Khắc phục lỗi mất dấu cách trong word năm 2024
|
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé! Show
Lỗi word bị cách chữ I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữLỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do: - Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong. - Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi. Lỗi chữ trong word cách xa nhau II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện. Chọn tab File > chọn Options Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options. Chọn thẻ Advanced Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ. Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste 2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options. Nhấn chọn biểu tượng Office Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste. Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi. Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically III. Tổng kếtHai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công! "Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn" là một trong những lỗi người dùng hay gặp nhất trong khi gõ chữ ở phần mềm word. Hiện tại, rất nhiều công việc đều yêu cầu sử dụng word. Nếu bạn không thành thạo, bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối vì lỗi mất chữ trong quá trình thực hiện các thao tác với word. Để giúp bạn giải quyết nhanh chóng lỗi mất chữ, chúng tôi đã tổng hợp một số cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong word đơn giản trong bài viết dưới đây. Mất chữ do lỗi font là một lỗi mà hầu như ít ai biết rõ nguyên nhân gây lỗi khi làm việc với Word. Lỗi này xuất hiện khi bạn tải từ internet hay copy một văn bản từ internet về word. Lỗi cũng có thể xuất hiện khi bạn copy văn bản từ một máy sang một máy khác. Hầu hết, font chữ sau khi paste thường hay bị lỗi, khiến văn bản của bạn bị sai và mất chữ. Một số trường hợp xuất hiện dòng chữ lạ không thể đọc được. Nguyên nhân dẫn đến việc này chủ yếu là bởi font chữ được lựa chọn ở hai máy không giống nhau. Hoặc cũng có thể là font chữ ấy được cài đặt ở máy này nhưng không cài đặt ở máy kia. Khắc phục tình trạng lỗi mất chữ trong word nhanh chóng tại nhàĐối với lỗi do font gây ra, chúng ta có thể sử dụng hai phương pháp khác nhau để sửa lỗi. Kết quả trả cho bạn một dữ liệu hoàn hảo. Sử dụng hộp thoại Unikey ToolkitĐây là một phương pháp rất đơn giản và tiện lợi. Vì bạn có thể sử dụng Unikey có sẵn trong máy tính của bạn. Trước tiên, bạn cần xác định được dữ liệu của bạn đang thuộc bảng mã nào để có những lựa chọn chính xác trong quá trình thực hiện sửa lỗi. Nếu bạn không biết về các bảng mã, hãy nhớ tìm hiểu chúng trước khi tiến hành thực hiện chữa lỗi. Các bảng mã thường gặpDưới đây là ba loại bảng mã được dùng thường xuyên nhất:
Hướng dẫn chỉnh lại font chữSau khi xác định xong, bạn làm theo các bước sau để chỉnh lại font cho chính xác:
Sửa lỗi font bằng cách chuyển đổi các loại font chữĐể sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn cần tải, giải nén và cài đặt các bộ font chữ cho máy. Sau đó, bạn thực hiện theo các bước sau:
Lỗi cách chữ khiến đoạn văn bị mất chữKhi copy một văn bản trong word, ngoài lỗi mất chữ, người dùng còn rất thường xuyên gặp phải lỗi cách chữ. Loại lỗi này chứa nhiều dấu cách trong từng chữ của văn bản. Chúng gây khó khăn khi đọc và làm thiếu hụt số chữ trong đoạn. Nguyên nhân gây lỗi cách chữ được xác định do:
Để khắc phục lỗi cách chữ đối với văn bản ngắn chỉ vài ba dòng, bạn có thể ngồi xóa và sửa lại từng vị trí một. Nhưng đối với những văn bản dài đến nửa trang, hai hay ba trang trở lên, phương pháp này sẽ khiến bạn mệt mỏi và hao tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn cần tìm một phương pháp đơn giản hơn để xử lý. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Khắc phục lỗi mất chữ trong word với những bản đời cũBên trên là những cách sửa cho bản word 2016. Nếu máy của bạn là các bản word đời cũ hơn, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
Hoàn thành các bước trên, dù là word bản nào, bạn cũng đã có khả năng dễ dàng xóa bỏ dấu cách trong các từ của mình rồi. Lỗi mất chữ trong word do nút InsertLỗi mất chữ do nút Insert là một lỗi được xem như bí ẩn nhất nếu bạn chưa từng gặp phải lỗi mất chữ vì nó. Vì lỗi này đến từ sự vô tình. Nghĩa là khi bạn vô tình chạm trúng nút Insert hay vật gì đó rơi trúng vị trí Insert và khiến lỗi mất chữ xuất hiện. Đừng lo lắng, cách sửa cho lỗi này rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn vào Insert một lần nữa để quá trình gõ chữ bình thường trở lại, không gây lỗi mất chữ cho bạn. \>>> ĐỌC TIẾP: Cách tạo bảng trong file word đơn giản bạn nên biết Trên đây là một số phương pháp sửa lỗi chữ trong word mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn quan sát và tìm đúng nguyên nhân, áp dụng đúng cách, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo các thao tác word và tránh được lỗi mất chữ khi viết. Như vậy, bạn sẽ không tốn nhiều thời gian để viết đi viết lại và đạt được năng suất làm việc cao nhất. Làm sao khắc phục lỗi cách chữ trong Word?Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Format > Chọn Paragraph. Bước 2: Chọn thẻ Indents and Spacing > Đi đến mục Line Spacing. Bước 3: Chọn các khoảng cách dòng phù hợp cho đoạn văn bản bị lỗi \> Nhấn OK để sửa lỗi cách dòng xa trong Word. Làm sao tách chủ bị dính trong Word?Bước 1: Mở file Word bị lỗi dính chữ \> Chọn Microsoft Office > Chọn Word Options. Bước 2: Hộp thoại Word Options xuất hiện > Chọn Proofing. Bước 3: Kéo xuống phần When correcting spelling and grammar in Word \> Bỏ chọn các ô có trong phần này. Bước 4: Nhấn OK. Tại sao lại có khoảng trang trong Word?Nguyên nhân xuất hiện khoảng trắng trong Word Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm việc sử dụng phím Enter quá nhiều, hoặc nhấn nhầm các nút Page Break, Section Break (Next Page), hoặc tạo bảng tính trong Word. Thường thì trang trắng hiển thị ở cuối trang hoặc giữa các trang trong tài liệu Word. Làm sao để cách chữ trong Word?Bước 1: Chọn văn bản cần chỉnh > Tại mục Home, bạn nhấn vào phần mũi tên góc phải. Bước 2: Chọn tab Advanced > Chọn vào Spacing để thay đổi khoảng cách các chữ trong Word. Bước 3: Chọn tăng khoảng cách Expanded > Nhập số kích thước tại ô By đầu tiên > Nhấn OK. Bước 4: Hiển thị kết quả. |
