Tập hợp các bảng tính trong một file Excel được gọi là gì
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ giải thích cho các bạn hiểu đơn giản về các khái niệm bảng tính và trang tính Excel. Đó là 2 khái niệm mà tất cả chúng ta bắt buộc phải hiểu rõ trước khi bắt đầu tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng Microsoft Excel. Trang tính ExcelKhi bạn tạo mới (hoặc mở một file excel có sẳn), bạn sẽ thấy file excel đó sẽ được chia thành một hoặc nhiều tab như hình bên dưới. Các tab đó chính là trang tính Excel. Mỗi trang tính Excel bao gồm nhiều ô (cell) được tổ chức theo hàng và cột. Các bạn có thể thấy ở hình dưới, chúng ta có các cột A, B, C,.. và các hàng số 1, 2, 3,… Trong cả Microsoft Excel và Google Sheets, mỗi trang tính đều có một tên. Theo mặc định, khi tạo mới thì các trang tính sẽ được đặt tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3, v.v., nhưng bạn có thể đổi tên các trang tính này. Một số thông số của trang tính cho các phiên bản Excel hiện tại:
Đối với Google Sheets:
Bảng tính ExcelHiểu một cách đơn giản, bảng tính là file excel. Nó bao gồm một hoặc nhiều trang tính. Một số thao tác cơ bản bạn có thể thực hiện đối với trang tính trong bảng tính như:
Trong Excel, các bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chuyển đổi giữa các trang tính:
Trong Google Sheets, các bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chuyển đổi giữa các trang tính:
Phân biệt trang tính và bảng tính trong ExcelCác bạn có thể phân biệt bằng cách hiểu đơn giản như sau:
Trên đây là giới thiệu cơ bản về bảng tính và trang tính Excel. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Xem thêm: Bạn có thể lưu tệp Excel theo một định dạng tệp khác bằng cách bấm vào nút > Lưu Dưới dạng. Thay đổi các định dạng tệp sẵn có trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, tùy thuộc vào loại trang đang hoạt động (một trang tính, trang tính biểu đồ hoặc loại trang tính khác). Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn lưu tệp theo định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng có thể không thể được chuyển sang. Để mở tệp được tạo ra theo định dạng tệp khác, trong phiên bản Excel cũ hơn hoặc trong một chương trình khác, hãy bấm Tệp >Mở. Nếu bạn mở sổ làm việc Excel 97-2003, sổ làm việc đó sẽ tự động mở trong Chế độ Tương thích. Để tận dụng lợi thế của các tính năng mới của Excel 2010, bạn có thể lưu sổ làm việc theo định Excel 2010 dạng tệp. Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn để tiếp tục làm việc trong Chế độ Tương thích, giữ lại định dạng tệp gốc để tương hợp về sau.
Lưu ý: Nếu bạn lưu một sổ làm việc dưới bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị mất.
Bạn có thể dán dữ liệu từ Bảng tạm Microsoft Office vào Excel bằng cách sử dụng lệnh Dán hoặc Dán Đặc biệt( tab Trang đầu, nhóm Bảng tạm, nút Dán) nếu dữ liệu Bảng tạm Office là một trong các định dạng sau.
Các định dạng tệp sau đây không còn được hỗ trợ trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, Excel 2007. Bạn không thể mở hoặc lưu tệp ở những định dạng tệp này.
Ngoài ra, các định dạng tệp sau đây không còn được hỗ trợ trong Excel Starter. Bạn không thể mở hoặc lưu tệp ở những định dạng tệp này.
Nếu định dạng tệp bạn muốn sử dụng không được hỗ trợ trong Excel, bạn có thể thử làm như sau:
Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice. Định dạng và tính năng của Excel không được chuyển sang định dạng tệp khác |