Trong quá trình tải tài liệu định dạng file Excel hay Word từ trên Internet hay nhận email từ người khác nhưng khi mở ra gửi cho mình mà không sử dụng được do bị lỗi Font chữ. Lỗi này khá phổ biến, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu. Dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu nguyên nhân và cách sửa lỗi nhanh chóng.

Trước khi tìm hiểu chi tiết cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu thì người dùng cần xác định được nguyên nhân lỗi font chữ khi tải tài liệu về?

• Do máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ.
• Do phần mềm đọc văn bản phiên bản thấp hơn so với phiên bản phần mềm tại file trước đó.
• Do file chưa được đưa về đúng định dạng font chữ.

Lỗi máy tính của bạn cài đặt thiếu font chữ

Hướng dẫn cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu

Khi đã xác định được nguyên nhân khiến tài liệu tải về bị lỗi font chữ thì việc khắc phục lỗi font chữ này sẽ đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Cách 1: Cách sửa lỗi máy tính thiếu Font chữ

Trên trang tintuc.viettelstore cũng đã có một bài hướng dẫn khá chi tiết cách khắc phục tình trạng lỗi font chữ trên máy tính mà mọi người có thể tham khảo.

Bước 1: Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt: Tại đây

Bước 2: Sau khi hoàn tất tải về, tiếp tục sử dụng Winrar để giải nén file rồi dùng chuột bôi chọn tất cả và nhấn chuột phải chọn Install.

Bước 3: Đợi quá trình thiết lập Install xong thì mở file đã tải về trước đó lên và xem Font lỗi chữ không mở được tài liệu đã được khắc phục được chưa. Nếu lỗi vẫn chưa được sửa thì hãy tiếp tục thử các cách dưới đây.

Download bản Full các loại font chữ Tiếng Việt phù hợp cho máy tính

Cách 2: Tiến hành cài đặt bản Office tương ứng

Đây không phải là giải pháp tối ưu nhất để sửa lỗi font chữ khi download tài liệu nhưng đây lại là giải pháp giúp khắc phục 100% lỗi này nhé. Chi tiết cách thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất: Tại đây

Lưu ý: Người dùng cũng có thể tìm và tải bản miễn phí trên mạng.

Bước 2: Sau khi tải xong phiên bản Microsoft Office mới nhất về máy tính bạn cần tiến hành cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào file .exe của tập tin đã tải và giải nén.

Tải phiên bản Microsoft Office bản quyền mới nhất

Bước 3: Sau chọn xong, một bằng điều khiển mới sẽ hiện ra và bạn chọn mục Install Now để tiến hành cài đặt phiên bản Microsoft Office.

Bước 4: Sau khi nhấn chọn Install Now hãy chờ 1 lúc để cho phần mềm tự động cài đặt.

Đợi quá trình cài đặt hoàn tất sẽ hiển thị thông báo và bạn có thể mở tài liệu vừa Download về để kiểm tra đã mở xem bình thường chưa nhé.

Cách 3: Sử dụng Convert tài liệu Online để sửa lỗi font chữ khi download

Với văn bản có định dạng file Word và Excel phổ biến có thể áp dụng cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính đang sử dụng như sau:

Bước 1: Để chuyển đổi File Word bạn truy cập địa chỉ website: http://www.zamzar.com/convert/docx-to-doc/. Với file Excel, bạn truy cập website: https://convertio.co/vn/xlsx-xls/.

Cách Convert tài liệu Online để đưa về font chữ phù hợp với máy tính

Bước 2: Sau khi truy cập 2 website trên bạn chú ý 3 phần chung đó là chọn file, chọn định dạng Convert, Convert và Tải về.

Bước 3: Người dùng chỉ cần chọn File cần Convert định dạng và nhấn chọn Convert rồi chờ hoàn tất chuyển đổi file xong và tải về máy là hoàn tất.

Như vậy, bài viết trên đây đã tổng hợp một số nguyên nhân thường gặp và gợi ý cách sửa lỗi font chữ khi download tài liệu giúp người dùng có thể nhanh chóng sửa lỗi font chữ khi download tài liệu về máy tính.

Trong quá trình làm việc với Excel, có một vài trường hợp bạn đã áp dụng đúng các công thức phép tính nhưng kết quả lại bị lỗi. Nguyên nhân có thể là do bị lỗi Font chữ, dẫn đến việc sử dụng sai các hàm tính toán. Vậy làm thế nào để học được cách sửa lỗi Font chữ trong Excel. Mời bạn đọc tìm hiểu những bước sửa lỗi đơn giản và chi tiết thông qua nội dung bài viết của Unica để học Excel Online hiệu quả hơn.

Nguyên nhân và cách sửa lỗi Font chữ trong Excel

1. Nguyên nhân bị lỗi Font chữ trong Excel

Excel bị lỗi Font chữ có thể do một trong các nguyên nhân sau:

- Font chữ bạn nhập liệu vào File Excel khác với Font chữ khi mở File.

- Nhận File Excel của một máy khác có Font chữ khác với Font của máy mà bạn đang sử dụng.

- Máy tính không hỗ trợ các loại Font cần thiết hay sử dụng.

\>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi

N/A trong Excel nhanh nhất

2. Cách sửa lỗi Font chữ trong Excel

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi Font chữ trong Excel cho bạn tham khảo, cùng khám phá để biết cách thực hiện như nào nhé:

- Bước 1: Mở Unikey trên máy tính bạn đang sử dụng.

Mở Unikey

- Bước 2: Mở File Excel bạn đang muốn sửa lỗi Font chữ -> Bôi đen chọn vùng bị lỗi Font -> Copy bằng tổ hợp phím Ctrl + C.

Lưu ý: Không tô chọn những phần có định dạng Merge & Center. Nếu có thì bạn phải bỏ định dạng này bằng cách chọn thẻ Home -> vào mục Alignment.

Copy bảng tính

- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6. Lúc này cửa sổ Unikey Toolkit sẽ được hiện lên -> đi đến phần bảng mã.

Đi đến phần bảng mã

- Bước 4: Nhấn vào Đảo bảng mã để chuyển Font chữ nguồn là TCVN 3 (ABC) và Font chữ đích là Unicode.

Chọn Đảo bảng mã

- Bước 5: Nhấn chuyển mã để sửa lỗi Font chữ trong Excel.

Nhấn vào chuyển mã

- Bước 6: Lúc này cửa sổ Result được mở thông báo bạn đã chuyển đổi thành công -> nhấn OK.

Nhấn OK

- Bước 7: Mở lại File Excel -> chọn một ô bất kỳ để chứa dữ liệu mới -> nhấn Ctrl + V để dán. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải và chọn Paste là được.

Dán bảng tính vào File Excel

Kết quả sau khi hoàn thành cách sửa lỗi Font chữ trong Excel như sau:

Kết quả sau khi hoàn thành

\>> Xem thêm: Hàm value là gì ?Cách sửa lỗi

value trong Excel chính xác nhất

3. Tổng kết

Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách sửa lỗi Font chữ trong Excel từ những thao tác vô cùng đơn giản. Hãy áp dụng ngay những kiến thức mà Unica chia sẻ để học Excel Online hiệu quả hơn.