Tại sao bản word vẫn lưu checkchange
Cách sử dụng Track Changes trong Microsoft WordTrack Changes là một chức năng theo dõi lịch sử chỉnh sửa khá hữu dụng trong Word. Hôm nay, Trung tâm Tin học văn phòng TTV sẽ giúp bạn làm quen với tính năng này. Show
1) Track Changes là gì ? – Thay đổi tài liệu theo ý bạn (chèn, xoá, di chuyển hay định dạng văn bản…). Thực hiện các thay đổi cho tài liệu của bạn và ngay lập tức bạn có thể nhìn thấy phía bên trái trang tài liệu xuất hiện những hiển thị những thay đổi này. b) Đây là một ví dụ về sử dụng Track Changes: Như bạn có thể
thấy, sau khi sửa màu chữ của dòng “ĐƠN XIN XÁC NHẬN”, Word đã lưu lại thay đổi như sau: Một hộp thoại như sau hiện ra. Như các bạn có thể thấy, hộp thoại Track Changes Option cho phép ta thay đổi màu sắc cũng như cách đánh dấu các thay đổi về thêm vào (Insertions), xóa đi (Deletions), bình luận (Comments), di chuyển văn bản …hoặc các kiểu chữ hiển thị cho những ghi chú hoặc Track Changes ở đây… Tóm lại, tùy theo nhu cầu và sở thích. b) Thay đổi tên người dùng: Kích chọn vào Change User Name. *Chú ý: Cảnh báo tránh lưu các ghi nhận Track Changes trên tài liệu c) Chọn kiểu trình bày, cách xem một tài liệu sau khi bạn thay đổi và các loại Markup được hiện ra:– Nếu bạn muốn xem bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa, trong mục Final: Show Markup ở thẻ Review, phần Tracking, chọn Final.– Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, chọn Original.Có 4 cách để xem 1 tài liệu sau khi bạn thay đổi: Final: Show Markup: Đây là cách xem tài liệu với những thay đổi được hiển thị Final: ẩn các ghi nhận “ đầy màu sắc” trên văn bản. Cách này cho thấy các tài liệu được thay đổi và không được hiển thị những thay đổi. Original: Show Markup: Cho thấy tài liệu gốc cùng với những thay đổi được hiển thị. Original: Hiển thị văn bản ban đầu khi chưa chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những loại thay đổi Markup nào được hiện ra bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp như (comments, formating, …) và chọn xem các ý kiến của các tác giả khác nhau. Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng nhân viên d) Xem các thay đổi trong 1 cửa sổ khác: e) Accept and Reject (Chấp nhận hoặc không chấp nhận các thay đổi)Khi bạn xem các thay đổi trong một tài liệu, bạn có thể chọn để chấp nhận hoặc không chấp nhận các thay đổi. Điều này cho phép bạn xem xét lại tài liệu bằng cách những thay đổi nào có thể chấp nhận hoặc không chấp nhận. Còn nếu như bạn không muốn có bất cứ một thay đổi nào cho văn bản của mình thì hãy vào Reject để chọn Reject changes. Lúc này văn bản của bạn sẽ trở về văn bản gốc. f) Comments Ngược lại với việc xem các thay đổi người khác tạo ra, bạn có thể giới hạn quyền
chỉnh sửa văn bản bằng cách sử dụng Restrict Editing. Tại mục số 2 Editing restrictions, chọn “Allow only this type of editing in the document”, từ trình đơn thả xuống, chọn Tracked changes, sau đó tại mục số 3 “Start enforcement nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection”. Trên đây là bài viết của TTV. Mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích trong học tập và công việc của bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công !!! Chi tiết liên hệ: TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT Hồ Chí Minh: ĐT: 028.62.695.695 / Hotline: 0902.936.936 |