Sử dụng hàm viết công thức tìm ô có giá trị lớn nhất nhỏ nhất

Trong Excel có rất nhiều các hàm thống kê khác nhau. Tuy nhiên, được sử dụng nhiều nhất vẫn là hai hàm Max, Min với chức năng chỉ ra giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel hoặc một vùng dữ liệu nhất định nào đó.

Nội dung bài viết gồm 2 phần:

• Giới thiệu hàm Max, Min
• Ví dụ minh họa về hàm Max, Min

1. Giới thiệu hàm MAX, MIN

Hàm Max, hàm Min là các hàm trả về giá trị lớn nhất, giá trị nhỏ nhất của các đối số hoặc trong vùng dữ liệu có chứa số.

Cú pháp như sau:

=MAX[Number 1, Number 2,…]

=MIN[Number 1, Number2,….]

Trong đó: Number 1, Number2,…là những đối số hoặc vùng dữ liệu.

Ví dụ: Có dãy số như sau: 12, 15, 17, 42, 54, 69

Bằng công thức Max, Min bạn hãy tìm ra số chứa giá trị lớn nhất và số chứa giá trị nhỏ nhất?

Để giải bài toán này bạn chỉ cần nhập:

=MAX[12,15,17,42,54,69] kết quả hiện ra là 69

=MIN[12,15,17,42,54,69] kết quả hiện ra là 12

2. Ví dụ minh họa về hai hàm MAX, MIN

Có bảng số liệu như sau:

Yêu cầu bạn phải :

• Tìm ra điểm cao nhất, thấp nhất trong bảng tính Excel.
• Tìm ra người đạt điểm cao nhất, thấp nhất trong từng môn?

Trước hết, bạn tìm ra điểm cao nhất trong bảng tính bằng cách nhập công thức như sau:

= MAX[C2:H6]

Tiếp đó, bạn tìm điểm thấp nhất trong bảng tính với công thức:

=MIN[C2:H6]

Để tính điểm cao nhất, thấp nhất của từng môn, bạn chỉ cần thực hiện với một môn duy nhất sau đó áp công thức đó vào các môn khác.

Tìm điểm toán cao nhất ta nhập :

=MAX[C2:C6]

Sau đó, bạn để chuột ở dưới góc phải ô sau đó đợi nó xuất hiện dấu cộng giữ chột và rê chuột đến các vị trí cần tính [lưu ý là các giá trị được đặt cùng một hàng hoặc một cột].

Tìm điểm toán thấp nhất ta nhập:

=MIN[C2:C6]

Trong bài viết trên, mình hướng dẫn cho các bạn cách để tìm các giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong bảng dữ liệu thông qua hai hàm MAX và MIN. Đây là hàm cũng khá dễ hiểu do đó, chỉ cần nắm bắt được cú pháp của nó bạn sẽ dễ dàng thực hiện được. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số hàm cơ bản trong Excel để sử dụng tốt hơn. Nếu bản cảm thấy bài viết có ích hãy Like và chia sẻ bài viết để nhiều người được biết đến hơn. Đồng thời tiếp thêm động lực cho tác giả để đưa ra nhiều bài bổ ích hơn nữa. Xin cảm ơn.

Với những yêu cầu tìm giá trị theo điều kiện nhất định trên Excel, chúng ta sẽ có các hàm tương ứng để hỗ trợ chúng ta khi làm việc. Tương tự, với yêu cầu tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất của một bảng dữ liệu Excel, chúng ta cũng sẽ có những hàm tính toán để giúp chúng ta xử lý vấn đề này. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới bạn những hàm trong Excel giúp bạn tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu nhất định.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết, dễ hiểu nhất

Biến Excel thành công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Các cách tìm giá trị lớn nhất trong Excel

Hàm MAX để tìm giá trị lớn nhất

Hàm MAX là một hàm tìm giá trị lớn nhất trong một chuỗi giá trị được nhập vào công thức. 

Cú pháp của hàm MAX: =MAX[number1;number2;...]

Trong đó number1, number2 là các giá trị số trong dãy giá trị mà bạn đang cần tìm giá trị lớn nhất. Bạn có thể nhập tất các số đó vào công thức nếu số lượng không quá nhiều, nhưng với những dữ liệu có nhiều giá trị, bạn nên sử dụng địa chỉ ô của chuỗi giá trị cần tính toán để Excel tự tham chiếu ô. 

Ví dụ chúng ta có bảng sau.

Chúng ta sẽ cùng tìm xem giá trị lớn nhất trong từng cột điểm môn Toán và môn Văn xem mỗi môn này, điểm nào là điểm cao nhất. 

Với môn Toán chúng ta có công thức sau: =MAX[B2:B13]. Lúc này hàm MAX trong Excel sẽ lấy hết giá trị số từ ô B2 đến ô B13 để tìm ra giá trị lớn nhất trong các giá trị số đó. Chúng ta có kết quả như sau

Tương tự với điểm môn Văn, chúng ta sẽ thay tham số number bằng địa chỉ ô tham chiếu của điểm môn Văn là từ ô C2 đến C13. 

Hàm LARGE để tìm giá trị lớn nhất

Hàm LARGE cũng là một hàm được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong dữ liệu. Tuy nhiên hàm LARGE linh hoạt hơn hàm MAX một chút. Thay vì chỉ tìm ra số có giá trị lớn nhất, hàm LARGE có thể tìm được cả số có giá trị lớn thứ 2, thứ 3,... tùy theo thiết lập của bạn. 

Hàm LARGE có cú pháp như sau

=LARGE[array,k]

Trong đó array là mảng hoặc vùng dữ liệu mà bạn cần tính toán. "k" là thứ hạng của số bạn cần tính từ số lớn nhất. Ví dụ nếu bạn muốn tìm số lớn thứ 3 trong bảng dữ liệu, bạn sẽ điền vào tham số k là 3. Áp dụng công thức vào ví dụ trên, chúng ta có kết quả số điểm Toán lớn nhất và số điểm Văn lớn thứ 3 như sau

Điểm Toán lớn nhất: =LARGE[B2:B13,1]
Điểm Văn lớn thứ ba: =LARGE[C2:C13,3]

Xem thêm: Hướng dẫn cách để đánh dấu giá trị lớn nhất/nhỏ nhất trong mỗi hàng hoặc cột

Các cách tìm giá trị nhỏ nhất trong Excel

Hàm MIN để tìm giá trị nhỏ nhất

Ngược lại với hàm MAX, hàm MIN được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất trong chuỗi dữ liệu của bạn. Hàm có cú pháp như sau

=MIN[number1,number2,...]

Áp dụng vào công thức trên tương tự như cách làm với hàm MAX, chúng ta sẽ có kết quả như sau

Hàm SMALL để tìm giá trị nhỏ nhất

Hàm SMALL lại là một hàm ngược lại của hàm LARGE, với hàm SMALL, bạn sẽ tìm được giá trị nhỏ nhất cũng như giá trị nhỏ thứ 2, thứ 3,... trong bảng dữ liệu theo ý muốn của bạn.

Cú pháp hàm SMALL như sau

=SMALL[array,k]

Chúng ta sẽ tìm điểm Toán nhỏ nhất và điểm Văn nhỏ thứ 2 với công thức hàm SMALL như sau

Xem thêm: Hướng dẫn tự động phân biệt doanh thu lớn nhất, nhỏ nhất trong báo cáo bán hàng

Kết luận

Gitiho.com đã giới thiệu cho bạn 4 hàm vô cùng đơn giản trong Excel để bạn có thể tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel thật nhanh chóng. Chúc các bạn áp dụng thành công và đừng quên theo dõi chúng mình để tìm hiểu các kiến thức bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng tin học văn phòng nhé! 

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng