Cách làm bài giảng powerpoint

Duyệt lại và ghi thời gian trang chiếu

Khi chọn một trong hai kiểu chiếu sau: Trình bày bởi diễn giả (toàn màn hình) và Duyệt tại kiosk (toàn màn hình), bạn sẽ muốn duyệt lại và ghi lại phần định thời gian dành cho hiệu ứng và trang chiếu.

1. Trên tab Trình Chiếu, bấm vào Định thời gian Duyệt lại.

   Lưu ý: Bộ hẹn giờ bản trình bày bắt đầu hoạt động ngay khi bạn bấm vào Định thời gian Duyệt lại.

   Thanh công cụ Duyệt lại xuất hiện và hộp Thời gian của Trang chiếu bắt đầu đặt thời gian bản trình bày.

   Hình vẽ: Thanh công cụ Duyệt lại

   Tiếp (chuyển tới trang chiếu tiếp theo)
   dừng
   gian trang chiếu
   lặp lại
   thời gian của bản trình bày

2. Trong khi đặt giờ cho bản trình bày của mình, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều việc sau trên thanh công cụ Duyệt lại:

   • Để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, bạn bấm Tiếp.

   • Để tạm thời dừng ghi thời gian, bấm Tạm dừng.

   • Để bắt đầu lại việc ghi thời gian sau khi tạm dừng, bấm Tạm dừng.

   • Để đặt khoảng thời gian chính xác cho trang chiếu xuất hiện, hãy nhập khoảng thời gian trong hộp Thời gian của Trang chiếu.

   • Để bắt đầu ghi thời gian lại cho trang chiếu hiện tại, bấm Lặp lại.

3. Sau khi bạn đặt thời gian cho trang chiếu cuối cùng, hộp thông báo sẽ hiển thị tổng thời gian cho bản trình bày và nhắc bạn thực hiện một trong các bước sau:

   • Để giữ thời gian trang chiếu đã ghi, bấm Có.

   • Để bỏ thời gian trang chiếu đã ghi, bấm Không.

     Dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu xuất hiện và hiển thị thời gian mỗi trang chiếu trong bản trình bày của bạn.

Thêm tường thuật hoặc âm thanh

Để ghi tường thuật, máy tính của bạn cần có thẻ âm thanh và micrô cũng như bộ kết nối micrô nếu micrô không có trong máy tính.

1. Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Thiết lập, bấm vào mũi tên trên nút Ghi Trình Chiếu.

2. Chọn một trong những mục sau đây:

   • Bắt đầu Ghi từ Đầu

   • Bắt đầu Ghi từ Trang chiếu Hiện tại

3. Trong hộp thoại Ghi Trình Chiếu, chọn hộp kiểm Tường thuật và con trỏ laser và nếu phù hợp thì chọn hay bỏ chọn hộp kiểm Thời gian trang chiếu và hoạt hình.

4. Bấm Bắt đầu Ghi.

   Mẹo: 

   • Để tạm dừng tường thuật, trong menu lối tắt Ghi trong dạng xem Trình Chiếu, hãy bấm Tạm dừng. Và để tiếp tục lại tường thuật, bạn bấm Tiếp tục Ghi.

5. Để kết thúc ghi trình chiếu, hãy bấm chuột phải vào trang chiếu, rồi bấm Kết thúc Chiếu.

6. Thời gian trình chiếu đã ghi sẽ tự động được lưu và trình chiếu xuất hiện trong dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu với thời gian ở dưới mỗi trang chiếu.

Bạn có thể ghi tường thuật trước khi chạy bản trình bày hoặc bạn có thể ghi tường thuật trong khi trình bày và bao gồm cả chú thích của người xem. Nếu không muốn tường thuật trong suốt bản trình bày, bạn có thể ghi âm thanh hoặc chú thích riêng lẻ trên trang chiếu hay đối tượng đã chọn. Để biết thêm chi tiết, xem mục Ghi trình chiếu cùng tường thuật và định giờ trang chiếu.

Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu

Nếu bạn muốn trình chiếu tự động chạy tại ki-ốt, bạn có thể kiểm soát thời điểm và cách thức chuyển tiếp trang chiếu. Để thực hiện điều này, bạn có thể áp dụng cùng một hiệu ứng chuyển tiếp cho tất cả trang chiếu trong bản trình bày và đặt chuyển tiếp tự động sau một khoảng thời gian nhất định.

1. Trên tab Chuyển tiếp, bấm vào hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn muốn.

   Để xem thêm các hiệu ứng chuyển tiếp khác, hãy trỏ vào một hiệu ứng chuyển tiếp, rồi bấm

   .

2. Thực hiện các thao tác sau trên tab Chuyển tiếp:

   • Để đặt khoảng thời gian hiển thị mỗi trang chiếu, hãy chọn Sau và nhập số giây bạn muốn.

   • Để đặt thời lượng của mỗi hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu, hãy nhập khoảng thời gian trong hộp Thời lượng.

   • Bấm vào Áp dụng cho tất cả.

Xuất bản trình bày thành video

Bạn có thể xuất bản trình bày dưới dạng tệp phim. Xem mục Lưu bản trình bày dưới dạng tệp phim để biết thêm chi tiết.