Form mẫu đơn đặt hàng bằng excel

WPRO.vn gửi bạn mẫu File Excel quản lý đơn đặt hàng tải miễn phí. File mẫu giúp bạn theo dõi đơn đặt hàng khá dễ dàng từ chi tiết từng đơn hàng tới trạng thái đơn hàng,…

Hi vọng sẽ là giải pháp hữu ích trong việc quản lý đơn hàng hiệu quả trong kinh doanh.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

==> Click xem:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG, VẬT TƯ HÀNG HÓA WPRO IZI

PHẦN 1: CHI TIẾT FILE EXCEL QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG

1.1. Khai báo các danh mục

Muốn quản lý được đơn hàng, trước tiên chúng ta cần khai báo toàn bộ các danh mục sau:

• Danh mục hàng hóa
• Mã hàng: Tên sản phẩm kinh doanh được mã hóa sao cho dễ nhớ
• Tên sản phẩm
• Đơn vị tính….
• Danh mục nhân viên
• Tên nhân sự phụ trách
• Số điện thoại liên hệ…
• Trạng thái đơn hàng
• Hiện trạng của sản phẩm: Chưa gửi hàng, đã gửi hàng, hủy hàng…

Nếu ở phần đầu bạn khai báo càng chi tiết thì bạn sẽ nắm bắt thông tin đơn hàng một cách có hệ thống, mạch lạc số liệu cần ghi chú.

1.2. Nhập thông tin đơn hàng

Tiếp theo của file excel quản lý đơn đặt hàng đó là cập nhập thông tin.

Yêu cầu của phần nhập thông tin cần các chỉ tiêu sau:

• Ngày/ tháng/ năm nhận đơn đặt hàng
• Trạng thái
• Số điện thoại
• Địa chỉ liên hệ
• Facebook, zalo…
• Mã hàng
• Tên hàng
• Đơn vị tính,
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Phí ship
• Tổng tiền cần thanh toán
• Số tiền đã thu
• Số còn nợ
• Nhân viên phụ trách
• Ghi chú nếu có.

==> Click xem:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG, VẬT TƯ HÀNG HÓA WPRO IZI

1.3. Báo cáo tình hình bán hàng.

Cuối cùng của file excel quản lý đơn đặt hàng là báo cáo tình hình bán hàng.

Phần này chính là thống kê lại toàn bộ các công việc bạn đã làm trước đó.

Yêu cầu chỉ tiêu cần có sau:

• Ngày/ tháng/ năm
• Doanh số bán
• Trạng thái
• Số lượng đơn hàng
• Nhân viên
• Doanh số bán

Ngoài ra các chỉ số được hiển thị qua báo cáo dạng hình, biểu thị % cho bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình. Và có phương án quản lý tốt nhất đơn đặt hàng.

1.4. Giải pháp quản lý kinh doanh hiệu quả khác.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số phương án, phần mềm hữu ích khác phục vụ cho kinh doanh của Bạn như:

• Phần mềm quản trị tổng thể
• Bán hàng cao cấp
• Bán hàng đơn giản
• Tải các phần mềm hay
• Thông tin liên hệ nhà thiết kế phần mềm
• Đề xuất giải pháp khác

Nếu bạn cần một trong số các phần mềm trên hoặc cần thiết kế riêng theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ phương án kinh doanh hiệu quả.

PHẦN 2: MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý TRONG QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG

Quản lý đơn đặt hàng là phần cốt lõi trong mỗi công ty. Việc quản lý đơn hiệu qủa sẽ hạn chế tối đa việc sai sót cũng như tạo sự thuận lợi nhất cho giao dịch của 2 bên. Một quy trình đặt hàng phức tạp có thể sẽ khiến bạn mất khách hàng.

Do vậy, để có thể quản lý tốt đơn đặt hàng, bạn cần chú ý một số điều sau đây:

2.1. Đa dạng kênh bán hàng

Bạn cần phải quản lý tốt nhiều kênh bán hàng khác nhau. Các kênh bán hàng phổ biến hiện nay là Tại cửa hàng, qua cộng tác viên, các kênh mạng xã hội hoặc qua website…Khi cần thiết, bạn sẽ xuất thông tin theo kênh từ hệ thống. Từ đó phân tích được kênh nào bán hàng chưa hiệu quả để đưa ra giải pháp phù hợp.

==> Click xem:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG, VẬT TƯ HÀNG HÓA WPRO IZI

2.2. Lựa chọn hình thức thanh toán

Quy trình thanh toán thiếu hiệu quả sẽ khiến cho toàn bộ công sức bán hàng đổ sông đổ biển. Bạn cần lựa chọn hình thức thanh toán an toàn và dễ dàng. Vì khách hàng nào cũng muốn họ có thể trả tiền 1 cách đảm bảo và nhanh chóng. Hình thức thanh toán rắc rối sẽ khiến khách hàng rất khó chịu. Khả năng họ tìm nhà cung cấp khác là rất cao.

Ngoài ra, bạn còn cần lưu ý đến việc bồi thường cho khách trong trường hợp đơn hàng lỗi. Dù bạn không mong muốn nhưng việc bồi thường cho khách hàng 1 cách rõ ràng và nhanh chóng cũng là 1 cách tạo ấn tượng tốt đối với họ.

==> Click xem:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG, VẬT TƯ HÀNG HÓA WPRO IZI

2.3. Làm nổi bật những đơn hàng đặc biệt

Đối với những đơn hàng đặc biệt hoặc đơn hàng lớn, bạn cần phải làm nổi bật chúng lên. Bởi đây là những khách hàng sẽ đem lại thu nhập tốt.

Với những đơn hàng này, làm nổi bật để mọi người cùng biết và xúc tiến đơn hàng. Ngoài ra, gửi họ thư cảm ơn, đưa ra chế độ khuyến mãi hoặc mức chiết khấu tốt hơn cho đơn hàng sau… Đây sẽ là những cách giữ chân khách hàng rất tốt và hiệu quả.

2.4. Quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng

Dù đó là khách hàng thường xuyên hay không, thì tất cả thông tin đều phải được lưu trữ. Qua thông tin từ lịch sử giao dịch, bạn sẽ phân tích được mức độ hài lòng của khách hàng, cũng như những điều cần cải thiện để giữ chân khách hàng tốt hơn.

Bạn cũng có thể từ đó đánh giá được chất lượng khách hàng, tần suất mua hàng… Để có cách tương tác với khách hàng hiệu quả nhất.

==> Click xem:

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO, BÁN HÀNG, VẬT TƯ HÀNG HÓA WPRO IZI

2.5. Quản lý tồn kho

Đây là chức năng vô cùng quan trọng cần thiết cho đội ngũ bán hàng. Sai sót trong số lượng tồn kho là một điều rất không đáng có. Do vậy, chức năng quản lý tồn kho phải chính xác, đặc biệt nếu như công ty bạn đang sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau.

Bạn cần đặt mức báo động tồn kho tối thiểu và tối đa để hạn chế tối đa việc thiếu hàng hay sản xuất quá nhiều.

Mẫu file quản lý khách hàng bằng excel: Click xem

Hàng hóa và mọi thứ đã được chuẩn bị xong hết. Vậy làm cách nào để hàng đến tay khách hàng? Lúc này bạn cần đến kênh hậu cần làm việc. Bạn sẽ mong muốn hàng hóa sẽ được vận chuyển đi nhanh nhất và chất lượng đảm bảo khi đến với khách hàng.

Để làm được điều đó, bạn cần quản lý kênh hậu cần thật tốt. Sẽ là công cốc nếu như hàng hóa sản xuất đạt yêu cầu nhưng vận chuyển tới nơi lại bị hư hỏng. Bạn phải hết sức lưu ý đến khâu cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng này.

Trên đây là những điều bạn cần phải lưu ý trong quản lý đơn đặt hàng. Việc quản lý hiệu quả là điều rất cần thiết nếu bạn muốn việc kinh doanh ngày càng phát triển.

Bạn có thể xem thêm + 100 Mẫu File excel, phần mềm bán hàng đơn giản tại đây: Click xem