu có những thông tin quan trọng bạn cần phải ghi chú lại thì ứng dụng Microsoft Planner hoàn toàn đáp ứng cho bạn được hết nhé! Bạn có thể thêm những chú thích của các nhiệm vụ để nhắc nhở bản thân hiệu quả. Hơn thế nữa, bạn có thể dùng tính năng chú thích này để trao đổi thông tin trực tiếp với bạn bè, đồng nghiệp về các thông tin liên quan đến nhiệm vụ. Thật tuyệt vời phải không nào?

Thêm chú thích dễ dàng

Trong quá trình sử dụng ứng dụng Microsoft Planner, nếu bạn cần xem lại nhiệm vụ hoặc tạo nhiệm vụ vào buổi tối hoặc những lúc môi trường không đủ ánh sáng sẽ khiến mắt bạn bị mỏi hoặc khó chịu thì hãy sử dụng tính năng Dark Mode (chế độ tối) để giảm độ sáng của ánh sáng trắng và sử dụng ứng dụng một cách thoải mái hơn bạn nhé!

Chế độ tối (Dark Mode)

Ứng dụng Microsoft Planner còn có một tính năng tiện lợi cung cấp đến bạn nữa là bạn có thể hoạt động được trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Giúp bạn có thể sử dụng ứng dụng trên các thiết bị điện thoại, máy tính bảng hay laptop mọi lúc, mọi nơi.

Hoạt động trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau

Microsoft Planner cho phép bạn tạo và đặt nhắc nhở nhiệm vụ, công việc của bạn tiện lợi, theo dõi những công việc sắp tới dễ dàng. Hãy tải ngay ứng dụng về máy để trải nghiệm thêm nhiều tính năng hữu ích của ứng dụng nhé!

Với ứng dụng Microsoft Planner, việc quản lý nhiệm vụ của dự án, kế hoạch cũng như tiến độ của các thành viên trong doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Tác vụ quản lý công việc và tiến độ của nhân viên luôn là một trong những yếu tố quan trọng dẫn đến thành công của mỗi doanh nghiệp. Nhằm mục đích hỗ trợ và đơn giản hóa nhiệm vụ này, Microsoft đã cung cấp một nền tảng mang tên Microsoft Planner.

Microsoft Planner là gì?

Ra mắt vào ngày 06/6/2016, Microsoft Planner được biết đến là một ứng dụng lập kế hoạch công việc dựa trên Microsoft 365, khả dụng trên hệ điều hành Windows, Android và iOS.

Ứng dụng này được công ty hướng đến các doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ giao nhận nhiệm vụ, quản lý công việc, kiểm tra tiến độ công việc, chia sẻ tệp tài liệu cũng như tạo mối liên kết giữa các người dùng.

Nhờ ưu điểm đa nền tảng, người dùng có thể truy cập Planner mọi lúc mọi nơi với bất kỳ thiết bị nào, từ đó dễ dàng theo dõi các công việc được giao và hoàn thành đúng tiến độ.

Tương tự như các ứng dụng khác được sản xuất bởi Microsoft, người dùng sẽ không cảm thấy quá khó khăn khi bắt đầu sử dụng Planner. Tuy nhiên, sẽ mất một thời gian để có thể thành thạo thao tác cũng như tập thói quen theo dõi và cập nhật thông tin trên ứng dụng thường xuyên.

Để sử dụng Microsoft Planner, doanh nghiệp cần mua ứng dụng này theo các gói với mức giá khác nhau tùy theo mục đích sử dụng.

Một số tính năng chính của Microsoft Planner

Thiết lập kế hoạch cho dự án, công việc

Để quản lý công việc, đầu tiên người dùng cần phải tạo một kế hoạch tương ứng với các dự án hoặc nhiệm vụ cần hoàn thành.

Tại đây, doanh nghiệp có thể thiết lập các thông tin liên quan đến yêu cầu công việc, chia sẻ tệp tài liệu cũng như theo dõi tổng quan các số liệu về công việc đã và đang hoàn thiện.

Từ đó, mọi công việc sẽ được quản lý một cách dễ dàng khi tất cả các thay đổi trong từng mục đều được cập nhật và hiển thị trong kế hoạch của bạn.

Giao nhận nhiệm vụ, theo dõi tiến độ

Sau khi đã thiết lập xong kế hoạch, doanh nghiệp có thể tạo những thẻ nhiệm vụ để phân chia và giao cho từng nhân viên.

Bằng những thông tin cụ thể như tên người nhận nhiệm vụ, trạng thái, mức độ ưu tiên, thời gian bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ, ghi chú, việc quản lý giờ đây trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Giao diện của ứng dụng được hiển thị khá dễ nhìn cũng là một ưu điểm.

Ngoài ra, người dùng còn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ để đánh dấu những gì đã hoàn thành, từ đó giải quyết công việc không bị nhầm lẫn và theo đúng tiến độ.

Tạo biểu đồ nhanh chóng

Thay vì phải tạo những báo cáo với các số liệu thống kê phức tạp tốn nhiều thời gian, Microsoft Planner sẽ cung cấp tính năng tổng hợp các trạng thái nhiệm vụ được thiết lập.

Dựa vào dữ liệu trên ứng dụng, Planner sẽ tự động tổng kết và chuyển hóa thành biểu đồ hình tròn và đồ thị đơn giản, dễ theo dõi.

Ngoài ra, Microsoft Planner còn rất nhiều tính năng ấn tượng khác mà người dùng có thể khám phá trong quá trình sử dụng.

Gói cước

Về gói cước, Microsoft cung cấp cho người dùng 2 gói chính là: Dành cho doanh nghiệp và Dành cho doanh nghiệp lớn. Trong mỗi gói cước chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn các mức giá khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng.

Với gói Dành cho doanh nghiệp, mức giá tối thiểu là 2.5 USD 1 người dùng/tháng và tối đa là 20USD 1 người dùng/tháng. Bạn đọc có thể theo dõi các quyền lợi của mỗi gói cước tại đây.

Trong khi đó gói Dành cho doanh nghiệp lớn sẽ tích hợp cả Microsoft 365 với các mức giá là 8, 32 và 57 USD 1 người dùng/tháng. Mỗi gói cước sẽ tích hợp các tính năng người dùng có thể sử dụng, mời bạn đọc tham khảo tại đây.

Truy cập và tải Microsoft Planner

Microsoft Planner có thể được sử dụng trên máy tính và điện thoại thông minh. Dưới đây là các đường dẫn để truy cập hoặc tải về ứng dụng này tương ứng với các hệ điều hành.

Tạm kết Microsoft Planner

Từ trước đến nay, Microsoft luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình với các ứng dụng phục vụ trong công việc và Planner là một trong những công cụ hữu ích nhất. Đây chắc chắn là một giải pháp quản lý công việc hữu hiệu và đơn giản mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua.

• Xem thêm các bài viết: Thủ thuật máy tính