Lỗi word excel tải file về ko đọc được

Bạn có thể thấy khi bạn đang mở tệp, các tệp đó sẽ mở dưới dạng chỉ đọc. Chỉ đọc nghĩa là bạn chỉ có thể xem hoặc in. Trong một số trường hợp, điều này là nhằm bảo mật bổ sung, chẳng hạn như khi bạn đang mở tệp từ internet và những lần khác, điều đó có thể là do một cài đặt có thể thay đổi. Dưới đây là một số kịch bản mà một tệp mở dưới dạng chỉ đọc và một số bước bạn có thể thực hiện để thay đổi điều đó.

Tính năng chống vi-rút của tôi đang khiến các tệp mở ở chế độ chỉ đọc

Một số chương trình diệt vi-rút có thể bảo vệ bạn khỏi những tệp không an toàn tiềm ẩn bằng cách mở tệp dưới dạng chỉ đọc. Bạn có thể cần kiểm tra với nhà cung cấp chương trình diệt vi-rút để tìm hiểu cách điều chỉnh cài đặt này. Ví dụ: BitDefender có nội dung về việc thêm loại trừ ứng dụng sau đây: Cách thêm loại trừ ứng dụng hoặc quy trình trong Trung tâm Điều khiển Bitdefender.

Các thuộc tính tệp được đặt thành chỉ đọc?

Bạn có thể kiểm tra thuộc tính tệp bằng cách bấm chuột phải vào tệp, rồi chọn Thuộc tính. Nếu thuộc tính Chỉ đọc được chọn, bạn có thể bỏ chọn thuộc tính này, rồi bấm OK.

Nội dung sẽ mở ra trong Dạng xem được Bảo vệ

Tệp từ Internet và từ các vị trí không an toàn tiềm ẩn khác có thể chứa vi-rút, sâu hoặc các loại phần mềm độc hại khác có thể gây hại cho máy tính của bạn. Điều này cũng thường xảy ra với tệp đính kèm email hoặc tệp tải xuống. Để giúp bảo vệ máy tính của bạn, tệp từ các vị trí không an toàn tiềm ẩn được mở trong Dạng xem được Bảo vệ. Khi sử dụng Dạng xem được Bảo vệ, bạn có thể đọc tệp và xem nội dung của tệp trong khi giảm thiểu rủi ro. Để biết thêm thông tin về Dạng xem được Bảo vệ và cách thay đổi cài đặt, hãy xem bài viết này: Dạng xem được Bảo vệ là gì?

OneDrive có đầy không?

Nếu tệp được lưu trữ trên OneDrive và dung lượng lưu trữ OneDrive của bạn đầy, bạn sẽ không thể lưu tài liệu cho đến khi bạn còn dung lượng dự kiến của mình. Bạn có thể kiểm tra dung lượng còn trống của mình trên OneDrive bằng cách bấm vào biểu tượng OneDrive trong trung tâm thông báo, rồi chọn Quản lý lưu trữ hoặc bạn có thể truy nhập http://onedrive.live.com, đăng nhập và xem dung lượng đã sử dụng ở góc dưới bên trái màn hình.

Sản phẩm của bạn đã được kích hoạt chưa?

Khi mở một ứng dụng, bạn có thể nhận được thông báo Sản phẩm Chưa được cấp phép hoặc lỗi kích hoạt. Điều này có thể xảy ra nếu Microsoft 365 hoặc Office chưa được kích hoạt hoặc đăng ký Microsoft 365 của bạn đã hết hạn. Để được trợ giúp về điều này, hãy xem mục: Lỗi Sản phẩm Chưa được cấp phép và kích hoạt trong Office.

Nếu tất cả các thao tác khác không thành công...

• Thử khởi động lại máy tính
• Cài đặt các bản cập nhật Office
• Thực hiện Sửa chữa trực tuyến của Office
• Kiểm tra kết nối internet của bạn

Tham gia thảo luận!

Các chuyên gia và thành viên cộng đồng đang thảo luận về chủ đề này trong Diễn đàn Giải đáp! của chúng tôi Bấm vào liên kết đó để đến đó, xem họ đang nói gì và tham gia vào cuộc hội thoại nếu bạn muốn.

Chúng tôi luôn lắng nghe!

Bài viết này đã được Ben xem lại lần gần nhất vào 21/06/2018 nhờ có nhận xét của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt nếu bạn không thấy bài viết hữu ích, hãy sử dụng các điều khiển phản hồi bên dưới để cho chúng tôi biết cách cải thiện.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

File Word không dùng được hoặc không mở được là một trong những lỗi mà người dùng thường gặp nhất khi sử dụng ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Word để soạn thảo văn bản. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi không mở được file Word gây không ít rắc rối và khó khăn cho người dùng. Vậy nguyên nhân đó là gì? Cách khắc phục như thế nào, xin mời bạn đọc cùng tìm hiểu 7 cách sửa lỗi mở file Word không hiện ra dữ liệu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nguyên nhân file Word không mở được

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng lỗi không mở được Word trên win 10 hay những win khác. Có thể kể đến một số nguyên nhân phổ biến nhất như:

Nguyên nhân file Word không mở được

Nhưng chúng ta có thể tóm tắt ngắn gọn thành các nguyên nhân chính sau:

- File Word đã bị thay thế bởi phần mềm nào đó của bên thứ ba trong quá trình truyền tải về máy, do đó chúng không thể mở tệp

- Lỗi công cụ Microsoft Word

- Đường truyền mạng không ổn định

- Xung đột phần mềm trong máy tính

- Quá trình lưu file bị lỗi

- Do virus "ăn" mất file

- Do phiên bản Office của bạn đã cũ

- Do khi khởi động Microsoft Word để chế độ Safe mode (chế độ an toàn tiêu chuẩn)

Có rất nhiều nguyên nhân khiến file word không mở được

Trên đây là lý do tại sao không mở được file trên máy tính. Vậy phải khắc phục tình trạng trên như thế nào? Trong phạm vi bài viết này, Unica xin giới thiệu bạn đọc 7 cách để khắc phục file word bị khóa không mở được. Mời bạn đọc tiếp tục theo dõi bài viết.

\>> Xem thêm: 3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất

2. Hướng dẫn chi tiết 7 cách khắc phục file Word không mở được

Cách sửa word bị lỗi không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện. Sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn đọc 7 cách sửa lỗi file word không mở được nhanh chóng và đơn giản nhất.

2.1. Cách 1: Khắc phục mở file word bị lỗi không mở được thông qua công cụ sửa lỗi Microsoft Word sẵn có.

Trong các công cụ được tích hợp sẵn của Office có 2 công cụ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng lỗi không mở được file Word cực nhanh.

- Open and Repair (chỉ có trong hệ điều hành Windows)

- AutoRecover (Windows và OS X)

Tuy nhiên chúng sẽ có các cách mở tính năng khác nhau.

Đối với Open and Repair

- Bước 1: Mở ứng dụng Word hoặc mở một file Word bất kỳ (không phải file word bị lỗi) để khởi động công cụ trên.

- Bước 2: Trên thanh Menu click chuột vào File.

Dùng tính năng Open and Repair để mở file word không mở được

- Bước 3: Mở file word không mở được của bạn bằng cách click Open > Browse > tìm đến thư mục chứa file word bạn cần mở.

Mở Browse trong word

Đến đây bạn chỉ cần lưu ý: thay vì trực tiếp click Open hoặc ấn Enter để mở file thì hãy ấn vào mũi tên bên cạnh nút All Files, sẽ xuất hiện một loạt lựa chọn All files để bạn chọn.

Hãy chọn file bạn muốn khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào (Recover Text from Any File (*.*))

Các bước mở file Word không mở được

- Bước 4: tại mũi tên bên cạnh nút Open click chọn Open anh Repair

Tính năng Open anh Repair

Bước này sẽ giúp file Word không mở được của bạn được khôi phục, hãy chờ đợi cho đến khi chúng được khôi phục hoàn toàn và mở lại.

Đối với AutoRecover (Windows và OS X)

AutoRecover chính là tự động sao lưu và phục hồi, chúng có sẵn có trong Office cả trên hệ điều hành Windows và OS X. Trong quá trình soạn thảo văn bản việc đột ngột bị mất điện hoặc lỗi máy tính phải khởi động lại rất dễ khiến file Word của bạn bị lỗi, chính lúc này tính năng AutoRecover sẽ giúp bạn sao lưu lại bản mới nhất mà bạn lưu trong máy, chúng sẽ khôi phục gần như toàn bộ dữ liệu văn bản của bạn.

Thông thường trong hệ điều hành Windows chúng sẽ tự động hỏi bạn có khôi phục bản word cũ hay không, nhưng nếu không có cũng không sao. Để tìm ra công cụ AutoRecover thủ công bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc một file word bất kỳ (không phải file word bị lỗi)

- Bước 2: Trên thanh Menu click chọn File.

Các bước khắc phục lỗi file Word không mở được

- Bước 3: Khi xuất hiện bảng tùy chọn File > Open > Recent --> Recover Unsaved Document.

Ở các phiên bản cũ, Recover Unsaved Document sẽ xuất hiện ngay dưới các file word được mở gần nhất. Tuy nhiên với những phiên bản mới hơn bạn cần tìm nó theo cách bên trên để mở ra được tính năng này.

Mở tính năng Recover Unsaved Document để khắc phục lỗi file Word không mở được

Click vào "Recover Unsaved Document" bạn sẽ mở được thư mục lưu trữ tự động các tập tin của bạn trong quá trình soạn thảo.

- Bước 4: Đi tìm tập tin sao lưu văn bản mới nhất của bạn. Tuy phải đi mở từng file, tuy nhiên đây vẫn là cách tốt nhất để mở được file Word không mở được của bạn.

Cuối cùng sau khi tìm được file đó hãy lưu file đó sang một vị trí an toàn ngay lập tức trước khi chúng bị xóa tự động.

Còn đối với hệ điều hành OS X ban chỉ cần đi tìm cách tập tin được tự động sao lưu theo đường dẫn sau: /Users/Tên-người-dùng/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery.

2.2. Cách 2: Tìm lại file tạm sao lưu cũ để khôi phục lại file Word không mở được

Một tính năng khác rất hữu ích của Windows chính là Lịch sử lưu tập tin (File History). Chúng thường được kích hoạt mỗi khi hệ điều hành chạy, trong quá trình sử dụng máy tính Windows sẽ tự động sao lưu tài liệu của bạn theo từng mốc thời gian cụ thể. Do đó nếu may mắn bạn hoàn toàn có thể khôi phục hoàn toàn file Word của bạn.

Để mở FIle History, thực hiện như sau:

Vào mục Control Panel > System and Security > File History

Sau khi tìm được file Word bạn cần hãy click vào biểu tượng hình tròn màu xanh lá để tiến hành khôi phục tài liệu là được.

Mở Control Panel để khắc phục lỗi file word không mở được

2.3. Cách 3: Dùng công cụ khác để khôi phục file word không mở được

Đây coi như là cách cuối cùng để "cứu cánh" tập tin Word không mở được của bạn.

Sử dụng phần mềm Recuva (hệ điều hành Windows) hoặc Data Rescue 4 (hệ điều hành OS X)

Sử dụng phần mềm Recuva để mở khôi phục file word không mở được

Có một lưu ý nhỏ, đó là các file được lưu tạm sẽ có đuôi .asd hoặc .wbk. Do đó ngoài việc chú ý đến đường dẫn của file được sao lưu tạm, bạn cũng cần chú ý kích thức file cũng như định dạng file để đối chiếu khớp với tập tin gốc. Cách này tuy hơi mất thời gian nhưng chúng đảm bảo độ chính xác cao, không cần phải đi mở hoặc khôi phục toàn bộ các file lưu tạm.

Cuối cùng sau khi khôi phục hãy đổi lại tên file và mở lại bằng công cụ Office.

\>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách sửa lỗi cách chữ trong Word

2.4. Cách 4: Mở bằng Notepad

- Bước 1: Chọn mở File Word bị lỗi, sau đó nhấn chuột phải và chọn Open with. Tiếp tục nhấn vào Choose another app.

Mở File word bằng Open with

- Bước 2: Bạn chọn mục More app, sau đó chọn Notepad.

Chọn Notepad

Lưu ý bỏ chọn hộp được viết Always use this app to open .docx files để tránh làm notepad chương trình mặc định cho tệp từ. Click vào OK.

- Bước 3: Copy toàn bộ phần nội dung văn bản trong cửa sổ Notepad rồi dán phần văn bản này vào một File Word mới và định dạng lại tất cả nội dung văn bản word.

Coppy nội dung ra Notepad

2.5. Cách 5: Sử dụng phần mềm khôi phục của bên thứ 3

Để có thể khôi phục dữ liệu bị hỏng, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ 3 như: Microsoft Word Repair Tool hoặc DataNumen Word Repair.

Cách thực hiện vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tải ứng dụng về và tiến hành cài đặt, khởi động ứng dụng. Su đó duyệt tìm tệp đang bị lỗi của bạn và sửa nó là được.

2.6. Cách 6: File word quá nặng không mở được

Trong một số trường hợp nếu như file word quá nặng (chứa nhiều hình ảnh hoặc video độ phân giải cao) thì đó cũng là một trong những nguyên nhân gây lỗi không mở được file word. Trong trường hợp này, bạn có thể khắc phục như sau:

- Giảm kích thước hình ảnh và video: Bạn có thể giảm kích thước hình ảnh và video bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh hoặc video.

- Thay đổi định dạng văn bản.: Tiến hành thay đổi định dạng văn bản phức tạp thành định dạng đơn giản hơn, chẳng hạn như định dạng văn bản thông thường.

- Quét virus và phần mềm độc hại: Khi file word quá nặng bạn thể sử dụng phần mềm diệt virus để quét virus và phần mềm độc hại trên file.

Giảm dung lượng ảnh và video để mở file word

2.7. Cách 7: File word bị lỗi định dạng

Có một số nguyên nhân khiến file Word bị lỗi định dạng, có thể kể đến như: File bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, file được tạo bởi một phiên bản Word cũ hơn hoặc file được lưu ở định dạng không được hỗ trợ.

Đối với trường hợp file word bị lỗi định dạng thì bạn khắc phục như sau:

- Quét virus và phần mềm độc hại: Sử dụng phần mềm diệt virus để quét virus và phần mềm độc hại trên file Word.

- Sử dụng phiên bản Word mới nhất: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn, hãy nâng cấp lên phiên bản mới nhất để hỗ trợ các định dạng văn bản mới nhất.

- Lưu file Word ở định dạng được hỗ trợ: Bạn nên lưu file word ở định dạng DOCX, định dạng mới nhất của Word.

- Khôi phục file từ bản sao lưu: Nếu bạn có bản sao lưu của file Word, hãy khôi phục file từ bản sao lưu để khắc phục lỗi định dạng.

3. Kết luận

Như vậy thông qua bài viết trên, Unica đã chia sẻ đến bạn nguyên nhân lỗi không mở được file word cũng như hướng dẫn bạn đọc 7 cách sửa lỗi không mở được file word được trong quá trình sử dụng nhanh chóng và đơn giản nhất. Tuy nhiên đây chỉ là một trong những kiến thức mẹo làm việc hiệu quả với công cụ Microsoft Word mà thôi. Để có thể làm chủ được Word cũng như sử dụng chúng hiệu quả nhất bạn đọc nên khám phá ngay các khóa học Word chất lượng cao từ các giảng viên hàng đâu tại Unica, tại đây có toàn bộ những kiến thức mà bạn cần, từ cách sử dụng các công cụ Microsoft Office cho đến ứng dụng nâng cao chúng vào công việc, kế toán,... Hoặc bạn cũng thể khám phá thêm các chứng chỉ tin học văn phòng như chứng chỉ IC3 đang hot trên Unica.