Làm sao để sao chép mà không bị lỗi word năm 2024

Bạn đã từng gặp tình huống cần sao chép một trang văn bản trong tài liệu Word và cảm thấy mất thời gian và công sức? Đừng lo lắng, trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn cách copy 1 trang Word nhanh chóng và đơn giản. Dù bạn đang sử dụng file chỉ có 1 trang hay trong những tài liệu dày đặc nhiều trang, cách sao chép và chèn cả trang Word đã copy sang trang khác sẽ được tiết lộ. Hãy theo dõi ngay dưới đây nhé!

• Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Word

Cách copy 1 trang Word với file chỉ có 1 trang

Để thực hiện cách copy, sao chép cả 1 trang trong Word của tài liệu chỉ có một trang, bạn có thể sử dụng phím tắt nhanh chóng hoặc chuột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách copy 1 trang Word cho bạn tham khảo.

Dùng phím tắt

Bước 1: Di chuột vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản trên Word mà bạn muốn thực hiện cách sao chép. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Ctrl + C để thực hiện cách copy 1 trang Word đã chọn.

Cách copy cả 1 trang trong Word

Bước 3: Di chuyển đến vị trí mới mà bạn muốn dán văn bản đã sao chép. Sao đó, nhấn Ctrl + V để thực hiện việc dán dữ liệu.

Cách sao chép 1 trang Word bằng chuột

Hướng dẫn thực hiện cách copy cả 1 trang trong Word bằng chuột đơn giản như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu 1 trang văn bản Word mà bạn muốn thực hiện cách sao chép.

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo chuột xuống hết cả trang Word. Việc này là để chọn toàn bộ nội dung trang đó.

Bước 3: Nhấp chuột phải và sau đó chọn "Copy". Như vậy là bạn vừa sao chép thành công nội dung văn bản được chọn.

Bước 4: Di chuyển đến vị trí mới mà bạn muốn chèn văn bản đã sao chép. Sau đó nhấn chuột phải một lần nữa. Một hộp thoại "Paste Options" sẽ xuất hiện với các tùy chọn dán văn bản.

Hộp thoại tùy chọn dán văn bản

Bạn sẽ thấy hộp thoại "Paste Options" trong cách copy 1 trang Word sang trang khác. Các chức năng của những lựa chọn này theo thứ tự từ trái sang phải như sau:

• Keep Source Formatting: Dán văn bản giữ nguyên định dạng của trang Word ban đầu.
• Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và định dạng văn bản hiện tại. Word sẽ tự động tìm cách phối hợp định dạng một cách hợp lý.
• Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh, tương tự như một bức hình.
• Keep Text Only: Chỉ dán văn bản thuần túy, không bao gồm bất kỳ định dạng nào.

Cách copy 1 trang Word trong file nhiều trang

Tương tự với cách sao chép trong file 1 trang, cách copy 1 trang Word trong file nhiều trang cũng rất đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Nhấn vào tab "Page" để xem danh sách tất cả các trang có trong tài liệu.

Bước 2: Tiếp theo, chọn trang mà bạn muốn sao chép bằng cách nhấn vào trang đó. Hành động này sẽ chuyển bạn trực tiếp đến trang mà bạn cần.

Bước 3: Di chuyển con trỏ văn bản đến dòng đầu tiên của trang cần sao chép. Nhấn giữ chuột trái và kéo chuột từ đầu trang đến hết trang. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn "Copy". Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện cách copy 1 trang Word.

Bước 4: Đưa đến vị trí cần chèn, chọn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản.

Hướng dẫn cách chèn trang Word đã copy sang 1 trang Word khác

Khi bạn đã sao chép một trang văn bản từ một tài liệu Word và muốn chèn nó vào trang Word khác. Bạn có thể thực hiện cách copy 1 trang Word sang Word khác dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo.

Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt

Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hay thậm chí các file tài liệu vào Word. Bạn chỉ cần sử dụng một tổ hợp phím đơn giản là Ctrl + V. Thao tác này sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện cách sao chép 1 trang word sang trang khác nhanh chóng và thuận tiện.

Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột

Dưới đây là hướng dẫn thực hiện cách copy 1 trang Word sang Word khác bằng chuột:

Bước 1: Đi đến vị trí muốn chèn dữ liệu vừa được sao chép. Nhấn chuột phải tại vị trí con trỏ văn bản.

Bước 2: Một menu "Paste" sẽ xuất hiện, cung cấp nhiều lựa chọn để bạn chèn dữ liệu với định dạng khác nhau.

Chèn văn bản với nhiều định dạng

Lựa chọn trong "Paste" menu khi thực hiện cách sao chép 1 trang Word sang Word khác:

• Keep Source Formatting (Phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó khi chèn vào tài liệu mới.
• Merge Formatting (Phím M): Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại. Word sẽ tự động phối hợp các định dạng một cách hợp lý.
• Picture (Phím U): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh, giống như một bức hình.
• Keep Text Only (Phím T): Chỉ chèn văn bản thuần túy, không kèm theo bất kỳ định dạng nào.

Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột và phím tắt

Khi bạn muốn chèn dữ liệu cả 1 trang trong Word đã sao chép vào vị trí khác, bạn có thể sử dụng cả chuột và phím tắt để thực hiện một cách linh hoạt và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn cho việc thực hiện cách copy 1 trang Word bằng cách sử dụng kết hợp cả chuột và phím tắt:

Bước 1: Tô chọn dữ liệu cần sao chép trên trang Word muốn chèn.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã được chọn.

Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn chèn dữ liệu trong tài liệu Word khác.

Bước 4: Nhấn chuột phải tại vị trí con trỏ hoặc sử dụng tổ hợp phím chuột phải. Tương tự, cách copy 1 trang Word này bạn cũng chọn một trong các lựa chọn theo phím tắt tương ứng:

• Phím K (Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó khi chèn vào tài liệu mới.
• Phím M (Merge Formatting): Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại. Word sẽ tự động phối hợp các định dạng một cách hợp lý.
• Phím U (Picture): Dán văn bản dưới dạng hình ảnh, giống như một bức hình.
• Phím T (Keep Text Only): Chỉ chèn văn bản thuần túy, không kèm theo bất kỳ định dạng nào.

Hãy áp dụng những hướng dẫn về cách copy 1 trang Word đơn giản mà bài viết đã chia sẻ để nâng cao hiệu suất công việc của bạn trong việc sao chép và chèn sang trang Word khác. Hy vọng rằng những hướng dẫn này sẽ trở thành trợ thủ đáng tin cậy trong công việc hàng ngày của bạn. Nếu muốn biết thêm nhiều thủ thuật Word, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết mới nhất của Sforum nhé!

Làm sao để sao chép trang trong Word?

Đặt con trỏ vào đầu trang bạn muốn sao chép. Bấm và kéo con trỏ đến cuối trang bạn muốn sao chép. Nhấn Ctrl + C trên bàn phím.

Làm sao để sao chép trang bìa trong Word?

Nhấn chuột phải vào khung bìa chọn Copy. Bước 2: Click chuột phải vào vùng soạn thảo trên file Word muốn sao chép > Paste Options > Picture để sao chép khung bìa..

Chọn Picture để sao chép khung bìa. ... .

Chọn Edit Header. ... .

Nhấn chuột phải vào khung bìa chọn Copy..

Tại sao khi đánh chữ trong Word lại bị cách?

Có nhiều trường hợp xảy ra lỗi cách chữ trong Word là do sự không tương thích về font chữ hoặc bộ gõ tiếng Việt. Vì vậy để sửa lỗi cách chữ trong những trường hợp này rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn lại một font chữ và sử dụng bộ gõ tiếng Việt sao cho tương thích với Word là được.

Tại sao khi gửi file Word bị lỗi font?

Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến lỗi font trong Word là do cài đặt font không đầy đủ hoặc bị hỏng. Khi word không tìm thấy font được sử dụng trong văn bản thì mặc định sẽ thay thế bằng một font khác, gây ra hiện tượng lỗi font.