Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài năm 2024

Thành lập văn phòng đại diện là việc quan trọng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới kinh doanh tới các thị trường mới. Với quyền sở hữu con dấu và tài khoản độc lập, văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh. Với những doanh nghiệp quan tâm đến việc thành lập văn phòng đại diện cần phải tuân thủ theo thủ tục pháp lý về việc thành lập. phải theo các bước nào? Dưới đây, doanh nghiệp sẽ tìm thấy được các thông tin liên quan đến vấn đề đã nêu. Chúng tôi mời quý doanh nghiệp tham khảo bài viết này.

Văn phòng đại diện là gì?

Thành lập văn phòng đại diện đồng nghĩa với quá trình thiết lập một chi nhánh của công ty tại một địa điểm khác, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động giao dịch mà không liên quan đến việc phát sinh hoạt động kinh doanh. Để văn phòng đại diện đi vào hoạt động, công ty cần đảm bảo việc xin cấp giấy phép hoạt động cho văn phòng đại diện và hoàn thiện các điều kiện pháp lý, cơ sở vật chất và nhân sự liên quan.

Văn phòng đại diện có chức năng gì?

• Thực hiện vai trò của một văn phòng liên lạc.
• Đảm nhiệm các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường và đối tác mới.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện không được phép thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh có lợi nhuận nào khác. Nó không có thẩm quyền ký kết hợp đồng riêng theo tên riêng của nó. Tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện đều thuộc về doanh nghiệp chủ quản, và việc hạch toán của văn phòng đại diện phụ thuộc vào doanh nghiệp.

2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty phù hợp với các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô kinh doanh, văn phòng đại diện sẽ đảm nhận nhiệm vụ đại diện ủy quyền để bảo vệ và thúc đẩy lợi ích của doanh nghiệp. Bài viết này hy vọng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp về vấn đề đã đề cập. AZTAX tự hào là đơn vị chuyên nghiệp về dịch vụ thành lập công ty, với cam kết về giá trị hợp lý và thời gian xử lý nhanh nhất.

Xu thế hội nhập hiện nay khiến nhiều Công ty nước ngoài muốn đầu tư kinh doanh tại Việt Nam. Thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là một giải pháp. Mục đích là nghiên cứu thị trường và xúc tiến cơ hội đầu tư. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nước ngoài gặp khó khăn trong việc tiếp cận các vấn đề pháp lý tại Việt Nam.

Thủ tục hành chính tại Việt Nam đã có những cải cách. Tuy vậy, việc có quá nhiều văn bản pháp luật, quy trình thực hiện khiến việc này tốn thời gian và công sức. Hơn nữa, thực tế áp dụng có một số điểm khác so với quy định của pháp luật. Một người không am hiểu pháp luật khó có thể thực hiện. Chúng tôi với 10 năm kinh nghiệm đã tư vấn hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài đăng ký Văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Dịch vụ Đăng ký Thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài của LA Law

Với gần 10 năm kinh nghiệm, LA Law đã cung cấp Dịch vụ cho rất nhiều khách hàng với sự tin tưởng và chất lượng dịch vụ ở mức cao. Một số khách hàng tiêu biểu của LA Law như: Teltonika, Nisai Group, China Mobile International, Can Group, Metrotic Group, Polyplastics, General Innovation, Ceylon Group. Khách hàng của LA Law luôn nhận được sự tư vấn chân thành và nhiệt tình trong công việc từ đội ngũ của LA Law.

Tư vấn miễn phí

• Điều kiện đăng ký thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam.
• Các giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập.
• Tư vấn về thuế, Bảo hiểm sau khi VPDD được thành lập.

Chuẩn bị Hồ sơ cần thiết

• Tất cả các biểu mẫu cần thiết sẽ được chúng tôi chuẩn bị.
• Các Biểu mẫu sẽ được dịch Song ngữ để thuận tiện cho việc ký hồ sơ. Bạn sẽ không mất thêm chi phí Dịch Biểu mẫu này.

Trực tiếp nộp Hồ sơ tại Sở Công thương

• Chúng tôi sẽ đại diện nộp Hồ sơ Thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền.
• Luôn theo dõi sát tiến độ thực hiện, các vấn đề phát sinh .
• Trực tiếp nhận kết quả và bàn giao đầy đủ cho bạn.

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị khi sử dụng Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài của LA Law

Khi sử dụng Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài của LA Law, bạn chỉ cần gửi bản Scan các tài liệu sau:

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam).
• Bản sao Hợp đồng thuê trụ sở của Văn phòng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Lưu ý: Các giấy tờ tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra Tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

LA Law sẽ thực hiện giúp bạn việc Dịch công chứng sang tiếng Việt hoặc Dán tem của Lãnh sự quán Việt Nam nếu bạn yêu cầu.

Chi phí thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện: $500.
• Đăng ký Mã số thuế cho Văn phòng đại diện: $150.
• Khắc dấu tròn Văn phòng đại diện và Nộp Báo cáo sau thành lập tới Sở Công Thương: $50.
• Tổng cộng: 700$

Lưu ý: Phí dịch vụ trên là trọn gói, Đã bao gồm: Lệ phí Nhà nước, Phí khắc dấu. Tuy nhiên chưa bao gồm Phí Dịch công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài.

Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để đăng ký thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam, Thương nhân nước ngoài cần đáp ứng được một số Điều kiện sau:

• Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
• Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam.

Quy trình, thủ tục mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện qua 03 bước:

Bước 1: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

• Cơ quan cấp: Sở Công thương hoặc cơ quan chuyên ngành đối với một số lĩnh vực đặc thù. Tổng cục du lịch sẽ cấp Giấy phép hoạt động Văn phòng đại diện cho các công ty du lịch. Sở Giáo dục và đào tạo, Bộ giáo dục đào tạo sẽ cấp cho các Công ty hoạt động trọng lĩnh vực giáo dục. Bạn có thể tham khảo tại Cổng thông tin Dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn.
• Thời hạn hoàn thành: 10 ngày làm việc;

Bước 2: Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

• Cơ quan cấp: Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
• Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc;

Bước 3: Đăng ký cấp Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

• Cơ quan cấp: Cục thuế tỉnh / thành phố nới đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
• Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc.

Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
• Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
• Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế;
• Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
  • Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;
  • Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được Dịch công chứng và Hợp pháp hóa lãnh sự.

Chức năng của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Chức năng của Văn phòng đại diện được quy định như sau:

Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở đâu?

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp.

Văn phòng đại diện trong tiếng Anh là gì?

Văn phòng đại diện tiếng Anh là representative office (viết tắt: RO), nó không phải là một pháp nhân riêng biệt theo pháp luật Việt Nam.