Đóng dấu sao y bản chính như thế nào năm 2024

Hiện nay con dấu được sử dụng rất phổ biến và rộng rãi, từ các tập đoàn, công ty lớn cho đến các tổ chức nhỏ, hợp tác xã, thậm chí là cá nhân cũng có thể sử dụng con dấu một cách bình thường, tuy nhiên cần lưu ý một số con dấu cần phải sử dụng theo đúng quy định của pháp luật mà không thể tùy tiện sử dụng như bình thường, ví dụ các con dấu tròn của cơ quan tổ chức hay các con dấu UBND thuộc cơ quan nhà nước thì cá nhân không được phép sử dụng, những con dấu này thường được cơ quan Nhà nước đặt hàng các dịch vụ trong khu vực gia công, ví dụ tại khu vực phường, ủy ban quận 4 thì sẽ ưu tiên chọn các đơn vị làm con dấu tại quận 4 để đặt hàng và giao hàng đến cơ quan. Những con dấu như dấu tên riêng, dấu tên cửa hàng, con dấu ngày sản xuất và hạn sử dụng, con dấu logo,… thì bạn có thể sử dụng thay cho chữ viết, cực kỳ tiện dụng và nhanh chóng xử lý xong công việc riêng.

Hiện tại Mai Vàng đang hỗ trợ khắc dấu lấy liền cho quý khách, liên hệ 0909.472.075 để được đặt hàng ngay.

Một trong những con dấu mà cá nhân hay thậm chí là tổ chức, doanh nghiệp cũng đều không được sử dụng chính là con dấu sao y bản chính, đây là con dấu nằm trong quy định của pháp luật về đối tượng có thể sử dụng con dấu, chỉ những cơ quan có thẩm quyền mới có thể sử dụng con dấu này.

Con dấu sao y bản chính.

Xem thêm: Khắc dấu tại Đà Nẵng

Một số quy định về việc đóng dấu sao y bản chính:

Nếu như công ty cần sao chép, chứng minh bản photo có giá trị như bản chính của công ty thì có thể tự sử dụng con dấu có chữ sao y bản chính do công ty sở hữu để đóng lên giấy tờ đó, văn bản được đóng dấu lên sẽ có giá trị tương tương bản chính nhưng chỉ có giá trị đối với trong nội bộ công ty đó mà thôi.

Nếu như giấy tờ cần sao y không thuộc sở hữu và quyền hạn của công ty hoặc giấy tờ đó là của một cá nhân, tổ chức hay công ty nào khác thì việc sử dụng con dấu sao y bản chính của công ty đóng dấu lên sẽ không có giá trị và hiệu lực. Lúc này nếu bạn muốn xác thực sao y bản chính với văn bản này thì cần đến các cơ quan có thẩm quyền để được xác nhận là bản sao (bản photo) giống với tài liệu bản gốc, bao gồm các địa điểm: các phòng tư pháp tại quận – huyện, thị xã, trụ sở hoặc ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn hoặc đến các văn phòng công chứng được Nhà nước cho phép hành nghề.

Từ có thể thấy để đóng dấu sao y bản chính bạn cũng phải lưu ý một số vấn đề nếu không muốn văn bản không có hiệu lực hoặc vi phạm quy định của pháp luật, khắc dấu Mai Vàng tạm chia thành 2 loại dưới đây:

1. Đối tượng là cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp:

Được phép sử dụng con dấu sao y bản chính nếu như cần sao y các văn bản, giấy tờ hành chính trong công ty từ bản gốc, có giá trị trong công ty hoặc những doanh nghiệp chấp nhận bản sao y này.

Nếu như sử dụng con dấu ngoài thẩm quyền cho phép thì văn bản sao y sẽ không có giá trị pháp lý, tài liệu được sao y cũng không có giá trị sử dụng như văn bản gốc.

2. Các văn phòng công chứng và cơ quan Nhà nước có đủ thẩm quyền

Giấy tờ sau khi được sao y bản chính.

Xem thêm: Khay mực con dấu, tampon

Đối với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc các văn phòng công chứng được phép kinh doanh có thể được phép sử dụng con dấu trong các trường hợp sau:

– Thực hiện chứng thực các bản sao theo yêu cầu các hợp đồng giao dịch, chữ ký hoặc các chứng nhận do công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp cá nhân trong và ngoài nước cấp.

Hiện nay việc sử dụng con dấu trong các công ty tổ chức, thậm trí là cá nhân cúng có thể có và sử dụng con dấu riêng của mình, tuy nhiên không phải con dấu nào cũng được phép sử dụng không có sự cấp phép của pháp luật, ví dụ như dấu của các cơ quan tổ chức, dấu doanh nghiệp. Đối với các con dấu như: dấu tên riêng, tên của hàng, dấu hạn sử dụng, dấu ngày sản xuất,… chúng được sử dụng để thay cho việc viết được tiện dụng hơn trong hoạt động công việc riêng.

Nhưng có một loại con dấu dù cá nhân hay tổ chức, doanh nghiệp cũng không được tùy tiện sử dụng nếu không được sự cho phép của pháp luật. Đó chính là con dấu sao y bản chính.

Việc đóng dấu sao y bản chính được quy định như sau:

• Trường hợp bản chính mà bạn muốn sao chép là giấy tờ của chính công ty, doanh nghiệp của bạn thì bạn có quyền tự đóng dấu sao ý bản chính của công ty lên giấy tờ đó và được sử dụng và có giá trị tương đương bản chính.
• Trường hợp giấy tờ mà bạn muốn sao chép không phải của công ty bạn mà là của công ty khác hoặc các văn bản của nhà nước thì việc sử dụng con dấu có dòng chữ sao y bản chính của công ty bạn sẽ không có giá trị hiệu lực. Đối với trường hợp này muốn sao chép giấy tờ thì giấy tờ đó phải được đóng dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền xác nhận sao ý bản chính các tài liệu văn bản gốc bao gồm: phòng tư pháp quận huyện, thị xã, nơi công ty bạn có trụ sở hoặc uy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn, hoặc các văn phòng công chứng được phép hành nghề.

Như vậy ta thấy việc đóng dấu sao y bản chính không hề dễ dàng. Từ đó chúng ta có thể phân ra 2 loại:

1. Đối với cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp:

Có thẩm quyền sử dụng con dấu sao y bản chính trong trường hợp cần sao y bản chính các văn bản, giấy tờ được sao từ sổ gốc của công ty.

Không được sử dụng con dấu vượt quá thẩm quyền. Nếu con dấu vượt quá thẩm quyền được sử dụng thì không có giá trị pháp lí và tài liệu được sao ra không được sử dụng như bản chính.

1. Đối với các văn phòng công chứng được cấp phép, các cơ quan công chứng nhà nước

   Con dấu của các cơ quan công chứng nhà nước và các văn phòng công chứng tư nhân được phép kinh doanh có thể được phép sử dụng con dấu trong các trường hợp:

   • Chứng thực các bản sao từ bản chính của các giấy tờ tài liệu thuộc các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau được cấp tại Việt Nam và giấy tờ do các cá nhân, cơ quan tổ chức, có thẩm quyền nước ngoài liên kết với Việt Nam cấp.
   • Chứng thực bản sao, được sao từ các hợp đồng giao dịch, chữ kí, chứng nhận,… của các công ty, doanh nghiệp cá nhân trong nước yêu cầu.

   Việc sử dụng con dấu sao y bản chính là hết sức phức tạp và nếu không tuân thủ đúng quy định của pháp luật thì các văn bản tài liệu chứng từ cua công ty bạn sẽ không có giá trị sử dụng. Vì vậy hãy tìm hiểu kĩ những quy định của pháp luật khi sử dụng và khắc dấu sao y bản chính.