Hướng dẫn sử dụng webinar Informational
Mùa dịch Covid 19, hội thảo tổ chức trực tuyến luôn là ưu tiên hàng đầu. Khi tổ chức webinar trên Zoom, các marketer hãy tận dụng triệt để các tính năng sau đây để event được tổ chức hiệu quả và thu được thông tin của khách hàng. Show
Tính năng Source Tracking mới của Zoom Webinar cho phép bạn track được nguồn người tham dự hội thảo tới từ đâu VD như FB, Email marketing, Blog,... Những báo cáo này sẽ rất ích trong việc xác định kênh truyền thông tiềm năng cho các quảng cáo về hội thảo trong tương lai. Cách sử dụng: https://blog.zoom.us/new-source-tracking-with-zoom-video-webinars/
Bạn có thể phát trực tiếp hội thảo trên web về Zoom Webinar lên trên Youtube, Facebook Page, lên dòng thời gian Facebook của mình hoặc một nhóm hoặc trang mà bạn là quản trị viên. Điều này cho phép người xem có thể trực tiếp xem và bình luận ngay trên Facebook Livestream mà không phải tải Zoom. Do đó, Marketer có thể tiếp cận được với tệp khách hàng rộng hơn, thu về nhiều leads. Cách sử dụng: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000350406-Streaming-a-meeting-or-webinar-on-Facebook-Live
Chỉ với vài thao tác, Zoom sẽ tự động gửi lời mời tới người tham dự sự kiện của bạn qua email, danh bạ số điện thoại. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chia sẻ lời mời bằng link trực tiếp lên các nền tảng MXH như FB, Instagram. Nhờ đó mà mỗi lần thông báo sẽ như một lời nhắc nhở, kêu gọi khách hàng tham gia sự kiện Cách sử dụng: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005657826-Inviting-Panelists-to-a-Webinar MARKETER MUST NOT SKIP THESE FEATURES WHEN RUN A ZOOM WEBINAR During Covid-19 pandemic, online seminars are always top priority. When organizing a webinar on Zoom, marketers should take full advantage of these following features to hold a remarkable event and easily obtain customer information. Turn Zoom into an useful tool to measure customer data Source Tracking - Zoom Webinar's new feature allows you to track where the conference participants are coming from such as Facebook, Email Marketing, Blog, etc. These statistics will be very helpful in identifying potential communications channels for future advertising and communications activities. Instruction: https://blog.zoom.us/new-source-tracking-with-zoom-video-webinars/ Integrate Facebook Livestream and Youtube You can stream the Zoom Webinar onto YouTube, Facebook Page, your Facebook timeline, a group and pages where you are an admin. This allows viewers to directly watch and comment on Facebook Livestream without having to download Zoom. Therefore, marketers can easily approach a wide range of customers. Instruction: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000350406-Streaming-a-meeting-or-webinar-on-Facebook-Live Use Zoom to send invitations to the customer With just a few taps, Zoom will automatically send invitations to your event attendees via email, telephone directory. Moreover, you can easily share invitations by direct link to social platforms such as FB, Instagram. Thanks to that, each announcement will act as a reminder, calling customers to take action to participate in the event. Bài viết Hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar này sẽ giúp bạn hiểu Zoom Webinar là gì, cách tải và cài đặt an toàn cũng như tổ chức hội thảo trực tuyến thành công. Nhắc nhở nhẹ nhàng: bài viết dài và “hơi” hữu ích, thế nên hãy chia sẻ ngay bài viết Hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar này về Facebook của bạn để đọc ngay khi cần dùng lại và bạn bè của bạn cũng được giúp đỡ. Tham khảo: So sánh Zoom Webinar và Zoom Meeting 1. Tại sao phải dùng Zoom Webinar khi đã có Zoom Meeting?Bạn chắc chắn sẽ thắc mắc tại sao lại phải chuyển sang sử dụng Zoom Webinar trong khi đang sử dụng “ngon lành” Zoom Meeting. Cớ sao lại sử dụng Zoom Webinar khi tổ chức hội thảo trực tuyến? Cơ bản nhất là: Zoom Webinar – phần mềm all-in-one, hỗ trợ tổ chức hội thảo thu phí; email tự động nhắc nhở; quyền kiểm soát tất cả người tham dự. Ngoài các tiện ích ‘phải’ có như giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tổ chức các hội thảo trực tuyến dù bạn ở đâu, đang làm gì. Zoom Webinar đưa đến cho doanh nghiệp các trợ năng bổ ích cao cấp: báo cáo, tạo cuộc thăm dò ý kiến, khảo sát, và email tự động nhắc nhở và cá nhân hoá, tất cả công cụ trong một phần mềm, bật/tắt tiếng mọi người…Với Zoom Webinar, tổ chức hội thảo trực tuyến trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bất kỳ phần mềm nào. Nghe có vẻ hay đấy và hữu ích đấy, thế thực sự Zoom Webinar là phần mềm gì? 2. Zoom Webinar là gì?Zoom Webinar là sự kết hợp của ‘web’ và ‘seminar‘ trên nền tảng Zoom. Zoom Webinar là nơi tổ chức hội thảo hay sự kiện marketing quảng báo trực tuyến, dựa trên nền tảng web và sử dụng internet; nhờ đó mà mọi người được kết nối với nhau mà không cần di chuyển tới địa điểm hay phát sinh các chi phí khác, tất cả sẽ được tham dự hội thảo ngay cả khi đang ở nhà. Trong kinh doanh, Webinar có thể sử dụng để giới thiệu sản phẩm và mời khách hàng, đối tác tham gia tương tác. Vậy, tại sao Zoom Webinar lại ‘ngon’ hơn khi muốn tổ chức hội thảo trực tuyến? 3. So sánh Zoom Webinar và Zoom Meeting.Nền tảng Zoom Meeting và Zoom Webinar, món nào mới thực sự ‘ngon’ và phù hợp với mong muốn của bạn: Zoom Webinar Zoom Meeting Áp dụng với Các sự kiện lớn và chương trình phát sóng công cộng (50+ người tham dự), như:
3.1 Các tính năng add-ons:Zoom Webinar Zoom Meeting Đối tượng tham gia
Tóm lại: Zoom Webinar có đầy đủ các Add-ons hỗ trợ từ lúc thiết lập, điều hành và kết thúc buổi hội thảo giúp tăng sự tương tác, hiệu quả và đánh giá chất lượng của một webinar chất lượng và hiệu quả. 4. Hướng dẫn sử dụng Zoom Webinar dành cho Ban tổ chức (Host)Hơi bổ ích đấy nhé, nghiên cứu ngay nếu bạn là ban tổ chức (host) của một webinar. Bạn đã biết được những cách này chưa? 4.1 Cách thiết lập trước 1 hội thảo trực tuyến trên Zoom WebinarBước 1: Sign in (Đăng nhập tài khoản) tại zoom.us/webinar Bước 2: Chọn Webinars trong thanh công cụ. Danh sách các Webinars của bạn đã và đang được lên sẵn tại đây. Bước 3: Chọn Schedule A Webinar. Nếu không muốn chỉ mình bạn tham dự webinar của bạn. Thì đừng quên làm rõ và sử dụng các vấn đề sau: 4.1.1. Thiết lập bắt buộc để tạo 1 webinar thành công với nghìn người tham dự:
Để đảm bảo tính bảo mật, hãy lựa chọn một mật khẩu mới, đến cả bạn cũng không đoán được nó.
Một số yêu cầu khác
Bước 4: Click Schedule. Ớ. Thế là hoàn thành lên lịch cho một Webinar. Dễ nhỉ! Nhưng nếu có ‘hứng’ lên muốn thay đổi gì thì bạn có thể kiểm tra thông tin và Edit this Webinar nếu muốn. Tuy nhiên, thế thì ai cũng biết, tiếp theo mới là một số ‘chiêu bài’ có sẵn mà không phải ai cũng biết để sử dụng. 4.1.2. Webinar Options chuẩn bị trước một webinar:Bước 5: Invitations – Lời mời tham dự Invite Panelists (Mời tham luận viên): Nhập tên và địa chỉ email để mời họ. Nhấn Save để gửi lời mời đến Panelists mới được nhập. Add Another Panelist nếu bạn muốn thêm nhiều hơn một. Lưu ý:
Bước 6: Email Settings – Cài đặt Email liên quan Trong tab Email Settings:
Bước 7: Branding – Biến Webinar mang tính thương hiệu của bạn.
4.1.3. Webinar Options sử dụng đánh giá sau 1 webinarBước 8: Polls – Thu hút tương tác và dễ dàng khảo sát Tạo ra Polls để bỏ phiếu với nội dung được lên sẵn. Bước 9: Q&A Được cài đặt mặc định và bạn có thể thay đổi quyền:
Bước 10: Integration Bước 11: Live Streaming Chức năng Live Streaming và thực hiện tại Facebook, WorkPlace, hay Youtube. 4.2. Hướng dẫn bắt đầu hội thảo trực tuyến đã được cài đặt trước trên Zoom WebinarMuốn bắt đầu hội thảo trực tuyến thì bạn có 2 cách này:
Hoặc vào lịch của bạn, nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Zoom trước khi nhấp vào liên kết và Start thôi. 4.3. Hướng dẫn điều hành hội thảo trực tuyến trên Zoom Webinar
Làm xong hội thảo rồi, làm sao để xem báo cáo về kết quả? 4.4. Hướng dẫn xem báo cáo kết quả về hội thảo trực tuyến đã tổ chức trên Zoom WebinarBước 1: Đăng nhập vào website: Zoom.us và chọn Reports, rồi nhấp vào Account Management > Reports. Bước 2: Nhấp vào Usage Reports Đấy, báo cáo đấy, bạn sẽ đánh giá webinar của bạn đã đủ tốt chưa để lần sau tổ chức 1 webinar sao cho hay hơn và thu hút hơn (cái này thì tuỳ bạn). Điều kiện sử dụng:
Cách tham gia Zoom Webinar:
|