Hướng dẫn đăng tải thông tin trên báo đấu thầu

Đăng báo đấu thầu là một hoạt động bắt buộc được quy định tại Luật Đấu thầu 2013. Thế nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách thức thực hiện công việc này. Nhằm hỗ trợ cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu, sau đây ACC xin gửi tới bài viết “Hướng dẫn đăng báo đấu thầu” (Cập nhật 2023) với những nội dung sau:

Hướng dẫn đăng báo đấu thầu (Cập nhật 2023)

1. Hướng dẫn đăng báo đấu thầu: Đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Từ ngày 01/11/2015, Báo Đấu thầu ngừng hỗ trợ việc đăng tải thông báo kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Bên mời thầu đăng ký chứng thư số và tự đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (http://muasamcong.mpi.gov.vn).

2. Hướng dẫn đăng báo đấu thầu: Đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng, thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, thông báo gia hạn/đính chính/điều chỉnh, thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, danh sách ngắn

Để đăng tải các thông tin nêu trên, bên mời thầu thực hiện một trong các hình thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Tòa soạn Báo Đấu thầu: Tầng 9 Tòa nhà Bộ kế hoạch và Đầu tư, ngõ 8B đường Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Gửi thông tin dưới dạng file đính kèm vào địa chỉ email [email protected]

Tiêu đề email ghi tên bên mời thầu, nội dung email ghi tên gói thầu và tên dự án, số điện thoại liên hệ.

Nội dung đính kèm bao gồm:

+ Phiếu đăng ký theo mẫu (bản scan có dấu đỏ)

+ Chứng từ thanh toán chi phí đăng tải thông tin đối với thông tin có thu phi

+ File word phiếu đăng ký nêu trên

Lưu ý: Báo Đấu thầu sẽ phản hồi thông tin hợp lệ/không hợp lệ qua email. Thời gian phản hồi tối đa là 15 phút kể từ khi nhận được email của đơn vị.

Thông tin sau khi được đăng tải, đơn vị gửi phiếu đăng ký bản gốc qua đường văn thư để Báo Đấu thầu lưu hồ sơ.

Gửi thông tin qua đường văn thư: Trường hợp đơn vị gửi phiếu đăng ký qua đường văn thư, bảo đảm thời hạn Báo Đấu thầu nhận được thông tin tối thiểu là 5 ngày làm việc trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời chào hàng.

3. Hướng dẫn đăng báo đấu thầu: Thời gian tiếp nhận thông tin

Báo Đấu thầu tiếp nhận thông tin từ 8 giờ đến 16 giờ hàng ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Thông tin tiếp nhận sau 16 giờ trong ngày sẽ được đăng tải vào số báo tiếp theo.

Cách tính ngày đăng báo như sau: Đơn vị gửi thông tin ngày thứ Hai trong khung thời gian từ 8 giờ đến 16 giờ nêu trên, thông tin hợp lệ và có chứng từ thanh toán chi phí đăng tải sẽ được đăng tải vào số báo ra ngày thứ Ba.

4. Hướng dẫn đăng báo đấu thầu: Chi phí đăng tải thông tin (đã bao gồm VAT)

- Thông báo mời thầu, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm: 330.000 đồng/gói thầu/thứ tiếng

- Thông báo mời chào hàng, danh sách ngắn: 165.000 đồng/gói/thứ tiếng

5. Hướng dẫn đăng báo đấu thầu: Hình thức thanh toán

Chuyển khoản bằng hình thức Internet banking hoặc giao dịch qua ngân hàng.

Lưu ý: Nội dung chuyển khoản ghi tên gói thầu, tên dự án và tên bên mời thầu. Không ghi tên cá nhân chuyển khoản để tránh trường hợp không xác thực được nội dung chuyển khoản.

Thông tin chuyển khoản:

Tên người thụ hưởng: Báo Đấu thầu

Số tài khoản: 1500201071658 Tại Chi nhánh Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Hà Nội.

Trên đây là toàn bộ nội dung Hướng dẫn đăng báo đấu thầu (Cập nhật 2023) mà ACC gửi tới quý khách hàng. Đây là những thông tin quan trọng, bổ ích cần quan tâm, bởi nếu không thực hiện thủ tục đăng báo đấu thầu sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Nếu còn gì thắc mắc, hãy liên hệ với ACC để được giải đáp!

Các thông tin về đấu thầu phải được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu

Các thông tin về đấu thầu phải được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu theo khoản 1 Điều 8 Luật Đấu thầu 2013 (sửa đổi tại Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư 2020) bao gồm:

(1) Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;

(2) Thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển;

(3) Thông báo mời chào hàng, thông báo mời thầu;

(4) Danh sách ngắn;

(5) Kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;

(6) Kết quả mở thầu đối với đấu thầu qua mạng;

(7) Thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu;

(8) Văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu;

(9) Danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất;

(10) Cơ sở dữ liệu về nhà thầu, nhà đầu tư, chuyên gia đấu thầu, giảng viên đấu thầu và cơ sở đào tạo về đấu thầu;

(11) Thông tin khác có liên quan.

2. Cung cấp và đăng tải thông tin về đấu thầu

Việc cung cấp và đăng tải thông tin về đấu thầu theo Điều 7 Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:

* Trách nhiệm cung cấp thông tin:

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và người có thẩm quyền có trách nhiệm cung cấp thông tin nêu tại (7) mục 1 lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc cho Báo đấu thầu;

- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm cung cấp thông tin nêu tại (8) mục 1 lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Bên mời thầu có trách nhiệm cung cấp thông tin quy định tại (1) mục 1 lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Bên mời thầu có trách nhiệm cung cấp các thông tin quy định tại (2), (3), (4), (5) và các thông tin liên quan đến việc thay đổi thời điểm đóng thầu (nếu có) lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc cho Báo đấu thầu;

- Nhà thầu có trách nhiệm tự cung cấp và cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm của mình vào cơ sở dữ liệu nhà thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định về đã đăng ký trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và (10) mục 1;

- Cơ sở đào tạo, giảng viên về đấu thầu, chuyên gia có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu có trách nhiệm cung cấp thông tin liên quan đến đào tạo, giảng dạy, hoạt động hành nghề về đấu thầu của mình cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại (10) mục 1.

* Trách nhiệm đăng tải thông tin:

- Bộ Kế hoạch và Đầu tư chịu trách nhiệm trong việc đăng tải thông tin về đấu thầu;

- Thông tin hợp lệ theo quy định được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, trên Báo đấu thầu. Khi phát hiện những thông tin không hợp lệ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu để các đơn vị cung cấp thông tin biết, chỉnh sửa, hoàn thiện để được đăng tải.

* Thông tin về lựa chọn nhà thầu qua mạng được bên mời thầu tự đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia nhưng phải bảo đảm hợp lệ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 7 Nghị định 63/2014/NĐ-CP.

* Đối với những dự án, gói thầu thuộc danh mục bí mật nhà nước, việc công khai thông tin thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo đảm bí mật nhà nước.

* Khuyến khích cung cấp và đăng tải thông tin về đấu thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu và các phương tiện thông tin đại chúng khác đối với những gói thầu không thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Đấu thầu.

3. Thời hạn và quy trình cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu

Thời hạn và quy trình cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu theo Điều 8 Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:

* Trường hợp tự đăng tải thông tin lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

- Các đối tượng có trách nhiệm cung cấp thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 63/2014/NĐ-CP thực hiện đăng ký tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Điều 87 Nghị định 63/2014/NĐ-CP và tự đăng tải thông tin lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;

- Đối với thông tin quy định tại các (2) và (3) mục 1, bên mời thầu phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo thời gian quy định trong thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng nhưng bảo đảm:

Tối thiểu là 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên các thông tin này được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;

- Đối với thông tin quy định tại (1), (4), (5), (7) và (8) mục 1, các tổ chức chịu trách nhiệm đăng tải thông tin phải bảo đảm thời điểm tự đăng tải thông tin không muộn hơn 07 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản được ban hành.

* Trường hợp cung cấp thông tin cho Báo đấu thầu:

- Đối với thông tin quy định tại (2) và (3) mục 1, thời hạn Báo đấu thầu nhận được thông tin tối thiểu là 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Các thông tin này được đăng tải 01 kỳ trên Báo đấu thầu;

- Đối với thông tin quy định tại (4), (5), (7) mục 1, thời hạn Báo đấu thầu nhận được thông tin không muộn hơn 07 ngày làm việc, kể từ ngày văn bản được ban hành. Các thông tin này được đăng tải 01 kỳ trên Báo đấu thầu.

* Trong vòng 02 ngày làm việc, kể từ khi các tổ chức tự đăng tải thông tin quy định tại (2), (3), (4), (5) và (7) mục 1 lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu có trách nhiệm đăng tải 01 kỳ trên Báo đấu thầu.

* Trong vòng 02 ngày làm việc, kể từ khi Báo đấu thầu nhận được thông tin quy định tại (2), (3), (4), (5) và (7) mục 1, Báo đấu thầu có trách nhiệm đăng tải lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và trên Báo đấu thầu.

Đối với thông tin quy định tại (2) và (3) mục 1, bên mời thầu phát hành hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu theo thời gian quy định trong thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng nhưng bảo đảm:

Tối thiểu là 03 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên các thông tin này được đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc trên Báo đấu thầu.

* Việc cung cấp và đăng tải thông tin đối với đấu thầu qua mạng thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 88 Nghị định 63/2014/NĐ-CP:

Bên mời thầu tự đăng tải thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời quan tâm, thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, bên mời thầu công khai quy cách hàng hóa cần mua sắm.

Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected].