Cách giải tán nhóm trên microsoft team

Để tổ chức và quản lý thành viên, học viên, bạn có thể tạo các Nhóm (Team) và Kênh (Channels). Trong quá trình sử dụng, vì lý do nào đó, bạn có thể lỡ xóa Nhóm hay Kênh của mình. Trong bài viết này, chuyên trang Microsoft sẽ hướng bạn bạn khôi phục Nhóm và Kênh đã xóa trên Teams của mình.

Khôi phục Nhóm/Kênh đã xóa trên Teams

Đôi khi, quản trị viên có thể vô tình xóa một nhóm hoặc kênh khi làm việc trên Microsoft Teams. Khi điều này xả ra. Nhóm / Kênh đã bị xóa sẽ được giữ lại trong thùng rác trong thời gian 30 ngày. Như vậy, Nhóm và Kênh đã xóa có thể được khôi phục dễ dàng từ thùng rác. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện từng bước:

Khôi phục Nhóm đã xóa trên Microsoft Teams

Truy cập Office 365 Admin Portal rồi điều hướng đến ‘Exchange Admin Center’.

Truy cập Office 365 Admin Portal để khôi phục Nhóm đã xóa trên Teaams

Tiếp theo, chọn Danh sách các ‘Group’, thuộc danh mục ‘Recipients’.

Xác nhận Nhóm đã xóa hiện trên danh sách, giờ bạn muốn khôi phục lại.

Khi tìm thấy Nhóm bạn cần khôi phục, chọn mục ‘Click here to restore’ ứng trên Nhóm đã xõa.

Khi được nhắc, xác nhận yêu cầu phục hồi Nhóm đã xóa.

Nhóm sẽ xuất hiện như là hoạt động ngay lập tức. Bây giờ, hãy quay lại Office 365 Admin Portal và trong menu ‘Group’, hãy chọn ‘Groups’. Thời gian để Nhóm được khôi phục đầy đủ có thể tới 24h. Quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy tin nhắn, tệp, trình kết nối, tab, vv đầy đủ trên Nhóm.

Xin lưu ý rằng khi bạn chọn xóa Nhóm trên Microsoft Teams, bạn cũng chấp thuận xóa Nhóm đó khỏi toàn bộ Nhóm Office 365.

Khôi phục Kênh đã xóa trên Microsoft Teams

Khôi phục Kênh đã xóa trên Teams dễ dàng và nhanh chóng

Nếu bạn có lỡ xóa Kênh trên Nhóm Teams, click vào tùy chọn ‘More’ (dấu …) và chọn ‘Manage Teams’.

Chuyển qua bảng bên phải, truy cập Danh sách Kênh ‘Channels’, Kênh đã xóa sẽ được hiển thị dưới danh sách ‘Deleted’.

Bạn chỉ cần chọn nút ‘Restore’ để khôi phục lại Kênh đã xóa trên Teams. Quá trình khôi phục Kênh có thể tới 24 tiếng sau đó. Sau 24h, bạn sẽ thấy Kênh (Channel) xuất hiện trở lại.

Tổng kết

Như vậy, chuyên trang Microsoft đã hoàn thành hướng dẫn bạn cách khôi phục lại Nhóm và Kênh đã xóa trên Teams. Mong rằng hướng dẫn này sẽ giúp được bạn khi cần. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Microsoft Teams qua loạt bài TẠI ĐÂY.

Hoặc qua danh sách các mẹo về Teams dưới đây.

Trên Microsoft Teams, bạn có thể dễ dàng tạo một nhóm để quản lý cũng như thêm, xóa các thành viên trong nhóm. Các bước thực hiện cũng không quá phức tạp và khó.

Cách xóa thành viên, học sinh khỏi nhóm, lớp trong Microsoft Teams

Lưu ý quan trọng

Trước khi bắt đầu các bước để xóa thành viên trong nhóm trên Microsoft Teams, cần lưu ý, bạn phải là Admin nhóm hay người tạo nhóm Teams mới có thể xóa hoặc thêm thành viên.

Ngoài ra thành viên bị xóa khỏi nhóm sẽ không nhận được thông báo nào cả.

1. Cách xóa thành viên trong nhóm trên Microsoft Teams

Thực hiện theo các bước dưới đây để xóa một thành viên khỏi nhóm trên Teams:

Bước 1: Trên cửa sổ nhóm, group trên Teams mà bạn đã tạo, tìm và click chọn biểu tượng 3 dấu chấm, chọn Manage Team (quản lý nhóm).

Bước 2: Tiếp theo click chọn biểu tượng dấu X nằm kế bên thành viên mà bạn muốn xóa khỏi nhóm.

2. Cách thêm thành viên trong nhóm trên Microsoft Teams

Lưu ý: Một team, nhóm trên Teams có thể lên đến tối đa 5.000 người.

Để thêm thành viên nào đó vào nhóm Teams, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Click chọn tên nhóm trong danh sách các nhóm Teams mà bạn đã tạo rồi click chọn biểu tượng 3 dấu chấm và chọn tiếp Add member (thêm thành viên).

Bước 2: Nhập tên thành viên mà bạn muốn thêm, hoặc ngoài ra nếu thêm thành viên là người ở bên ngoài công ty, tổ chức của bạn, chỉ cần nhập địa chỉ email của họ vào.

Bước 3: Click chọn nút Add để thêm thành viên rồi click chọn Close để đóng cửa sổ lại.

Những người mà bạn vừa thêm vào nhóm Teams sẽ nhận được email nói rằng họ hiện là thành viên của nhóm.

Các bước để thêm và xóa thành viên trong nhóm trên Microsoft Teams khá đơn giản. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Microsoft Teams nhé.

Xem thêm: Cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Microsoft Teams

Giả sử vì lý do nào đó mà bạn cần xóa một thành viên trong nhóm trên Microsoft Teams, chẳng hạn thành viên kia chuyển sang team, nhóm khác, ... . Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện.

Microsoft sẽ sớm tăng giới hạn cuộc trò chuyện nhóm trong Teams lên tới 250 người Phím tắt trong Microsoft Teams Microsoft Teams sẽ sớm hỗ trợ Admin xóa tin nhắn trong cuộc trò chuyện Cách xóa lịch sử tìm kiếm trên Microsoft Teams Cách quay lại buổi họp, học trên Microsoft teams (Funny) Cách biến thành củ khoai tây khi thực hiện video call trên Microsoft Teams